Sähköpostiviestin lopettaminen sulkemalla esimerkkejä

Kun lähetät työpaikan tai yritystoimintaan liittyvän sähköpostiviestin, on tärkeää lopettaa kirjeesi ammattimaisella tavalla, aivan kuten tavallinen liikekirje. Tämä tarkoittaa myös sulkemista ja sähköpostiosoitetta yhteystietojesi kanssa.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä sähköpostiviestien sulkemisista sekä joitain neuvoja, joista valita sulkeminen, muotoilu sulkemiseen ja paras tapa lopettaa sähköpostin.

Sähköpostin lopettamiseen liittyvät asiat

On joitain asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun valitset sähköpostin sulkemisen:

• Sisällytä sulkeminen. Jotkut ihmiset ajattelevat voivansa yksinkertaisesti jättää sulkemisen sähköpostista. Tämä on kuitenkin erittäin epäammattimaista; aina sulkemiseen. Se on totta, vaikka sinulla olisi sähköpostin allekirjoitus.
• Harkitse suhteesi vastaanottajan kanssa. Sinun kannattaa noudattaa ammattimaisia ​​sähköpostin sulkemisia puhumalla kenenkään kanssa, joka liittyy työnhakuun. Kuitenkin, jos olet läheiset ystävät henkilön kanssa, voit harkita puolipätevyyden sulkemista, kuten "Kiitokset" tai "Sinun oikein. "Jos sinulla on epäilyksiä, aina nojata kohti ammattimaisempaa sulkemista.
• Vältä epäammattilaisia ​​sulkemisia. Vaikka oletkin ystäväsi, älä epäkelvottomia sulkemisia yrityksen sähköpostiviesteissä, kuten "Katso myöhemmin yo," "XOXO" tai muita epävirallisia kirjautumisia.
• Käytä koko nimesi. Älä käytä vain etunimeäsi tai lempinimeäsi, ellet vastaa läheistä ystävää tai kollegoitasi. Sisällytä koko nimesi, joten ei ole sekaannusta siitä, kuka olet.

- 9 -> Sulje huomautus

- Käytä ammattimaista sähköpostiviestiä, ellet lähetä sähköpostia osoitteeseen läheinen ystävä tai kollega. Tällöin voit harkita puolipätevyyden sulkemista. Katso alla esimerkkejä molemmista.

Digitaalinen allekirjoitus

• - Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, lisää se alle sulkeutumisen.
• Täydellinen nimi - Muista sisällyttää koko (ensimmäinen ja viimeinen) nimi, ellet lähetä sähköpostia kovin läheisen ystäväsi kanssa. Silloinkin sinun kannattaa käyttää koko nimesi, vain välttääksesi sekaannuksen.

Otsikko ja yritys

• - Sisällytä nykyinen tehtävänimesi ja yrityksenne, varsinkin jos olet vastaavan yrityksen ulkopuolisen henkilön kanssa. Yhteystiedot
• - On aina hyödyllistä sisällyttää yhteystietoja sähköpostiviestin lähetyksen lopussa. Voit lisätä puhelinnumerosi ja jopa oman osoitteen. Saatat jopa sisällyttää sähköpostiosoitteesi, vaikka vastaanottaja jo tietää sen. Professional Email Message Sulkemisesimerkkejä
• Seuraavassa on joitain yleisimpiä sähköpostiviestejä. Ystävällisin terveisin,

Ystävällisin terveisin,

Terveisin,

• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Kiitos ,
• Kiitollisena
• Kiitollisena,
• Ystävällisin terveisin,
• Sinun todella,
• Semi-Professional Email Closings
• Nämä ovat sähköpostin sulkemisia, jotka sopivat, -yhteydessä oleva viesti läheiselle kaverille tai kollegalle. Jälleen, jos et ole varma, ovatko vastaanottajat riittävän lähellä lähettämään puolitieteellisen sähköpostin sulkemiseen, pidä kiinni ammattimaisesta sähköpostin sulkemisesta.
• Kiitokset,
• Uskollinen,
• Kiitokset,
• Lämpimästi,

Sinun todella,

Sähköpostin sulkeminen

• On tärkeää paitsi että kaikki osat sähköpostin sulkeminen, mutta muotoilemalla ne oikealla tavalla. Ensinnäkin haluat varmistaa, että lisäät pilkun sulkeutuvan huomautuksen jälkeen. Tämän jälkeen haluat lisätä välilyönnin. Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, voit lisätä sen tilaan. Jos sinulla ei ole digitaalista allekirjoitusta, jätä väli tyhjäksi.
• Kun olet avannut, kirjoita kirjoitettu (täysi nimi). Sen alla on oltava nimi ja yritys sekä kaikki yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää. Katso alla oleva malli:
• Sulje huomautus,
• [Digitaalinen allekirjoitus, jos sinulla on yksi]
• Täydellinen nimi [kirjoitettu]

Otsikko ja yritys

Puhelinnumero

Sähköposti

Esimerkkejä

Paras,

[Digitaalinen allekirjoitus]
William Williamson
Apulaisjohtaja, XYZ Marketing
555-555-5555

wwilliamson @ email. com

*

Terveisin,

Maria Galvez
Konsultti, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*

Ystävällisin terveisin,

Janet Jamison

Lyijyopettaja, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com

Onko joku muu sähköpostiasiantuntija?

Sulkeminen on vain osa ammattimaista sähköpostia. Seuraavassa on lisätietoja asianmukaisista tervehdyksistä ("Hei" ei koskaan ole sopiva tervehdys työllisyyskeskustelussa), ohjeet ammattikäyttöön tarkoitettujen sähköpostiviestien kirjoittamiseen ja laaja valikoima näytteitä etsittävää keskitettyä kirjainta, ennen kuin kirjoitat omasi.

Lue lisää:
Sähköpostin aloittaminen

Kirjeen kirjoittamisen vinkit | Sähköpostiviestin esimerkit