Perustaa QuickBooks-tilinpitoryhmä asianajotoimistoille

Monet pienet asianajotoimistot ja harjoittelevat asianajajat käyttävät QuickBookia, joka on tällä hetkellä suosituin pienyritysten kirjanpitojärjestelmä. Jos asianajotoimisto on päättänyt käyttää tätä ohjelmaa, ensimmäinen tehtävä on luoda tilikartta seuraamaan tapahtumia. Sinun on kuitenkin räätälöidä tilitietosi vastaamaan tilisi asianajajan Trust Accounts (IOTLA) -ohjelmaa.

Asianajajien luottamuslaskut (IOTLA)

Kiinnostus asianajajien luotettaviin tileihin (IOLTA) on innovatiivinen tapa lisätä oikeussuojan saatavuutta köyhyydessä elävien yksilöiden ja perheiden hyväksi ja tukea oikeudenmukaisuuden parantamista järjestelmää käyttämällä tiettyjen lakimiesten luottamustileille ansaittua korkoa. IOLTA-ohjelmat ovat julkisia palveluita, ja mikä tekee siitä ainutlaatuisen, on, että tämä palvelu tarjotaan ilman verotusta yleisölle ja se toimitetaan ilman kustannuksia joko sinun tai asiakkaillesi.

Miten IOTLA toimii

Kun IOTLA on asianajaja, kun saat rahoja, joka kuuluu asiakkaalle, sinun on sijoitettava rahat luototilille. Luottotiliä ei saa sekoittaa lakimiesten varoihin; asiakkaidesi rahat on pidettävä erillisessä luottamustilissä, joka on erillään yrityksen päivittäisestä toiminnasta käyttämästä pankkitilistä. Sinun on talletettava asiakkaidesi varat IOLTA-tiliin, kun varat eivät pysty ansaitsemaan tarpeeksi tuloa asiakkaalle, joka on enemmän kuin näiden tulojen turvaaminen.

Nämä varat yhdistetään yhteen ja tuottavat korkotuloja, jotka ylittävät tilin hallinnointipalkkiot. Yhdistetty korko siirretään sitten IOLTA-ohjelmaan. Jos asiakkaiden varat ovat kuitenkin riittävän suuret, niin että nettokorot ovat riittävät, jotta asiakas hyötyy, niin sinä asianajajalla on varovainen velvollisuus sijoittaa nämä varat erilliselle pankkitilille, jotta asiakkaasi saisi tämän kiinnostuksen.

IOTLA-ohjelmien säännöt vaihtelevat valtiollisesti

Asiakkaan sijoitusrahastojen käsittelyä ohjaavat ammatilliset säännöt vaihtelevat valtiosta toiseen. Vaikka yleiset periaatteet ovat samat kaikkialla Yhdysvalloissa, erityiset hallinnolliset vaatimukset ja yksityiskohdat eivät ole samat. Siksi sinun tulisi kysyä paikalliselta valtionavustajalta tai yleisestä neuvosta varmistaaksesi, että QuickBooks-asetukset ovat sopusoinnussa valtion sääntöjen kanssa. Jos luotettavuustilille asetettuja sääntöjä ei noudateta, se rikkoo valtion sääntöjä ja American Bar Associationin sääntöjä. Nämä rikkomukset saattavat johtaa vakaviin rangaistuksiin, joihin kuuluvat siviili- ja rikosoikeudelliset seuraamukset.

IOTLA-tilien säätö

Oikeudellisen yrityksen IOLTA: n asianmukainen hoito, jota kutsutaan yleisesti "luotettavuustiliksi", on hyvin säännelty valtionpalkissasi.IOLTA-johto on avainhenkilöiden johtamisosaaminen asianajotoimiston toiminnassa. Kirjanpitoperiaate perustuu kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteisiin, ja lisävakuudelliset keinot tehostaa tilintarkastusreittiä.

Lakiasiaintoimistojen perustaminen QuickBooks-tilille

Jotta voit laatia lakimieskorttisi, toimi seuraavasti:

Luo erillinen pankkitili nimeltä "Client Trust Fund Checking". Tätä tiliä käytetään seuraamaan kaikki talletukset ja maksut asiakkaasi rahastoista.

1. Aseta tämä sekkitili ylöspäin IOLTA-tilinä rahoituslaitoksessa, joka on hyväksytty tarjoamaan IOLTA-tilejä. Käytännön neuvoja: Sinun tulee tarkistaa pankkiirisi kanssa, että IOLTA-tilillä on automaattinen yliluutan suojaus, eikä sillä ole pankkiautomaattia. Näitä sääntöjä sovelletaan IOLTA-ohjelmiin kaikissa valtioissa, mukaan lukien District of Columbia ja U.S. Virgin Islands.
2. Jotta voit erottaa lakimiesasiakkaasi velat asiakkaasi veloista, sinun on luotava erilliset veloitustilit QuickBooksissa. Sinun tulee nimetä maksuton tili uudelleen "maksettavat tilit - toimivat". Tätä maksullista tiliä käytetään lakiasiaintoimiston päivittäisten toimintojen laskuihin ja maksuihin.
3. Määritä toinen maksullinen tili, jonka nimi on "Ostotilit - Luottamus". Tätä maksullista tiliä käytetään asiakkaan asiakkaiden laskut ja maksujen seurantaan.
4. Määritä toinen vastuuvelvollisuus nimeltä "Client Trust Responsibility". Tämän vastatilin avulla seurataan asiakkaidesi talletuksia ja muita kustannuksia.
5. Nämä vaiheet, jotka tarvitaan, jotta QuickBooksissa tarvittavat tilit voidaan määrittää, jos sinulla on IOTLA-tilejä, joissa pidät asiakkaasi rahaa käytettäväksi maksamisessa.