Lomakkeen W-2 ja lomakkeen 1099-MISC

Työnantajien on annettava työntekijöille vuosittain palkkakertomukset, jotta IRS: n verotuloja voidaan tarjota ja työntekijä voi toimittaa tuloverotulon.

Mutta mitkä palkkatutkimukset annatte työntekijöille? Kun olet selvittänyt, onko yrityksellesi toimiva henkilö työntekijä vai ei-työntekijä, voit selvittää, mikä raporttimuoto antaa kyseisen henkilön. Tässä artikkelissa tarkastellaan palkkatasoja työntekijöitä vastaan ​​riippumattomia urakoitsijoita (freelancereita).

Jos vuokraat lakisääteisiä työntekijöitä, tarkista artikkelin lopussa tietoja palkkakertomuksista.

Työntekijät saavat W-2 lomakkeita. Se on helppo lausuma. Jokainen muu, joka maksaa vuoden aikana tehdystä työstä, saa 1099-MISC-lomakkeen. Ongelmana on määritellä, ovatko työntekijät työntekijöitä vai ei. Suurin osa maksamattomista työntekijöistä pidetään itsenäisenä urakoitsijana. Eli heillä on oma liiketoiminta erillään yrityksestänne.

Ennen kuin voit selvittää, mitä lomaketta ( W-2 tai 1099-MISC ) haluat käyttää tulojen ilmoittamiseen, sinun on ensin määritettävä, ovatko työntekijät työntekijöitä vai itsenäisiä urakoitsijoita.

Ovatko työntekijöiden työntekijät vai itsenäiset urakoitsijat?

IRS pitää työntekijöitä työntekijöinä, ellei voida osoittaa, että he ovat itsenäisiä urakoitsijoita. IRS: n käyttämät kolme yleistä kriteeriä ovat tämän työntekijän tai itsenäisen urakoitsijan aseman määrittäminen.

IRS tarkastelee tapauskohtaisesti kolmea yleistä luokkaa: käyttäytymisen valvonta, varainhoidon valvonta sekä työntekijän ja työnantajan väliset suhteet.

1. Käyttäytyminen: Onko yrityksellä valvoa tai sillä on oikeus valvoa mitä työntekijä tekee ja miten työntekijä tekee työnsä?

2. Taloudellinen: Ovatko työntekijän työn liiketoiminnanäkökohdat maksajan valvonnassa? (nämä sisältävät mm. työntekijän maksamisen, kulujen korvaamisen, työkalujen / tarvikkeiden jne.)

3. Suhteiden tyyppi: Onko olemassa kirjallisia sopimuksia tai työntekijöiden tyyppisiä etuuksia (esim. eläkejärjestely, vakuutus, lomapalkka jne. .)? Suhde jatkuu ja työ on tärkeä osa liiketoimintaa?

Millä lomakkeella voin käyttää raporttua - W-2 tai 1099-MISC?

Nyt kun tiedät enemmän siitä, onko työntekijäsi luokiteltu oikein, voit siirtyä näiden henkilöiden palkka- ja veroilmoitusten laatimiseen.

Yksinkertaisesti sanottuna, työntekijät saavat W-2-lomakkeen, joka osoittaa heidän tulonsa vuodelle, kun taas itsenäiset urakoitsijat saavat 1099-MISC-lomakkeen, josta käy ilmi rahat, jotka heille maksettiin vuoden aikana.

Ilmoita yrityksen työntekijöiden tuloista, käyttää lomaketta W-2.Tämä lomake kertoo kokonaistulot, sosiaaliturva- ja Medicare-tulot, ja se osoittaa, kuinka paljon työntekijästä ei ole maksettu liittovaltion, valtion ja paikallisten verojen osalta. W-2-palkinnot johtuvat työntekijästä viimeistään 31. tammikuuta. Kun olet suorittanut ja lähettänyt W-2: n, sinun on kerättävä kaikki W-2-tuotteet työntekijöille ja lähetettävä ne yhdessä W- 3, sosiaaliturvalaitokselle 31.1.2017, vuoden 2016 verot.

Raportoit tuloja itsenäisille urakoitsijoille, jotka ovat työskennelleet sinulle, käyttää lomaketta 1099-MISC.

Riippumattomat urakoitsijat ovat henkilöitä, jotka työskentelevät yrityksellesi mutta jotka eivät ole työntekijöitä. Sinun on lähetettävä henkilö 1099-MISC vain, jos maksat kyseisen henkilön 600 dollaria tai enemmän vuoden aikana. Tietenkin, vaikka henkilö ei saisi 1099-MISC: ää, heidän on vielä raportoitava kaikki tulot.

Et pidä ennakonpidätystä tai sosiaaliturva- / Medicare-palkkaa, koska et pidä tuloveroja riippumattomille urakoitsijoille, etkä vähennä sosiaaliturva- ja Medicare-maksuja maksuista. Samalla tavoin kuin W-3, keräät kaikki 1099-MISC-lomakkeet ja lähetät ne IRS: lle 1096-lomakkeella.

UPDATE: W-2- ja W-3 lomakkeiden ja 1099 lomakkeiden tallentamisen määräaikaa sosiaaliturvahallinnon kanssa on muutettu. Vuoden 2017 lomakkeille hakemusmääräaika on 31.1.2018. Tässä artikkelissa käsitellään vuoden 2017 vuosilomakirjauksen määräaikoja.

Vaikka useimmat ei-työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat saavat 1099-MISC, jotkut eivät tarvitse näitä lomakkeita. Muista, että lomaketta ei tarvitse lähettää kenellekään, jonka maksoit alle 600 dollaria vuodessa. Tämä ei tarkoita, että heidän ei tarvitse ilmoittaa tuloja; sinun ei tarvitse antaa heille lomaketta ja toimittaa se IRS: lle.

Jos et ole varma, jos ei-työntekijä saisi 1099-MISC-lomakkeen, tässä artikkelissa, joka kertoo, kenen on saatava 1099-MISC, voi auttaa sinua päättämään.

Mikä palkkaselvityslomake Ovatko lakisääteiset työntekijät saaneet?

Lakisääteiset työntekijät ovat eräänlainen hybridi työntekijän ja itsenäisen urakoitsijan välillä.

Lisätietoja Työntekijät vs. Riippumattomat Urakoitsijat