Miten voit tehdä vaatimuksen liikevakuutusvaatimukselle

Tiedätkö, miten esität yritysturvavakuutuksen? Yrityksesi voi nauttia monista vaatimattomista vuosista ja sitten tappiota tapahtuu äkillisesti. Miten reagoit? Tiedätkö, miten vältytään vaatimusten arkistointivirheiltä? Liikevakuutusten hallinnointiin liittyy kolme vaihetta: suunnittelu, raportointi ja seuranta.

Suunnittelu

Suunnittelu on kriittinen osa riskinhallintaa. Yritysten omistajilla olisi oltava katastrofisuunnitelma.

Työntekijöille olisi koulutettava ilmoittamaan vaatimuksen asianmukaisesti. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa suunnittelussa:

• Kamerat Digitaalikamerat antavat tapahtumatiedot. Kuva tai video voi auttaa perustelemaan tosiasiat kirjallisessa vaatimuksessasi. Harkitse digitaalikameran sijoittamista jokaiseen yrityksen ajoneuvoon. Sinun kannattaa myös harkita kameroiden toimittamista lähetys- ja vastaanottoosastoon kuulijoille, johtajille ja ohjaajalle. Pyydä työntekijöitänne siitä, miten ja milloin niitä käytetään. Valvontakamerat, jotka sijoitetaan sisäänkäynteihin, uloskäynteihin ja pysäköintialueisiin, voivat dokumentoida vandaalien tai varkaiden tekoja. Valitse kamerat, jotka säilyttävät digitaaliset tietueet vähintään kolmekymmentä päivää.
• Yhdenmukaiset kirjalliset raportointilomakkeet Käytä yhtenäisiä asiakirjoja onnettomuuksien tai suuronnettomuuksien ilmoittamiseksi. Vakiomuotoiset lomakkeet saa asiamieheltäsi tai vakuutuksenantajalta. Tee nämä lomakkeet työntekijöidesi saataville ja anna heille ohjeet käyttää niitä.

• Mock Drills Testaa katastrofisuunnitelmasi asettamalla pilkottavia katastrofiporauksia.
• Säännöstenmukaisuus Varmista, että katastrofitilisi on valtion tai liittovaltion virastojen, kuten OSHA: n, asettamien turvallisuusmääräysten mukainen.

Raportointi

Yleisesti ottaen sinun on ilmoitettava vakuutuksenantajalle mahdollisista onnettomuuksista tai vaatimuksista niin pian kuin mahdollista (mahdollisimman pian), jotta he voivat saada kaupallisen vakuutuksen.

Siksi sinun on ilmoitettava välittömästi onnettomuuksille kuten tulipaloille, auto-onnettomuuksille, varkauksille, säävaurioille ja kolmansien osapuolten vammoille.

• Ilmoita lainvalvontaviranomaiselle Ilmoita rikoksista johtuvista omaisuuden tapauksista lainvalvontaan. Monet kaupallisen omaisuuden tai auto-oireiden kaltaiset käytännöt kertovat, että sinun on raportoitava varkaustulokset poliisille.
• Ota yhteyttä vakuutusasiakkaaseesi Asiamiehen tai välittäjän tulee selittää hakemuksen jättöprosessi. Hän kerää tietoja sinulta ja laatii vaatimuslomakkeen. Tämä lomake lähetetään vakuutuksenantajalle. Pyydä asiamieheltäsi aikataulua vaatimusprosessista. Hänen tulee myös selittää, miten ottaa yhteyttä vakuutuksenantajan korvausosastoon.
• Ota yhteyttä vakuutuksenantajaasi Kun vakuutuksenantaja vastaanottaa korvaushakemuksen, hän antaa vaatimuksesi säätäjälle. Säätäjä voi olla itsenäinen urakoitsija tai vakuutuksenantajan työntekijä.Yritä ottaa yhteyttä säätäjään 72 tunnin kuluessa hakemuksen jättämisestä. Säätölaite pyytää todisteita tappioista. Kun lähetät säädin valmiiseen lomakkeeseen, liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat valokuvat tai videot.
• Yhteyshenkilöt arvioimaan ja korjaamaan vahinkoa Monet yritykset viivästyttävät kriittisiä korjauksia. Tämä on virhe. Saatat pystyä pitämään yrityksesi käynnissä, jos korjaat nopeasti. Hanki arvioita korjauskustannuksista hyvämaineisista urakoitsijoista mahdollisimman nopeasti. Yritä saada kaksi tai kolme arviota.
• Ota yhteyttä Toimivaltainen lakimiehenä Harkitse vakuutuksen saaneelle asianajajalle palkkaamista korvaushakemuksen laatimiseksi vakuutuksenantajallesi. Vakuutuskokemuksen omaava asianajaja voi kyetä helpottamaan korvausmenettelyä. Asiamies voi auttaa sinua riita-asioissa vakuutuksenantajan kanssa.
• Ota yhteys toimivaltaiseen kirjanpitoon Harkitse rikosteknisen kirjanpitäjän säilyttämistä, jos haet yritystulohakemusta. Kirjanpitäjä voi valmistella asiakirjat, joita sinun on pyydettävä.

Jälkeen

Kun olet ilmoittanut menetyksestä vakuutuksenantajallesi, muista seurata säännöllisesti rekisterinpitäjääsi. Säätäjän pitää ilmoittaa sinulle, koska vaatimuksesi etenee. Jos viikkoa kuluu ilman sanaa säätäjältä, pyydä häntä tilaraportista. Merkitse kalenterisi koskettaaksesi säätäjää tiettyinä päivinä ja noudata aikataulusi.

Ole kohtelias mutta varma, kun käsittelet säädintäsi. Jos et ole tyytyväinen säätäjän vastaukseen, pyydä apua edustajalta tai välittäjältä. Hänen olisi otettava aktiivinen rooli ratkaisemaan vaatimuksesi.

Artikkeli muokkasi Marianne Bonner