Vinkkejä sähköpostin lähettämiseen Viittauksen pyytäminen

Työhakemuksen pyytäminen voi olla yhtä tärkeä kuin valitsemasi työn viite. Haluat valita viittaukset, jotka voivat kuvata pätevyytesi parhaalla mahdollisella valolla. Olennaista on myös saada luettelo viitteistä, jotka vastaavat viitepyyntöihin reagoivasti ja oikea-aikaisesti. On usein kätevää lähettää sähköpostiviesti pyytämään suositusta työpaikalle.

->

Miten valita paras viite

Luultavasti sinulla on paljon ihmisiä, jotka olisivat halukkaita toimimaan viitteenä sinulle, ja on hyvä ajatella ajatella, kuka olla paras kannattamaan sinua tämän nimenomaiseen asentoon.

Ammatilliset viitteet ovat hyvä valinta, lähinnä siksi, että he ovat nähneet sinut yrityksessä tai työympäristössä. Ne voivat todistaa työtehtäväsi ja miten vuorovaikutuksessa kollegoiden ja ohjaajien kanssa. He saattavat jopa olla yhteydessä kohdeyritykseen.

Tietenkin on olemassa aikoja, jolloin merkki tai henkilökohtainen viittaus voi olla hyvä valinta. Jos sinulla ei ole paljon kokemusta valitsemastasi kentästä tai jos viimeinen ohjaaja ei ole sinun suurimpana tuulettimena, saatat haluta hakea vaihtoehtoisia lähteitä. Jos joku, jonka tiedät henkilökohtaisesti, on kontaktissa kohdeyrityksessäsi, se voi olla erittäin hyödyllinen.

Pyydä lupaa viitteestä

Kun olet kaventanut luetteloasi parhaista mahdollisista viittauksista työnhakuun, on aika pyytää lupaa sisällyttää ne viitteiksi.

Yritä valita henkilöitä, jotka osaavat puhua pätevyydestänne, mikä antaa sinulle erinomaisen työntekijän etsimäsi työn tyypin.

Mitä sisällyttää sähköpostiviestiin

Kun kirjoitat kysymään joku suosituksesta, varmista, että viittaat yhteytesi ja selitä, miksi tunnet, että he tekisivät ihanteellisen viitteen.

Muista sisällyttää yhteystietosi, jotta he voivat helposti ottaa yhteyttä, jos he tarvitsevat lisäkysymyksiä.

Sisällyttämällä kopio teoksesta ja tiedot siitä, millaisia ​​työt olet kiinnostunut antaa vertailu kirjailija joitakin tietoja he tarvitsevat kirjoittaa tehokas suositus kirje. Mitä enemmän tietoja voit antaa henkilölle, sitä helpompi on kirjoittaa kirjoituskirje, joka tukee pätevyyttäsi.

Jos tarvitset viittauksen tiettyyn päivämäärään, mainitse se. Anna henkilölle, jota pyydät, mahdollisimman paljon huomautusta. Voi olla aikaa vievää kirjoittaa hyvää viittausta, etkä halua, että heidän täytyy kiirehtiä sen tekemiseksi.

Aloittaminen

Muista, että ihmiset ovat kiireisiä, ja useimmat meistä saavat päivittäin tonnia sähköposteja. Varmista, että vastaanottaja tietää, että tämä on etusijalla hyödyntämällä sähköpostiviestin aihe-riviä.Anna nimesi ja mitä sinä kysyt viestin aihealueelta.

Esimerkiksi " Aihe: Jeff Doe -viitepyyntö" antaa lukijalle tiedoksi, kenen viesti on ja mistä se on kyse, mikä lisää mahdollisuuksiasi avaamisessa ja lukemisessa oikeaan aikaan tavalla.

Aloita pyyntösi tervehdys ja henkilön nimi, jonka jälkeen pilkulla tai puolipisteellä.

Aloita seuraava rivi kirjaimen runkoon. Kirjeesi on mainittava suhteesi luonne ja kesto, varsinkin jos yhteys ei ole sellainen, johon olet usein yhteydessä. Sinun on myös annettava joitain yksityiskohtia työnhausta, kuten työ, miksi pyydät heidän hyväksyntänsä ja miten tämä työ on hyvä urasuunnitelma sinulle.

Lopuksi mainitse mahdolliset lisäaineet, kuten omaan työhösi ja kopio työnkuvauksesta tai lähettämisestä. Muista kiittää heitä heidän ajastaan ​​ja harkinnastaan.

Sähköpostisi sulkemista seurasi nimesi ja yhteystietosi.

Esimerkki sähköpostista, joka vaatii työn referenssin

Aihe: Paul Katcher - Viitepyyntö

Hyvä Joan,

Olen etsimässä uutta asemaa ohjelmistokehittäjänä ja toivon, että annat minulle viitteen.

Olen työskennellyt monien vuosien ajan kanssanne, ja mielestäni voit antaa potentiaalisille työnantajille tietoa taidoistani, mikä parantaa mahdollisuuksiani saada työtä.

Olen liittänyt päivitetty päiväkirjaani. Ilmoita minulle, onko muita tietoja, joiden pitäisi toimia viitteenä minun puolestani.

Kiitos paljon, kun otit aikaa harkita pyyntöäni.

Terveisin,

Paul Katcher

555-123-4567

paulk @ email. com

Seuraa

Kun joku suostuu antamaan sinulle viitteen, varmista, että lähetät kiitoksen heti. On tärkeää, että ihmiset verkostossasi tietävät, että arvostavat heidän tukensa ja että olet valmis vastaamaan vastauksesta.