Kuinka pitää CRA-ajokilometrejä ajoneuvokuluissa

Jos olet käyttänyt yhtä tai useampaa ajoneuvoasi liikevoiton saamiseksi viimeisen vuoden aikana, voit hakea kyseisiä kuluja Yhdysvaltain ja Kanadan tuloverotuksen liiketoimintakustannuksina käyttämällä mittarilukema. (Minkälaisia ​​ajoneuvoja koskevat kulut voitat verotulojen verotuksessa?) Minkälaisia ​​kuluja voit vaatia ja miten vaatia niitä. Mutta kuten aina, jos haluat vähentää nämä kulut, sinun on pystyttävä perustelemaan vaatimuksesi todisteilla muodossa ajoneuvo mittarilukema lokikirja.

Sisäinen tulovirasto (IRS) ja Kanadan tulovirasto (CRA) toteavat, että koko vuoden kestävän liikematkan tarkka kalastuspäiväkirjan pitäminen on - - ->

paras todiste siitä, että sinun on kannettava moottoriajoneuvon kustannusvaatimuksia.

Seuraavat tiedot on kirjattava lokikirjaan aina, kun ajoneuvoa käytetään liiketaloudessa:

päivämäärä,

• lähtöpiste,
• määränpää,
• matkasi tarkoitus;
• ajoneuvo laskemalla mittarilukema,
• ajoneuvo päätyy mittarilukema,
• ajettu kokonaiskilometrillä (tai kilometreillä Kanadassa).
• Esimerkki ajokilometristä

Ajokaistan lokikirjat ovat tyypillisesti saatavilla toimistotarvikkeiden myymälöissä tai voit käyttää seuraavaa mallia, joka voidaan kopioida Word-, Excel- tai vastaavan toimistositeeseen valitsemalla teksti ja käyttämällä kopioi / liitä (käyttäen Windows, piirrä hiirellä valittu teksti ja paina CTRL-C kopioitavaa ja CTRL-V liittääksesi).

Mittarilukema Mittarilukema Yhteensä

Liiketoiminnan tavoite	Puisto $ 999	soivat $	Muut $
<			Automaattinen ajomatkan jäljitys	Matkalipun käsin tekeminen lokikirjaan on ikävää, varsinkin jos teet paljon liikematkoja. Onneksi useat mittarilukemasovellukset ovat saatavana Apple- ja Android-älypuhelimille, jotka käyttävät puhelimia GPS: n avulla, jotta ne voivat seurata jokaista mailia / kilometri liikenteeseen.	Pieni kuukausimaksu sovelluksella kirjaa työmatkatietosi ja voit ladata kilometrimäärät yhteenvedon verotuloksellasi. Jotkut suosituimmista mittarilentojen seurantaohjelmista ovat:	MileIQ (IOS ja Android)	Mileage Expense Log (vain IOS)

TripLog (IOS ja Android)

Business Use Versus Personal

IRS ja CRA ovat valppaita liiallisista vaatimuksista, jotka koskevat henkilökohtaisten kulkuneuvojen liikekäyttöä. Useimmat tai kaikki ajoneuvosi ajokilometrimäärät liikenteestä ovat varma tapa vetää lisätarkastuksia veroviranomaisilta ja mahdollisesta tarkastuksesta.(Ks. 10 punaista lippua, joka saa kanadalaisen pienyritysten tilintarkastuksen.)

• Siksi kun on aika vaatia moottoriajoneuvoja liiketoiminnan kuluista, sinun on tiedettävä, kuinka monta liikennöityä kilometriä tai kilometriä olet ajautunut helpoin tapa tehdä tämä on selvittää, kuinka monta kilometriä tai kilometriä olet ajautunut vuoden aikana vertaamalla ajoneuvosi matkamittarin lukemaa verovuoden lopussa siihen, mitä se oli vuoden alussa.
• Sitten, kun olet kerännyt tietoja vuodeksi, laske moottoriajoneuvon kulukorvaus, sinun on kerrottava kaikki kilometrit, jotka olet ajautunut liiketaloudelliseen käyttöön vuoden aikana.
• Henkilökohtainen käyttösi on sitten vuoden kokonaiskilometrimäärä vähennettynä liikeajoneuvotunnuksella.

Hyviä uutisia kanadalaisille veronmaksajille - voit käyttää yksinkertaistettua CRA-ajokilometrimäärää todisteena

Kanadan tulovirasto sallii nyt pienyritysten pienentää aluspäiväkirjansa kirjanpitoa ja käyttää kolmenkymmenen kuukauden näytteenottokirjaa liiketoiminnan laajentamiseen koko vuoden ajan.

Yksinkertaistetun lokikirjan käyttäminen:

Sinun on aiemmin ylläpidettävä kilometrimiloki yhdelle vuodelle perustaa perusvuoden ajoneuvon liiketapahtuma.

Sinun on pitänyt tämä lokikirja yhtenä kokonaisuutena vuonna 2009 tai myöhemmässä vuodessa.

Ajoneuvosi käyttämääsi liikennettä käytettäessä yksinkertaistettua kalastuspäiväkirjaa on oltava alle 10 prosenttia ajoneuvosi liiketoimintatuloksista, jotka olet tallentanut perusvuoteen.

CRA sanoo myös, että yritysten on osoitettava, että ajoneuvon käyttö perusvuonna säilyy edelleenkin normaalikäytössä.

Kaikki nämä asiat ovat totta, joten sinä pystyt pitämään kalastuspäiväkirjan vain kolmesta kuukaudesta ja laske sitten ajoneuvon liiketaloudellinen käyttö kertoimalla peruskäytössä määritetty liiketoiminnan käyttö näytteenottosuhteen ja Perusvuosi% = Laskettu vuotuinen liiketoiminnan käyttö

• Huomaa, että sinun on tiedettävä, mitä yrityksesi on tehnyt käyttöprosentti oli kyseisen vuoden kolmen kuukauden ajanjaksona, jota käytät perusvuodena, jotta voit verrata sitä uuteen otosvuosiin.
• Joten jos olen esimerkiksi säilyttänyt yksinkertaistetun CRA-kilometrimerkin viimeisen verovuoden tammikuun, helmikuun ja maaliskuun aikana, minun on myös tiedettävä, mitä prosenttiosuus ajoneuvoni liikekäytöstä oli tammikuussa, helmikuussa ja maaliskuussa minun perusvuoteni, kun piti kilometrimääräkirjaa koko vuoden ajan.
• Seuraavassa esimerkki:

Oletetaan, että pidin yksinkertaistetusta lokikirjasta ensimmäisen kolmen kuukauden aikana ja havaitsen, että yritykseni käyttöaste on 64 prosenttia.

Palaan koko täyttä vuottaikataulun lokaan verovuodeksi 2015, jonka olen valinnut käytettäväksi perusvuodena, katsomaan tammikuun, helmikuun ja maaliskuun tietueita ja havaitsen, että yritykseni käyttö ajoneuvon prosenttiosuus tuolloin oli 68%. Oma prosenttiosuus ajoneuvoni käyttämisestä yritystoimintaan koko perusvuoden aikana oli 70%.

Sitten kaavan avulla ekstrapoloidaan kolmen kuukauden tiedot yksinkertaistetusta kalastuspäiväkirjastani kattamaan koko vuoden:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Joten 65% on vuotuinen liikennevälineiden käyttö prosentteina, jota pyydän yksinkertaistetulla kalastuspäiväkirjatietojeni avulla - luku, joka on hyväksyttävissä Kanadan tulovirastolle, koska se on 10 prosentin sallitun vaihteluvälien mukainen.

Lisätietoja yrityksesi liikekulujen hakemisesta liiketoiminnan tulojen saamiseksi saat siitä, mitkä moottoriajoneuvojen kulut voivat vaatia Kanadan tuloveroa?

Kanadan auton ostokustannukset ja pääomakustannuslisät

Jos olet ostanut ajoneuvoa käytettäväksi yrityksellesi, haluat myös lukea ajoneuvoista ostettujen ajoneuvojen kulut ja miten maksaa kulut (CCA) Allowance), joka kertoo, kuinka autosi kustannukset voidaan maksaa Capital Cost Allowancen avulla.

Katso myös:

Matkakustannukset

Kanadan tuloveroa koskevat kulut ja viihtymismenettelyt

Kanadan pienyritysten eniten huomiotta jättämät verotukselliset vähennykset

6 Home Based Business Tax Deductions You Do Haluat olla Miss

Paras kirjanpitojärjestelmä pienyrityksille