Lakiasiat voivat tilata asiakkaan säilyttämisen QuickBooksissa

Hyvät kirjanpitokäytännöt ovat yksi tärkeimmistä hallinnollisista tehtävistä, joita asianajajat joutuvat hallinnoimaan oikeuskäytäntöjään. Olitpa ainoa lääkäri, oma pienyritys tai kumppani suuressa yrityksessä, sinulla on samoja kirjanpitovelvollisuuksia kuin kaikki muut asianajajat. Vaikka kirjanpito- ja kirjanpitotehtävien monimutkaisuus saattaa muuttua käytäntöjen koon mukaan, peruslaskentaperiaatteet pysyvät samoina.

Itse asiassa sinun tulee noudattaa valtion sääntöjä ja määräyksiä, jotka koskevat asiakkaiden varojen kirjanpidollista käsittelyä. Koska nämä säännöt vaihtelevat valtiosta toiseen, sinun kannattaa olla perehtynyt valtion sääntöihin tällä alalla. Jos kuitenkin sinä tai asianajotoimisto käyttää QuickBooksia käytäntöösi, seuraava vinkki voi auttaa sinua seuraamaan asiakkailta saamia etuja tai maksuja.

Client Retainer -tilin määrittäminen

Jotkut valtiot voivat sallia, että asiakkaiden ylläpitäjät kirjataan kirjanpitoon erikseen, mutta varat talletetaan lakimiehen toimipankkitilille . Muut valtiot edellyttävät luottamustilejä, joissa asiakkaiden ylläpitäjiä ei käsitellä erillään vaan säilytetään erillisessä pankkitilissä yrityksesi käyttötiliin, jota käytetään päivittäisiin liiketoimintakuluihin. Jotkut asianajajat ovat tehneet American Bar Associationin sääntöjä.

Seuraavat vaiheet voidaan käyttää, kun asiakkaat maksavat etukäteen maksut ja kun valtiosi voi tallettaa varat asianajotoimistonsa sekkitilille.

1. Siirry List -valikkoon.
2. Valitse Tilikartta .
3. Napsauta Tili -painiketta.
4. Valitse Uusi .
5. Valitse Muut tilatyypit .
6. Valitse Muut vastuut .
7. Napsauta Jatka .
8. Näyttöön tulee Lisää uusi tili -ikkuna.
9. Kirjoita Tunnuksen nimi -kenttään Asiakkaan säilyttäjät .
10. Napsauta Tallenna & Sulje , kun haluat suorittaa prosessin.

Koska pidätykset eivät ansaita, kirjaat velan näistä ennakoista; sinun ei pitäisi rekisteröidä sitä tulona, ​​kun saat pidätin. Pidätysmaksu merkitään tuloon, kun maksu on ansaittu, kun asiakkaallesi on tarjottu oikeudellisia palveluja.

Kuinka tallettaa lasku laskutukseen

Kun olet antanut asiakkaalle oikeudellisia palveluja, voit luoda laskuja ja käyttää tallettajan määrää laskuun. Säilytys vähennetään sitten siitä summasta, jonka asiakas maksaa sinulle, ja pidätin siirretään velallisesta tilistä ja tuloutetaan sinä ajankohtana.

1. Siirry kotisivulle .
2. Napsauta Luo laskuja -kuvaketta.
3. Valitse asianajotoimiston räätälöity lasku luettelosta.
4. Napsauta Asiakas: Työ -pudotusnuolta ja valitse asiakas luettelosta.
5. Napsauta Item sarakkeen ensimmäistä riviä.
6. Klikkaa avattavaa nuolta ja valitse kohde.
7. Anna laskutustiedot.
8. Syötä säilytyskohteen laskutuskohteiden lopussa (Huomaa: käytä Määrä -1 ja Rate yhtä suuri kuin laskutuslaskusta.)
9. Napsauta Tallenna & Sulje luodaksesi laskun.

Käytännön neuvoja

Kuten mainittiin, asianajotoimistoille asetetaan tiukkoja kirjanpitovaatimuksia asiakasrahastoille. Nämä vaatimukset vaihtelevat valtiosta toiseen. Vaikka kaikki valtiot vaativat, että asianajajat käyttävät luottamustilejä asiakkaiden varojen säilyttämiseen tietyissä olosuhteissa, sinun on tutustuttava valtioiden erityisvaatimuksiin. Sinua saatetaan tarvita pitämään ylläpitäjät yrityksesi luottamustilissä tai sinun on ehkä velvoitettava pitämään ylläpitäjät erikseen yrityksenne kirjanpidossa. Ero on se, että luotettavien tilien kanssa sinun on luotava erillinen eettinen käyttäytyminen asiakkuuksien hallinnoimiseksi. Näiden sääntöjen ja käytäntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa hallinnollisiin, siviili- tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.