Miten kirjoittaa työntekijälle suosituskirje

Työntekijän suosituskirjeen kirjoittaminen on paljon yhteistä, kun kirjoitat suositellun kirjeen jollekulle, joka on työskennellyt sinulle, alkaen ilmeisestä ja tärkeästä asiasta: jos voit " Älä kirjoita positiivista kirjettä ilman raivota tai venyttele totuutta, älä tee sitä ollenkaan.

Suosituksen kirjoittaminen yhteistyössä toimihenkilölle

Lievä suositus ei auta heidän syynsä eikä kiitosta, joka on alle 100 prosenttia aitoa.

Riippumatta siitä, kuinka paljon haluat auttaa nykyistä tai entistä työntekijääsi, suosittelemme heitä, kun et ole innostunut heidän taidoistaan, ei auta heitä. Se on tosiasia, että useimmat ihmiset ovat pahoja totuuden venyttämisessä, mutta hyvä kertoa, kun heitä käsitellään epärehellisesti. On parempi sanoa vain. (Jos olet tässä asemassa, opi, kuinka hylkää mielellään referenssipyynnön.)

Jos sinulla on muutakin kuin positiivista sanottavaa, muutamien ohjeiden noudattaminen voi auttaa sinua kirjoittamaan parhaan mahdollisen suosituskirjeen ja auttamaan työntekijääsi töihin.

Ensin sinun täytyy keskustella kollegasi kanssa ja kysyä heiltä seuraavia kysymyksiä:

1. Kenelle minun pitäisi käsitellä tätä kirjettä?

Joskus sinun työtoverisi tarvitsee yleisen suosituksen, jolloin "kuka siihen voi liittyä" on hieno tervehdys. Suosituksen henkilökohtaisille kirjeille kuitenkin sitä tarkempaa, mitä voit olla vastaanottajan kohdalla, sitä paremmin.

2. Voinko nähdä kopion teoksesta ja työnkuvauksesta?

Tunne nosy? Älä. Tavoitteena on varmistaa, että olet samalla sivulla niin pitkälle kuin yksityiskohtia, kuten työsuhdetta ja taitoja, ja varmista, että osoitat saavutuksia ja ominaisuuksia, jotka merkitsevät eniten vuokrausjohtajaa.

Sinulla on muutama minuutti, jotta saisit hyvän vaikutelman kollegasi puolesta. Varmista, että he laskevat.

3. Mitä saavutuksia haluatte korostaa?

Hyvä uutinen on se, että jokainen vuosi antaa meille uusia projekteja ja taitoja, jotka lisätään jatkumoonmme; huono uutinen on se, että riittävän pitkän ajan kuluttua äänen signaali häviää helposti. Älä yritä näyttää kaikkea, mitä työtoverisi on koskaan tehnyt. Työskentele yhdessä esittelemään saavutuksia, jotka merkitsevät eniten vuokrausjohtajaa.

4. Mitä ongelmia voit ratkaista tämän organisaation suhteen?

Jokainen, joka on koskaan kirjoittanut ansioluettelon tai kannekirjeen, on saanut tarpeeksi neuvoja verbeistä ja avainsanoista, jotka vievät heidät muuhun luonnolliseen elämäänsä, mutta syy-uran asiantuntijat käyvät läpi näistä toimintasanoista. Lopulta yritys, joka harkitsee työtoverisi haluaa tietää, mitä hän tekee heille.Ei ole väliä, ovatko he luovat, jos he eivät koskaan luo tai intohimoisia, jos heidän intohimonsa ei johdu dollareista ja sentistä. Puhuttuasi ongelmanratkaisusta saat rehuksi peitekirjeen, joka rakentaa tapauksen palkata tätä henkilöä. Se on paljon parempi kuin vain saada jotain kivaa sanoa.

5. Onko mitään, mitä minun ei pitäisi mainita?

Et tietenkään halua olla suositellussa kirjeissänne, mutta et myöskään ole velvollinen antamaan työnantajalle syitä olla palkata ystäväsi. Työntekijäsi saattaa esimerkiksi kertoa teille, että hän haluaisi mainita häneltä, että hän ei ole markkinoinut tätä toimituksellista työtä, tai että hänellä on 15 vuoden kokemus, jos hän toivoo, että hän ei näytä olevan ylimitoitettu.

Mitä sisällytetään suosituskirjeeseesi

Varmista, että kirjeenne sisältää seuraavat tiedot:

1. Tarkat tiedot .

Ei valheita, ei pitkiä tarinoita, ei vääriä identiteettejä. Siksi on tärkeää, että tämä keskustelu yhteistyökumppanin kanssa on ennen kuin kirjoitat kirjeen. Saatat muistaa, että hän ohjasi projektia, joka kasvatti myyntiä 10 prosenttia, mutta itse asiassa se oli hänen kabinettinsa. Varmista, että saat yksityiskohtia oikein.

Näiden viivojen lisäksi on tärkeää tietää tarkalleen, milloin työskennellyt tämän henkilön kanssa ja varmista, että olet samaa mieltä päivämääristä ja ajankohdista.

Epäyhtenäinen viattomuus saattaa kuitenkin johtaa rekrytoijaa ajattelemaan, että yksi teistä on valehteleva tai että et todellakaan muista aikaasi kollegasi kanssa, ja se voi olla vähemmän luotettava kertoja.

2. Mitattavissa olevat tiedot.

Ja kun puhumme myynnin lisäämisestä 10 prosenttia, se on sellaista tietoa, jonka haluat antaa - "10 prosenttia" on parempi kuin vain "tehostettu myynti". Mitä täsmällisempi voit olla, sitä paremmin. Jos voit näyttää, miten kollegasi teki tai säästi yrityksen rahaa, niin paljon paremmin.

3. Grammatically correct, täysin kirjoitettu kirjoitus.

Kiitoksesi ei tee työtoverisi paljon hyvää, jos näytät olevan pienempi kuin itse-pallo. Melko tai ei, me tuomme toisiamme esittelyssä ja suosituksessa, joka tarkoittaa oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Ystävällesi tarkista työsi ennen kuin lähetät sen, aivan kuten omalla CV: llä tai kansilehdelläsi.

• Mitä tietoja pitäisi sisällyttää suosituskirjeeseen

Esimerkki:

Hyvä Johnson,

Kuten Ben Smithin XYZ-virastolle viiden viime vuoden aikana olen käyttänyt, väsymättömän työn eettisyys ja halukkuus tehdä kaikki mitä tarvitset tuotteen luomiseen, joka kääntää asiakkaan näkemyksen todellisuudeksi.

Ben vastaa suoraan asiakkaiden säilyttämisestä X prosenttia, ja tiedän, että hänen maineensa ja sitoutumisensa auttoivat yritystä tuomaan useita suuria uusia asiakkaita, joista Wakeup Soda on näkyvin esimerkki. (Muistatte mainostaulut, jotka kaikki puhuivat tänä kesänä, ja tämä oli hänen projekti.)

Kollegani Ben on uskomattoman antelias ajansa ja asiantuntemuksensa kanssa, joka sisältää kaiken 10 vuoden johtamiskokemuksesta asiantuntijatasoon InDesign, Illustrator ja Photoshop.Sen lisäksi hänen työtoverinsa, minun on sanottava, että hänen huumori ja hyvä luonne tekevät pitkiä yötä ja tiukat määräajat ovat helpommin hänen tiimissään.

Olisin mielelläni vastata kaikkiin hänen erityisiin taitoihinsa ja kokemukseensa liittyviin kysymyksiin.

Kiitos, ja terveisin,

Jane Anderson
jane. Anderson @ EMAILADDRESS. com
(555) 555-5555

Lue lisää: Suosituskirjeet | Suosituskirje Näytteet Viittausten pyytäminen Suosituskirjeesimerkki