Kuinka kasvattaa tuloja ja pitää luovuttajat kuukausittain

Kuukausittaiset ohjelmat ovat suosittuja, kun voittoa tavoittelemattomat yhteisöt ymmärtävät potentiaalinsa ja luovuttajat selvittävät, kuinka kätevä ne ovat.

Kuukausittainen antaminen on vain toinen nimi toistuvaan antamiseen, joka on yleinen termi mitä tahansa lahjoitusta varten, joka tehdään automaattisesti säännöllisin väliajoin. Joskus kuukausihoitajia kutsutaan "ylläpitäjiksi".

Mikä on toistuva antaminen?

Toistuva antaminen on juuri se, mitä se sanoo - mahdollisuus antaa automaattisesti hyväntekeväisyysjärjestö toistuvasti.

Tämä perusta voi olla kuukausittain, vuosittain, neljännesvuosittain tai muulla ennalta määritetyllä aikavälillä. Useimmat ihmiset näyttävät mieluummin kuukausittaisen vaihtoehdon.

Useimmissa tapauksissa tämä kuukausittainen lahjoitus tulee luottokortilta, vaikka toistuvat lahjoitukset voidaan luoda luovuttajan sekkitilille.

Miksi Kuukausi tekee niin tärkeästä?

Jotta hyväntekeväisyyteen kuuluu toistuvien lahjojen etuja:

• Vakaa, ennustettavissa oleva tulonlähde.
  Säilytys on korkein kuukausittaisten antajien kesken. Hyvin harvat poistavat lahjoituksensa ja allekirjoittavat kuukausittaiset lahjoitukset ovat hyvä merkki siitä, että luovuttaja on sitoutunut ja sitoutunut sinun syyksi.
• Ei lopetuspäivää.
  Toisin kuin pantti, joka maksetaan määrätyn ajan ja sitten on valmis, toistuva antaminen voi jatkua loputtomiin. Useimmilla toistuvalla annetuilla ohjelmilla ei ole päättymispäiviä, mutta joskus tarjotaan vaihtoehtoja. Esimerkiksi yhden tai kolmen vuoden kesto on mahdollisuus.
  Toistuvasti antamalla lahjoittajan inertia toimii hyväntekeväisyyteenne. Se pyrkii perumaan, joten useimmat ihmiset eivät vain.

• Pienet lahjoitukset ovat tärkeitä lahjoja valepuvussa.
  Useimmat toistuvat lahjoittajat pitävät tätä vaihtoehtoa, koska se sallii pienen lahjoituksen muuttuvan ajan mittaan ilman painetta luovuttajan budjetista.
  Toistuvat lahjoitukset ovat yleensä alhaiset (keskimäärin 5 - 50 dollaria), mutta nousevat nopeasti toiston kautta. Hyväntekeväisyyden kokonaismäärä voi olla huomattava, varsinkin jos luovuttajan lahja kasvaa ajan myötä. Monet toistuvat antavat myös vastata muihin muutoksenhakuihin, jotka ylittävät sen, mitä he antavat kuukausittain.
• Kuukausittaisten lahjoittajien rekrytointi on edullista ja edullista.
  Ei ole niin vaikeaa löytää ja palkata kuukausittaisia ​​antajia. Tämä johtuu osittain siitä, että verkossa on yhä enemmän kiinnostusta. Luovutuksen jälkeen lahjoitusprosessi on sähköinen ja automaattinen, joten käsittelymaksut ovat vähäiset. Voit helposti integroida toistuva lahjamusiikin muiden varainhankintaan, kuten sähköposti, suoramainonta ja telemarkkinointi.
• Erittäin helppo käsittely, seuranta ja tallennus .
  Kun toistuva luovutusjärjestelmä on perustettu, se on helppo ylläpitää ja vaatii vähän ihmisen vuorovaikutusta. Useimmat elektroniset lahjoitusjärjestelmät tarjoavat toistuvan vaihtoehdon siitä, onko hyväntekeväisyysjärjestö käyttänyt kauppiastiliä tai kolmannen osapuolen prosessoria, kuten PayPal tai Network for Good.Luovuttajan hallintaohjelmisto saattaa kyetä sisällyttämään toistuvat lahjatiedot datanhallintajärjestelmään.

Luovuttajalle toistuvan antamisen hyödyt ovat samankaltaisia ​​kuin hyväntekeväisyysjärjestöille:

• Avunantajat haluavat kääntää pienen lahjoituksen suuremmaksi ilman, että he vaativat taskukirjaansa.
• He arvostavat hyväntekeväisyysjärjestöjen tarvetta pitkäaikaisiin, luotettaviin tuloihin ja auttavat mielellään.
• He nauttivat mukavuudesta. He voivat perustaa sen kerran ja ei tarvitse huolehtia siitä pitkään.

Onko toistuvaan lahjoitusohjelmaan liittyviä haittoja?

Toistuvien lahjoitusten edut ovat paljon suurempia kuin haasteet, mutta muutamia varoituksia pitää muistaa.

• Sinun täytyy kouluttaa lahjoittajasi ohjelmasta ja vakuuttaa heidät siitä, että he ovat turvallisia ja luotettavia.

  Useimmat kuluttajat ovat olleet mukavia verkkokaupoissa, pankki- ja lippujen ostoissa ja muissa. Vaikka online-huijaukset ja petokset näyttävät nappaavan otsikoihin, kuluttajista on tullut savvier, miten suojella itseään verkossa. Jos voittoa tavoittelematon brändi on hyvä, olet avoin siitä, miten käytät lahjoittajiesi rahaa ja sinulla on kaikki tekniset ankat peräkkäin, ei pitäisi olla liian vaikeaa vakuuttaa lahjoittajia hyväksymästä kuukausittaista antamista.

• Sinun pitää pitää lahjoittajiesi tiedot ajan tasalla.

  Sisältää niiden osoitteet, pankkitilit, jos he haluavat valita automaattisen markkinoilta poistamisen sekä luottokorttien numeroiden ja vanhentumispäivien tallentamisen.
  Vanhentuneet luottokortit voivat olla yksi haastavin osa toistuvaa annosta, koska sinun on otettava yhteys luovuttajaan (sähköpostilla ensin ja sitten tarvittaessa jatkotoiminnolla) muistuttamaan heitä päivittämään tiedot järjestelmäänsä .
  Päivityksen pitäisi olla suhteellisen suoraviivaista, mutta antaa lahjoittajalle mahdollisuuden vain vastata ja hylätä ohjelmasi. Vaikka pudotukset eivät ole lukuisia, niitä on vaikea saada takaisin.
  Jotkin CRM-järjestelmät, kuten Blackbaudin luottokortin päivittäjä, voivat helpottaa vanhentuneiden luottokorttien käsittelyä tai kun luovuttaja muuttaa luottokorttiaan. Tämä tapahtuu enemmän näinä päivinä turvallisuuskysymysten vuoksi.

• Sinun on jatkettava yhteydenpitoa toistuvien luovuttajien kanssa.
  Sinun ei tarvitse vain asettaa avunantajia toistuvaan annokseen ja sitten jättää ne huomiotta. Nämä ovat eräitä uskollisimpia lahjoittajiani, joten varmista, että he saavat asianmukaisen, kiitos rekisteröitymisestä ja jatkuvista viestinnöistä, kuten sähköpostiuutiskirjeistä, vuosikertomuksista ja satunnaisista odottamattomista kiitoksista tai lahjoista.

Toistuva antaminen on edelleen alikäyttöinen tapa kerätä varoja, erityisesti Yhdysvalloissa. Edut ovat huomattavasti suurempia kuin kaikki ongelmat.

Koska toistuvat lahjaverkot toimivat parhaiten verkossa, kun hyväntekeväisyysjärjestösi on vankka online-lahjoitusjärjestelmä, ei pitäisi olla mitään ongelmaa kuukausittaisen annettavuuden asettamiseksi.

Kun näet, että tasaista luotettavia tuloja, et todennäköisesti koskaan katso takaisin.

Lue lisää kuukausittaisten ohjelmien parhaista käytännöistä - Miten palkata ja pitää kuukausittain lahjoittajia?

Suositellut resurssit:

• Hidden Gold, Harvey McKinnon. Klassinen opas toistuvaan annettavaan ohjelmaan.
• Kuukausittainen antaminen: Sleeping Giant, Erica Waasdorp. Erican päivittäiset tiedot kuukausittain antavat.
• Toistuvan lahjoitusohjelman toteutus. Valkoinen kirja Blackbaudista.