Miten määritellä Professional Voicemail Terveisiä

Oikea ääniviestin tervehdys voi antaa positiivisen vaikutelman soittajillesi tai se voi vierittää niitä ennen kuin edes puhu heille. Aseta itsesi soittajan paikkaan ja kysy itseltäsi "Miten haluaisin hoitaa, jos en voinut puhua välittömästi henkilön kanssa, jonka soitin, mitä voisin tietää voicemail-tervehdyksestä, mitä minun pitäisi tehdä?" > Voicemail-tervehdysasetukset

Yrityksesi puhelinjärjestelmästä riippuen voi olla erilaisia ​​vaihtoehtoja ääniviestin tervehdyksen tyypille, jonka voit kirjoittaa.

Näihin kuuluvat:

Yleiset vastaajaviestivihjeet

• Yleinen vastaajaviestit käytetään oletussähköpostiviestinä, jos mikään muu tervehdystyyppi ei ole asetettu.
  Sisäiset ääniviestit tervehdysesimerkit
• Tätä kutsutaan tervehtiä ihmisiä, jotka kutsuvat sinut yrityksesi sisällä (toisin sanoen toisesta laajennuksesta).
  Ulkoinen ääniviestin tervehdysesimerkkejä
• Tämä tervehdys toistetaan ihmisille, jotka soittavat yrityksesi ulkopuolelta. Puhelinjärjestelmän automaattinen palveluntarjoaja voi toistaa yleisen yrityksen tervehdyksen, jonka kaikki ulkoiset soittajat kuulevat. Jos yrityksesi nimi mainitaan kyseisessä tervehdyksessä, sinun ei tarvitse sanoa sitä uudelleen tervehdyksessänne.
  Väliaikaiset tai "Off of Office" -ääniviestin tervehdysesimerkit
• Tilapäisen tai toimiston ääniviestin tervehdys on asetettu, kun asetat toimistolle ennalta määrätyn ajan. Useimmissa ääniviestijärjestelmissä voit asettaa vanhentumispäivän ja -ajan, joten sinun ei tarvitse muistaa ottaa sen pois käytöstä palatessasi.
  

"Puhelimessa" tai "Varattu" Viestiteksti-tervehdysesimerkkejä

• Tätä tervehdystä käytetään ilmoittamaan soittajille, että olet toimistossa, mutta et voi soittaa juuri nyt, koska olet
  Tervehdys

Nimi

• Yrityksesi nimi ja osasto Nimi tai molemmat
• Lausuma, että et voi soittaa juuri nyt > Kutsu jättää viestin
• Kun he voivat odottaa paluupuhelua
• Kenelle ne voivat ottaa yhteyttä välittömästi (tarvittaessa)
• Enintään 20 - 25 sekuntia <
• Näky Good Voicemail Terveisiä
• Hei, tämä on Jim Bucki, en voi ottaa puheluasi juuri nyt , mutta haluaisin palauttaa sen heti kun voin, joten anna minulle yksityiskohtainen luottamuksellinen viesti sävyn jälkeen. Jos tarvitset välitöntä apua, soita sihteerini Suzy Smithille laajennus 6336. Kiitos f tai puhelusi.
• Hei. Olet saavuttanut kirjanpito-osaston. Osasto on suljettu. Normaalit toimintaamme ovat maanantaista perjantaihin klo 8-18.Jätä meille viesti sävyn jälkeen ja joku palauttaa puhelusi mahdollisimman pian. Kiitos.

Hi. Tämä on Jim Bucki. Olen poissa toimistosta vasta torstaihin, heinäkuun 24. päivään ja tarkistan ääniviestini satunnaisesti. Jos haluat jättää minut viestiin, soita sävyn jälkeen ja palauta puhelu heti niin pian kuin minä. Jos tarvitset välitöntä apua, soita sihteerilleni, Suzy Smith laajennus 6336. Kiitos puhelusta.

Olet saavuttanut Jim Buckin pöydän. Olen tällä hetkellä puhelimessa juuri nyt, mutta haluaisin palata puheluni myöhemmin. Jos haluat, jätä viesti sävyn jälkeen. Jos tarvitset välitöntä apua, soita sihteerilleni, Suzy Smith laajennus 6336. Kiitos soittamisesta.

• Bad Voicemail Terveisiä
• Hei. Tämä on Joe. Jätä minulle viesti.
• {Musiikki toistuu pitkään aikaan} Hei! Puhu minulle.
• Hi. Olet saavuttanut XYZ Companyn. Jätä meille viesti.

Hei. Olet saavuttanut Joe Kartonian toimiston XYZ: ssä. com. Tulen ulos toimistosta, jolla on vasectomia ja palaa torstaina 26. elokuuta klo 8.30. Minulla on paljon epämukavuutta, joten en tarkista ääniviestini lainkaan. Jos haluat jättää minut viestiin, tee se äänien jälkeen. Voit jättää minulle yksityiskohtaisen ja luottamuksellisen viestin, ja minä palautan puheluni mahdollisimman pian. Jos tarvitset välitöntä apua, soita sihteerini Sally Johnsonin numeroon 3663. Kiitos puhelusta, ja palaan takaisin kun palaan, ja tunnen paremmin.

• Toimisto on suljettu. Jätä viesti sävyn jälkeen.