Miten kirjoittaa suosituskirje

Suosituskirjeellä on erityinen rooli henkilöresurssien ja työllisyyden maailmassa. Se on toisinaan välttämätöntä, mutta ei koskaan suositeltavaa. Työnantajat haluaisivat mieluummin puhua suoraan tulevien työntekijöidensä entisten esimiesten kanssa. Työnantajat ymmärtävät kuitenkin, että suoraa viestintää ei aina ole mahdollista - näin ollen suosituskirjeen merkitys.

Työntekijät menettävät ohjaajien seuran, kun he liikkuvat, vaihtavat työpaikkoja tai jäävät eläkkeelle.

Yritykset liikkuvat ja suljetaan tai sulautuvat tai hankitaan. Henkilöstöosastot menettävät ennätyksiä.

Jopa työntekijät, jotka pyrkivät pitämään yhteyttä aikaisempaan esimieheen mahdollisena viitekehyksenä ja laatimaan referenssitarkistuksensa, voivat menettää ajan mittaan heidän tukijansa. Yhdessä pyrkimykseni saada viittauksia potentiaaliseen työntekijään löysin yhden yrityksen pois liiketoiminnasta, yksi valvoja siirtyi tuntemattomille paikoille ja yksi kuolleen esimiehen. Onneksi yksi kolmesta yrityksestä oli HR-toimisto, jolla oli kirjaa työntekijästä ja joka pystyi vahvistamaan työllisyystietoja - mutta ei mitään muuta.

Minulla on sekava tunteita suositushakemuksesta. Kuten totesin kohdassa , miten vastata viitetarkistushakemukseen , suositushakemisto kestää ikuisesti ja sen sisältö ei välttämättä ole voimassa vuosien kuluttua suosituskirjeen kirjoittamisesta. Suosituskirje on kuitenkin mahdollinen lahja arvostetulle työntekijälle.

Suosituskirje voi tallentaa päivän. Kirjoitus yrityksen paperitavarat, jossa on selvästi painettu osoite ja puhelin, suosituskirjeessä tarjotaan joskus tarvittava vauhtia hakijan valtakirja. Työnantajana, etenkin jos olette odottamassa muutoksia, kuten olen juuri kuvannut, yrityksesi tilanteessa, irrota työntekijääsi hyväksi.

Tarjoa työntekijälle suositushakemus.

Suosituskirjeen kirjoittaminen

Suosituskirje voi kestää ikuisesti ja on tilannekuva työntekijän suorituksesta tietyllä hetkellä. Siksi ajattele ja huolehdi siitä, miten kirjoitat suositushakemuksen ja suosituksen mukaisen tiedon. Seuraa yrityskäytäntöä suositushakemuksen osalta, jos käytäntö on olemassa.

Joka tapauksessa pyydä henkilöstöosastoa tarkistamaan suosituskirjeesi niin, että olet varma, että suojelet yrityksen ja oman etusi mukaasi. Kirjoita näiden suositusten mukaiset työntekijöiden suosituskirjeet.

• Anna alkuperäisen paperitavaran suositushakemisto painettuun osoitteeseen, puhelimeen ja muihin yhteystietoihin tavallisessa yrityskirjeessä. Voit antaa työntekijälle useita kopioita suositeltavasta kirjeestä paperitavarana paperitavaran kirjekuoressa.(Tämä saattaa estää huonoa käytäntöä, että valokopioi suositushakemistoa ikuisesti.)
• Osoita suositushakemusta erityiselle työnantajalle, joka pyytää suositushakemusta tai kenelle työntekijä aikoo lähettää suositushakemuksen. Jos suositushakemus on yleinen, kirjoita se osoitteeseen: "johon kuka voi olla huolissaan."
• Kirjaa suosituslehti musteella ja kirjoita nimesi, työnimesi, puhelimen laajennus ja sähköpostiosoite.
• Aloita: Tämä on suosituskirje: työntekijän nimi.
• Kuvaile suhteesi työntekijään, työntekijän työhön ja työntekijän työhön. Esimerkiksi "olin Markin ohjaaja, kun hän työskenteli ammattitaitoisena koneenoperaattorina Latron osastolla Alcon Toolilla. "
• Suosittelukirjeen pääkomponentit kuvaavat työntekijän työn keskeisiä tehtäviä. Esimerkiksi "Markin päävastuu oli x kone; ylläpitää työkaluja ja laitteita; luodaan turvallinen ja hyvin hoidettu työalue; vianmäärityslaadun, koneen ja suorituskyvyn ongelmat; joka toimii päiväsiirtojohtajana; tukee minua korvaavana valvojana poissa ollessani; ja toimii työntekijän osallistumisryhmän johtajana.
• Sitten suosittelukirjeen kehyksessä anna yleinen arvio työntekijän panoksesta ja arvosta. Lausunnon tulee kuvastaa sitä, että arviointi on Markin suorituskykyä tietyssä ajassa. Esimerkiksi "Mark oli arvostettu työntekijä, joka toimi hyvin osuudellaan normaalin yläpuolella. Tämä on ilmeistä ja tunnustettu hänen tehtävässään johtajuusrooleihin. "
• Ilmoita, miksi Mark jättää työsuhteenne suosituskirjeessä, jos syyt tukevat Markin seuraavia työllistymismahdollisuuksia. Esimerkiksi "Merkitse vasemmalle Alcon Tool hyväksyksesi ohjaajan sijainnin toisessa yrityksessä. Valvojan työtä ei olisi ollut saatavilla täällä useiden vuosien ajan. "
• Lopeta suosituskirjeen positiivinen huomautus. Esimerkiksi "Olemme pahoillamme nähdä Mark mennä mutta toivoi hänelle kaikkea parasta uudessa tehtävässään valvojana. "
• Lopuksi mainitse, että potentiaalinen työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hän tarvitsee lisätietoja. Merkitse ja täytä suosituskirje.

Nämä ovat työntekijän suosituskirjeen sopivat osat.

Mitä ei kirjoittaa suosituskirjeeseen

Tietyt varoitukset ovat kunnossa, ennen kuin kirjoitat työntekijälle suosituksen. Kun kirjoitat suosituskirjeen, älä anna tällaisia ​​lausuntoja. Älä:

• Anna yksityiskohtia, joita et välttämättä tiedä varmista, olisivatko ne työntekijän työpaikkojen rajojen ulkopuolella. Älä esimerkiksi nimeä yritystä, jonka uskot työntekijän toimivan. Et voi tietää, onko työntekijä koskaan ollut siellä. Mark oli sanonut, että hän oli hyväksynyt työn esimiehenä. Suosituskirjeesi ei saisi antaa mahdollisesti ristiriitaisia ​​tietoja, jotka saattavat aiheuttaa työntekijälle myöhempiä ongelmia hänen työnhaussaan.
• Ennakoikaa tulevaisuutta. Ainoa suorituskyky, johon voit huomata, on suorituskyky, jonka olet kokenut työntekijän toimivan sinulle. Kaikki muu on kristallipallon katselu ja sopimaton kirje suositukseen. Tämä ei ole asianmukainen: "Olen varma, että sait saman esimerkillisen suorituskyvyn Markista, joka teimme, kun hän työskenteli Alcon Tool -yrityksessä. " Ajat muuttuu; elää muutosta; ennalta arvaamattomia tapahtumia. Sinulle tai potentiaaliselle työnantajalle kymmenen vuotta tiellä, tämä ei ole todettavissa.
• Anna henkilökohtaiset, suojatut tai luottamukselliset henkilötiedot kuten palkka, sosiaaliturvatunnus, rotu, uskonto, siviilisääty, perheen kokoonpano, lääketieteelliset ongelmat tai ikä. (Todellinen suosituskirje, jonka kerran olen saanut, sanoi, että ohjaaja oli varma, että Betty parantaisi läsnäoloaan ja olisi erinomainen työntekijä nyt, kun hänen avioero oli lopullinen, hänen lastenhoitopalvelumme oli ratkaistu ja hänen entinen aviomiehensä oli siirtynyt valtiosta Olen varma, että ohjaaja merkitsi tämän suosituksen positiivisella tavalla.)
• Anna muuta kuin tosiseikkoja, joita voit suoraan, henkilökohtaisella kokemuksella, raportoida.

Hakemuskirjeen jäljennös henkilöstöhallinnon tarkastelun jälkeen on sijoitettava työntekijän henkilötiedostoon.

Työntekijän tervetulomerkit

• Työntekijöiden tervetulokirjeet
• Työntekijöiden tervetulokirjeet
• Työntekijöiden tervetulomerkit
• Työntekijöiden tervetulokirjeet
• Palkintopisteet
• Suosituskirjeet
• Arvioi sovelluskirja