Mitä jokainen työnantaja tarvitsee maahanmuuttoverolain edellyttämän I-9 lomakkeen

Ensimmäinen vaatimus vuoden 1986 maahanmuutto- ja verolain (IRCA) edellyttämällä tavalla I-9-lomake varmistaa, että työntekijä voi työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa. Työnantajan on tarkistettava tämän työllistämiskelpoisuus jokaiselle palkattu työntekijälle.

Työnantajat, jotka eivät pysty hankkimaan asianmukaisia ​​asiakirjoja uusilta työntekijöiltä, ​​voidaan määrätä rangaistuksiksi vähintään 110 dollaria ja enintään 1 100 dollaria jokaisesta rikkomuksesta yhdenkään työsuhteen vahvistuslomaketta kohden, jota he eivät täytä ja ylläpitäneet .

Jokaista työnantajaa vastaan ​​on lainvastaista tietoisesti palkata työntekijöitä, joilla ei ole lupaa työskennellä Yhdysvalloissa. Työntekijöiden tukikelpoisuuden varmistamisprosessin aikana työntekijöiden on ensimmäisenä päivänä annettava todisteet siitä, että he ovat Yhdysvaltojen kansalaisia ​​tai kansalaisia, laillisia pysyviä asukkaita tai henkilöitä, joilla on muutoin oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.

Kolmen päivän palkanmaksun jälkeen jokaisen uuden työntekijän on esitettävä työnantajansa asiakirjat, jotka osoittavat sekä todistuksen henkilöllisyydestä että todistuksesta, että he ovat oikeutettuja työskentelemään Yhdysvalloissa.

I-9 lomake on täytettävä jokaiselle uudelle työntekijälle riippumatta heidän kansallisesta alkuperästään tai siitä, onko työntekijä Yhdysvaltojen kansalainen. IRCA: n mukaan, jos työnantaja ei pysty tarkastamaan uuden työntekijän henkilöllisyyttä ja työsuhdetta, täyttämällä I-9 lomake työnantaja on rikkonut liittovaltion maahanmuuttolainsäädäntöä.

Asiakirjat, jotka vahvistavat henkilöllisyys- ja työllisyysedellytykset

Nämä asiakirjat vahvistavat identiteetin ja kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa.

Hyväksyttävät asiakirjat: Luettelo A - asiakirjat, jotka vahvistavat sekä henkilöllisyys- että työllisyysedellytykset

1. U.
2. Kansalaisuuden todistus (lomake N-550 tai N-570)
3. Ulkomainen passi, joka ei ole voimassa tai on päättynyt
4. Yhdysvaltojen kansalaisuuden todistus (lomake N-560 tai N-561)
5. pysyvä asukokortti tai ulkomaalainen rekisteröintikortti, jossa on valokuva (lomake I-551)
6. vanhentunut väliaikainen kortti (lomake I-688).
7. Unexpired
8. Unexpired Refugee Travel Document (lomake 1-571)
9. Unpublished Employment Permission Document (Lomake I-688A)

Asiakirjat, jotka luovat henkilöllisyyden - Luettelo B

Tai työntekijän on esitettävä sekä todistus henkilöllisyydestä (luettelo B) että todistus työehtosopimuksesta (Luettelo C) Nämä asiakirjat vahvistavat työntekijän identiteetin.Luettelossa C määritetään työntekijän kelpoisuus työskennellä Yhdysvalloissa.

1. Yhdysvaltojen valtion tai sen hallussa olevan ajokortti tai henkilötodistus, jos se sisältää valokuvan tai tiedot, kuten nimen, syntymäajan, sukupuolen, korkeuden, silmien värin ja osoitteen.
2. liittovaltion, valtion tai paikallishallinnon virastojen tai yhteisöjen myöntämä henkilökortti, jos se sisältää valokuvan tai tiedot, kuten nimen, syntymäajan, sukupuolen, korkeuden, silmien värin ja osoitteen.
3. Koulun henkilökortti ja valokuva.
4. Valitsijan rekisteröintikortti.
5. U. S. Sotilaskortti tai tietueen ennätys.
6. Sotilasvastuunainen henkilökortti.
7. U. S. Coast Guard Merchant Mariner -kortti.
8. Intiaanisen heimojen dokumentti.
9. Kanadan viranomaisen myöntämä ajokortti.
10. Alle 18-vuotiaille henkilöille, jotka eivät pysty esittämään yllä mainittua asiakirjaa, kerää:
11. Oppilasrekisteri tai ilmoituskortti.
12. Klinikka, lääkäri tai sairaalahistoria.
13. Päivähoito tai lastentarhain.

Työntekijöiden tukikelpoisuutta osoittavat asiakirjat

Yksi näistä asiakirjoista on esitettävä luettelosta B esitetystä asiakirjasta.

Asiakirjat, jotka luovat työttömyyskelpoisuuden - Luettelo C

1. U. Sosiaaliturvalaitoksen antama sosiaaliturvakortti (muu kuin kortti, jonka mukaan se ei ole voimassa työsuhteessa).
2. Valtiovarainministeriön myöntämä sertifikaatti ulkomailla (lomake FS-545 tai lomake DS-1350)
3. Alkuperäisen tai oikeaksi todistetun jäljennös yhdistyneen valtion, läänin, kuntien tai Valtiot, joilla on virallinen sinetti.
4. Intiaanisen heimojen dokumentti.
5. U. S. Kansalaisen henkilökortti (lomake I-197)
6. henkilötodistus, jota käytetään asuvaltiossa Yhdysvaltoihin (lomake I-179).
7. DHS: n (muun kuin luettelossa A lueteltujen) luvattoman työvoimaviranomaisen asiakirja.

Muoto I-9 Työnantajan velvollisuudet

• Varmista, että I-9 lomakkeet täytetään oikein. Noudata tarkasti ohjeita.
• Työnantajan on pidettävä jokaisen työntekijän I-9 lomake tiedoksi vähintään kolme vuotta tai yhden vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä, riippuen siitä kumpi on pidempi.
• Säilytä ja tee kopioita työntekijän alkuperäisistä asiakirjoista - ei vaadita, mutta neuvoi. Säilytä vain vaadittujen asiakirjojen vähimmäismäärä ja tallenna I-9 lomakkeet ja dokumentoi valokopiot irti työntekijätiedostoistasi.
• Jos muutoksia tehdään I9-tiedoston asiakirjaan, vaihda ne alkuperäiseen lomakkeeseen ja aloita ja päivämäärä muutoksiin. Älä täytä uutta lomaketta.
• Varmista uudelleen vanhentuneet työlupat ja älä anna työntekijää toimimaan, jos heidän asiakirjansa on vanhentunut.
• Muista vastata ajoitusohjeiden ja ohjeiden mukaan, jos saat sosiaaliturvahallituksen vastauskirjeen, joka kertoo tietyn määrän työntekijöistasi, joilla ei ole vahvistettavia sosiaaliturvatunnuksia.

Hanki nykyiset I-9-lomaketiedot Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelusta (USCIS). Lisätietoja on saatavilla Human Resources Management -yhdistyksestä.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta.Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.