Miten kirjoittaa työntekijälle sympatiakirje

Kun työntekijä tai työntekijä kokee surun tai surun, voit ryhtyä toimiin työnantajana ilmaisemaan myötätuntoa. Voit myös auttaa yksilöä hallitsemaan hänen tarpeitaan sairauden, kuoleman tai muun surullisen tapahtuman aikana.

Riippumatta siitä, mitä muuta tekisit, jotta työntekijääsi tai työtovereitasi voisivat sympatisesti auttaa käsittelemään surullista tilannettaan, on syytä aina kirjoittaa sympatiaa. Sinnikkäät muistiinpanot arvostavat aina työntekijät, jotka arvostavat sympatiaasi viestin surun aikana.

Tämä malli antaa oppaan, jotta voit kirjoittaa oman myötätuntosi kirjeesi työpaikallesi. Se korostaa tekijöitä, jotka tekevät ylistyksesi huomautukset välittämään oman sympatian viestin.

Kirjoita sympaattinen kirje ilmaista sydämellisiä osanottosi

Käynnistä myötätuntoilmoitus normaalilla paperitavaralla nimesi, osoitteesi ja päivämäärän mukaan. Tai jos olet valinnut käsin kirjoittavan merkinnän kortille tai paperitarvikkeelle, aloita päivämäärä.

Sähköposti on tullut yhä hyväksyttävämmäksi myös viestintävälineenä, mutta muodollinen käsinkirjoitettu kirje tai kirjoitettu muistiinpano ovat parempia valintoja surunvalittelukirjeille. Sähköposti-myötätuntomerkit jättävät kestävän vaikutelman, että kirjeenvaihto oli tavallista - ei lainkaan sympatiaa, jonka yritit välittää.

Seuraava, kirjoita, Hyvä (työntekijän nimi),

Aloita kirjeesi kuvaus tapahtumaa ja myötätuntoa. Riippuen suhteesta työntekijää kohtaan (esimerkiksi HR-henkilöstön myötätunto-kirje työntekijälle), sinun on ehkä kirjoitettava yritysilmoitus, mutta haluat myös kirjoittaa toisen, henkilökohtaisen huomautuksen.

Tämän artikkelin painopiste on virallisen sympatia-kirje. Se on yleensä muodollisempi kuin muistiinpano, jonka lähetit henkilökohtaiselle ystävälle tai työtoverille.

Esimerkki: Haluamme ilmaista myötätuntoamme äskettäin äitisi menetyksestä. Läheisen perheenjäsenen menettäminen on aina surullista ja haluamme sinun tietävän, että olemme erittäin pahoillamme teidän menetyksestänne.

Tarjoa avustamaan työntekijää surun aikana velvoittamatta yrityksen resursseja tai asettamaan ennakkotapausta, jota et voi tarjota kaikille työntekijöille.

Esimerkki: Ilmoita meille, onko meillä jotain, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua, kun käsittelet äitisi menetystä.

Tarjoa lisätietoa yrityksen resursseista, jotka ovat saatavilla työntekijöille surun aikana.

Esimerkki: Henkilöstöhenkilöstön jäsenet ovat auttaneet sinua pääsemään etuja koskeviin tietoihimme ja olemme jakaneet meille tapaturmavakuutuksesi. Jos sinulla on tarpeita, jotka ulottuvat politiikan parametrien lisäksi, ilmoita meille, jotta voimme käsitellä tilanteesi yksilöllisesti.

Aiempi yrityskäytäntö on ollut myöntää ylimääräinen palkaton loma-aika kuolemaan liittyvien kysymysten, valtiollisten matkojen ja ajan vievien oikeudellisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Lopeta muistiinpano toistuvalla tuetarjouksella. Työntekijä ei välttämättä tarvitse tai halua mitään sinulta, mutta on tärkeää, että teet tarjouksen. Harvoin löydät apua, mutta sinä olet osoittanut, että välität.

Esimerkki: Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän kovan ajan kuluessa elämässä. Äitisi menetyksenne on surullista ja tuemme ponnisteluja eteenpäin.

Kerro meille, miten voimme auttaa.

Lopettaminen: Käytä normaalia allekirjoitusta. Terveisin on yhteinen merkintä, jolla lopettaa myötätuntoilmoitus. Tai sinun täytyy löytää oma mukava tapa lopettaa ja sulkea osanottonsa.

Lämpimästi

• Ystävällisin terveisin
• Lämpimät terveiset
• Thinking of You
• Paras
• Paras toive
• Myötätunto
• Nämä ovat osa sympatia kirje, jossa on linkkejä vaiheisiin, joita yritys voisi aikaisemmin toteuttaa työntekijän tukemisessa elämässä murheellisissa murheissa ja surussa.

Katso lisää siitä, miten työnantaja voi auttaa työntekijöitä ja työtovereita käsittelemään onnettomuutta ja surua.

Muistathan, kun kirjoitat myötätuntoilmoituksesi, että on epätodennäköistä, että tiedät kaikki työntekijän suhde sukulaisiin. Lisäksi sinulla on harvoin kaikki yksityiskohdat työntekijän sairaudesta tai perheenjäsenen tragedista.

Joten, rajoittakaa olettamuksiasi, joita ilmaiset sympatiaasi kirjeessä. Pidä viestiä neutraalina on paras tapa, kun kirjoitat sympatian kirjaimia. (Esimerkiksi työntekijä ja hänen äitinsä ovat saattaneet olla kaukana ja onnettomassa suhteessa kaksikymmentä vuotta, et tiedä, joten älkää kirjoittako myötätuntoa, joka olettaa läheisen, rakastavan suhteen. )

Näyte Sympatiakirje

Hyvä Elizabeth,

Olemme niin pahoillamme kuulla äitisi kuolemasta. Perheenjäsenen menettäminen on aina vaikeaa. Kerro meille, onko meillä jotain, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua tämän yrittävän ajan kuluessa.

Olet oikeutettu kolmeksi päiväksi maksetusta työajasta, kuten työntekijämme kuolemasta. Olemme aiemmin myöntäneet palkatonta lomaa työntekijöille, kun matkustaminen ja kuolemaan liittyvä henkilökohtainen liiketoiminta vaativat enemmän aikaa työstä.

Anna johtaja tai henkilöstöjohtaja tietää, onko sinun tarvitse pyytää lisäaikaa. Voimme myös työskennellä joustavalla aikataululla, jos perheyritys on suoritettava työaikana.

Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän kovan ajan kuluessa elämässä. Pahoittelemme äitisi menetystä ja haluamme tukea pyrkimyksiänne siirtyä eteenpäin elämäsi liiketoimintaan. Kerro meille, miten voimme auttaa.

Terveisin,

Susan

Henkilöstöjohtaja

Työntekijän johtaja voi myös harkita myötätuntoa koskevan kirjeen tai muistion lähettämistä.Tämä on asianmukaisesti kirjoitettu muistikortilla ja lähetetty epävirallisesti, koska virallisen yrityksen kirje on jo lähettänyt henkilöstöresursseja.

Työntekijöitä ja ystäviä rohkaistaan ​​myös lisäämään myötätuntoa elämän kiireisiin hetkiin.

Suosittelemme lukemista

Kuinka tunnistaa erinomainen työntekijän suorituskyky palkintosertifikaattorilla

• Uudet työntekijää koskevat esimerkkitunnukset