Vinkkejä ja näytteitä sähköpostiviestin lähettämiseen

Sähköpostikirje on asiakirja, joka lähetetään ansioluettelosi kanssa saadaksesi lisätietoa asiantuntemuksesta. Se on kirjoitettu antamaan tietoja siitä, miksi olet pätevä hakemaan työtäsi ja selvittämään syyt, joita yrityksesi kiinnostus koskee.

Kun lähetät sähköpostin lähetyskirjeen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten voit lähettää kansilehden ja jatkaa.

Sinun on varmistettava, että sähköpostiviestikirjeesi on kirjoitettu samoin kuin kaikki muut lähettämät kirjeet.

Vaikka sähköpostin lähettäminen on nopeaa ja helppoa, se ei tarkoita sitä, että kirjoittaisit mitään muuta kuin yksityiskohtainen kannekirje, joka keskittyy siihen, miksi olet hyvä ottelu haettavasta työstä.

Vinkkejä sähköpostiviestien lähettämiseen

1. Sähköpostiviestien lähettäminen liitteinä

• Jos työn lähettäminen sisältää kannekirjasi ja jatka liitteeksi, liitä Microsoft Word- tai Adobe PDF -tiedostot sähköpostiin. Seuraavassa on vaiheittainen opas, jonka avulla voit lähettää palautetta ja kansilehtyäsi liitteeksi.
• Tallenna tiedostot nimesi kanssa, jotta ne eivät sekoitu muiden hakijan materiaalien kanssa. I. e. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. asiak.

2. Sähköpostin lähettäminen kirjeille ilman lisäyksiä

• Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Näissä tapauksissa liitä jatkaminen sähköpostiviestiisi.
• Käytä yksinkertaista kirjasinta ja poista tyylikäs muotoilu. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä mitä työnantaja käyttää sähköpostiohjelmassa, joten yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei ehkä näe muotoiltua viestiä samalla tavoin kuin sinä.

3. Älä unohda sähköpostiosoitekirjeesi tietoja

• Sähköpostiviestin lähettämisen kirjeen lähettäminen: Tässä on ohjeet sähköpostiviestissä lähetettävään kansilehtiseen, mukaan lukien, mitä voit käyttää yhteyshenkilön yhteystietona ja miten sitä käsitellään, jos et.
• Viestin viestin aihe: Varmista, että ilmoitat hakemasi kohdasta sähköpostiosoitteesi Aihe-rivillä, joten työnantaja on selvillä siitä, mihin työhön haet. Esimerkiksi: Aihe: Alison Doyle, Social Media Manager Position.
• Sisällytä allekirjoitus: Sisällytä allekirjoitus yhteystietoihisi, mukaan lukien nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun.

4. Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi

Varmista, että valitset oikeinkirjoituksen ja tarkista kieliopillesi ja pääomasi. Ne ovat yhtä tärkeitä sähköpostikirjeessä kuin paperikantikirjeissä.

5. Lähetä testiviesti itsellesi

Lähetä viesti itsellesi ensin testaamaan, että muotoilu ja liitteet toimivat.Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä työnantajalle uudelleen.

Esimerkki sähköpostiviestikirjeestä

Aihe: Hallinnollinen avustaja / vastaanottovirkailija - Roger Smith

Sähköposti:

Hyvä Cole,

Olin innoissani näkemään listasi hallinnollisen avustajan / vastaanottovirkailija ABC Market Corp. Uskon, että viiden vuoden kokemukseni toimistohallinnosta ja tuotteistani intohimolleni tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän rooliin.

Määrität, että etsit hallinnollista avustajaa, jolla on kokemusta aikataulusta, tapaamisten ylläpidosta, tilausten tilaamisesta ja tervehtimisestä.

Olen tällä hetkellä hallinnollisena avustamana XYZ-yhtiössä, jossa olen viettänyt viisi vuotta näiden taitojen selvittämisessä.

Olen taitava käyttää kaikkia tavallisia hallinto- ja yhteistyöohjelmapaketteja Microsoft Office- ja SharePoint-ohjelmista Google-dokumentteihin ja Driveen. Olen nopea oppija ja joustava, samalla kun ylläpidät aina hyvää piristämistä, jonka haluaisit ensimmäiseltä vierailijalta näkevän, kun he ovat vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa.

Olen liittänyt työni ja soitan ensi viikolla nähdäksemme, voimmeko järjestää puhua.

Kiitos paljon aikaa ja huomioitanne.

Paras,

Roger Smith

Lisää esimerkki sähköpostiviestipohjasta

• Sähköpostikirjasimalli : Lomake, jota käytetään sähköpostikirjeen luomisen yhteydessä.
• Esimerkki sähköpostiviestikirjoitusviestistä : Otantaesimerkki sähköpostilla, jota käytetään hakemaan työtä.
• Esimerkki sähköpostiviestilehdestä liitteenä olevalla jatkumolla : Esimerkki sähköpostin kansilehdestä käytettäväksi, kun lähetät jatkamasi liitteenä.
• Email Cover Letter - Osa-aikatyö : Oheinen työhön hakeutuva sähköpostikirje.
• Sähköpostikirje - Kesä : Kesätyöhön hakeutuva sähköpostiviestin kirje.

Kuinka:

• Lähetä sähköpostityöhakemus
• Liitä tiedosto Gmailissa