Miten kirjata palkkakirja työntekijän tunnistamiseksi

Palkintokirje on tilaisuus kiittää arvostettua työntekijää hänen panoksestaan ​​ja vahvistaa käyttäytymistä ja toimia, joihin palkinto esitetään. Palkintokirje kaksinkertaistaa tunnustuksen vaikutuksen.

Kun johtaja suullisesti esittää palkinnon ja sitten vahvistaa, miksi työntekijä vastaanottaa kirjeen, palkinto on voimakas. Riippuen työntekijästä ja hänen mukavuustasostaan ​​julkisella tunnustuksella, julkinen tunnustus on myös voimakas.

Järjestöjä, jotka järjestävät säännöllisiä seremonioja tai lounaita esittää palkintoja, myös tehokkaasti suurentavat palkinnon vaikutusta.

Merkittävä myöntävä kirje täyttää useita tarkoituksia.

• Palkintokirje ilmoittaa palkinnot ja kuvailee sen summan / tyypin ja kuitin valinnat tai yksityiskohdat.
• Hallinnoija käyttää palkintokirjeen tilaisuuden vahvistaa käytäntöjä, jotka ansaitsivat työntekijälle palkinnon.
• Palkintokirje erottaa vastaanottajan suorituksen siten, että palkinnolla on merkitystä työntekijälle, joka vastaanottaa sen.
• Palkintokirje kiittää vastaanottajaa hänen panoksestaan, joka johti palkintoon.
• Palkintokirje tarjoaa henkilökohtaisen ja erityistä tunnustusta vastaanottajalle ylimmän tason johtajalta, joka esittää palkintoilmoituksen.

Palkintokirje tulee vastaanottajan osastopäälliköltä tai korkeamman tason johtajalta niin, että työntekijä ymmärtää, että palkinto on iso juttu.

Palkinto esitetään yleensä siten, että muut työntekijät tietävät, että heidän työtoverinsa sai palkinnon ja miksi. Tämä julkisuus antaa organisaatiolle mahdollisuuden osoittaa, että tunnustus on saatavilla positiivisille osallistujille. Tämä parantaa työntekijöiden moraalia ja vakuuttaa työntekijöille, että hyvä työ huomataan ja palkitaan.

Jos noudatat näitä ohjeita työntekijän palkintokirjeeseen, voit suurentaa työntekijän tunne saavutus. Työntekijä pitää palkintoasiakirjasi, jossa hän pitää arvokkaita muistoja.

Mikä on palkintosertifikaatti?

Palkkio-kirjeessä tunnustetaan työntekijä positiivisen panoksen tekemiseen työssä. Selvitettävä yksityiskohtaisesti, miksi työntekijä saa maksuosuuden tunnustamisen ja vaikutuksen yritykselle.

Kirjeessä olisi kiitettävä työntekijää ja annettava yksityiskohtainen lahja, rahapalkinto tai todistus, jonka työntekijä saa palkinnon vastaanottajana. Sen pitäisi kuvata mitä tahansa toimintoa tai seremoniaa, joka järjestetään palkinnon saajien puolesta ja antaa läsnäolon yksityiskohdat.

Lopuksi palkintosertifikaatti on allekirjoitettu ainakin työntekijän johtajan tai presidentin tai toimitusjohtajan toimesta.Jos menette vaikeuksiin saada palkintoja, tunnista ne suuresta sopimuksesta, että he ovat työntekijöitänne vastaanottajille.

Anna palkintoja, tunnustusta ja kiitollisuutta työpaikkasi säännöllisiksi ominaisuuksiksi parhaiden työntekijöiden tunnistamiseen ja säilyttämiseen.

Seuraavat näytteenottokirjeet ovat esimerkki, jota voit käyttää mallina kirjoittaessasi omia palkintokirjeitasi.

Esimerkki työntekijän palkintosertifikaatista

Päivämäärä

Hyvä Sandra,

Tämä kirje on ilmoituksestasi, että sinulle on myönnetty 1 000 dollarin spot -bonus osallistumisestasi äskettäin etsimään uutta työntekijää kirjanpidossa. Kirjanpitäjä sanoi, että käsittelit haastattelujen helpottamista, kuten edistyneen HR-ammattilaisen.

Rakastimme kuulla tätä ensimmäistä kertaa, kun olet osallistunut työntekijöiden valintamenettelyyn. Olemme myös positiivisia, että et ole viimeinen antanut ammattitaidon, johon osallistut valintasi. Terry Costanza sanoi, että haastattelukysymysten huomaavainen tekijä auttoi kaikkia osallistujia tutustumaan ehdokkaaseen hyvin.

Hän sanoi myös, että käsittelet ammattitaidon järjestämistä ammattimaisesti huolimatta siitä, että monet haastattelijoista ovat työtehtäviä, jotka asettavat heidät kahdelle tai kolmelle sijalle organisaatiossa, joka ylittää työnne.

Hän sanoi, että olette kovaa päättäväisyydestänne pitää kuulustelu radalla - jopa ylimmän johdon.

Toinen vahvuus, jonka näyttitte, oli perusteellisesti lajitella uudelleen. Kun Terry vastaanotti heidät tarkistettavaksi, sinä oli todella eritelty vain pätevimmät hakijat. Tämä säästi hänelle paljon tarkasteluaikaa, jonka hän arvosti.

Voit odottaa palkintoasi HR / Accounting-yksiköissä maanantaina normaalikokouksessamme. Muut työntekijät saavat kuulla oman positiivisen panoksensa kirjanpidon valintaryhmään. Emme jakaa palkinnon summaa työtovereidesi kanssa, mutta mainitsemme, että se on huomattava palkinto, jota ne voivat myös saada.

Jälleen kerran kiitän teitä paljon siitä, että osallistumme ja HR-osastosi näyttää hyvältä työntekijämme silmissä.

Terveisin,

Mary Johnston

HR Director