I-9 lomake Työntekijöiden todentamisvaatimukset

Kun uudet työpaikat palkataan, työntekijöiden on osoitettava, että heillä on laillisesti oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.

Mikä on I-9-lomake?

Työnantajan on tarkistettava kaikkien uusien työntekijöiden henkilöllisyys ja kelpoisuus työskennellä. Työntekijöiden tukikelpoisuuslomake (I-9) on Yhdysvaltojen kansalaisasiamiesten ja maahanmuuttovirastojen (USCIS) alainen Department of Homeland Security (DHS), joka on täytettävä jokaiselle Yhdysvalloissa palkatulle työntekijälle.

I-9-lomaketta käytetään työntekijän henkilöllisyyden tarkastamiseen ja sen määrittämiseen, että hänellä on oikeus aloittaa työnsä yritykselle.

Kun työehtokelpoisuuslomakkeet on täytetty

Työntekijöiden tukikelpoisuuslomake (I-9) on täytettävä kaikille uusille työntekijöille. Työnantajan on tarkistettava työntekijän esittämät työehtosopimukset ja henkilöllisyystodistukset ja kirjattava asiakirjatiedot I-9 lomakkeella kolmen päivän kuluessa työsuhteen päättymisestä.

Jos työnantaja ei täytä ja ylläpidä I-9 lomakkeita jokaiselle uudelle vuokraukselle, heille voidaan määrätä sakkoja tai muita oikeudellisia seurauksia työministeriöltä. Työntekijöiden on toimitettava asiakirjat heidän vaatimuksensa tueksi ja todistettava, että heillä on oikeus työskennellä U.S.

Lisäksi työntekijöiden on esitettävä alkuperäiset asiakirjat, ei valokopiot.

Ainoa poikkeus on, että työntekijä voi esittää todistetun jäljennöksen syntymätodistuksesta. Lomakkeessa työnantajan on tarkistettava työntekijän esittämät työkyvyttömyys- ja henkilöllisyystodistukset ja tallennettava asiakirjatiedot I-9-lomakkeella.

Vuoden 1986 Immigration Reform and Control Act (IRCA) katsottiin, että amerikkalaiset työnantajat, jotka ovat lainmukaisesti vastuussa työsuhteen kelpoisuustarkastuksesta, edellyttävät kaikille uusille työntekijöille. Työntekijän on täytettävä I-9 lomakkeen ensimmäinen osa ja työnantajan on täytettävä toinen jakso kolmen päivän kuluessa työntekijän alkamispäivästä. Vaikka I-9-lomaketta ei vaadita vapaaehtoisille tai sopimusperusteisille työntekijöille, ulkomaalaisille työviisumeilla vaaditaan lomakkeen täyttämistä, jotta he voivat ilmoittaa oikeudellisesta asemastaan ​​Yhdysvalloissa.

Jos työntekijä ei pysty lukemaan tai kirjoittamaan englanniksi, lomake sallii kääntäjän tai laillisen valmistelijan täyttää lomakkeen työntekijän puolesta. Lokakuusta 2004 alkaen I-9-todentamisprosessi voidaan suorittaa sähköisesti.

Vaaditut asiakirjat, joiden avulla voidaan todistaa, että kelpoisuus työskennellä

Henkilökohtaisten henkilötietojen lisäksi, kun täytät I-9-lomakkeen, sinun on annettava asiakirja, joka luo henkilöllisyytesi ja oikeutesi työskennellä Yhdysvalloissa .Dokumentaatio sisältää yleensä jonkinlaisen valokuvan tunnistuksen ja maan oikeudellisen aseman vahvistamisen, jotta voidaan tarkistaa Yhdysvaltojen kelpoisuus työskennellä.

Hyväksyttävät I-9-asiakirjat

Asiakirjojen luokka on kolme. Työntekijöiden on esitettävä joko luettelosta A tai yhdestä luettelosta B olevista asiakirjoista ja yhdestä luettelosta C olevista asiakirjoista.

Luettelo A (Asiakirjat, jotka vahvistavat henkilöllisyyden ja työllisyyden kelpoisuuden)

Yhdysvallat Passport

Pysyvä asukokortti tai ulkomaalainen rekisteröintikortti (I-551)

Väliaikainen asukokortti (I-688)

• Työlupa-asiakirja (I-766, I-688B tai I-688A) > Ulkomaispassi, jolla on tilapäinen I-551 leima
• Ulkomaalaisille, joilla on oikeus työskennellä vain tietyn työnantajan puolesta, ulkomaalainen passi, jolla on lomake I-94, joka sallii työnantajan palvelukseen
• Luettelo B (Asiakirjat, jotka vahvistavat henkilöllisyystodistuksen)
• Valtion tai hallussa olevan valtion myöntämä ajokortti
• Valtion tai muun hallinnon myöntämä henkilökortti
• Amerikan intiaanikansalainen asiakirja

Kanadalainen ajokortti tai henkilökortti, jolla on valokuva (Kanadan ulkomaalaisille, joilla on oikeus työskennellä vain erityinen työnantaja)

• Koulun henkilökortti ja valokuvaus
• Äänestäjän rekisteri kortti
• U. S. Military card or record record
• Siviilisäädyn huollettavan henkilökortti
• Luettelo C (asiakirjat, jotka vahvistavat vain työllistämiskelpoisuuden)
• Sosiaaliturvan tilinumero, ilman työrajoituksia
• Alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös syntymätodistuksesta valtion tai paikallishallinnon viranomainen
• Ulkomailla syntymän todistus

U. S. Kansalaiskorttikortti

• Amerikan heimo-arkisto
• Lomake I-94, joka antaa luvan työskennellä tämän työnantajan kanssa (ulkomaalaisille, joilla on oikeus työskennellä vain tiettyyn työnantajaan)
• Ei I-9 Asiakirjaa?
• Työntekijä, joka ei laati vaadittua asiakirjaa tai vastaanottotodistusta korvaavasta asiakirjasta (kadonneiden, varastettujen tai tuhoutuneiden asiakirjojen tapauksessa), voidaan irtisanoa kolmen työpäivän kuluessa päivästä, jona työsuhde alkaa. Kuolevalla työntekijällä on yhdeksänkymmentä päivää alkuperäisten asiakirjojen esittäminen.
• I-9 lomakkeen virkistysprosessi
• Yhdysvaltojen kansalaisten I-9 lomakkeet ovat voimassa loputtomiin, ellei yli vuoden pituinen yli vuoden työllisyysero. Työviisumin tai opiskelijoiden ja vaihto-vierailijoiden ulkomaalaisten on oltava I-9: n kanssa vahvistettuina jokaisen jatkamisen jälkeen tai kun heidän viisuminsa on vanhentunut uuden työsuhdeluvan myöntämisen yhteydessä.

I-9 lomakkeita vaaditaan työnantajan säilyttämiseksi joko kolmen vuoden ajan työntekijän aloituspäivän tai yhden vuoden kuluttua hänen työsuhteensa päättymisestä sen mukaan, kumpi näistä on myöhempi.

Kun et tarvitse I-9-lomaketta

Koska laki on pantu täytäntöön 6. marraskuuta 1986, useimmat palkalliset työntekijät ovat velvollisia esittämään I-9 lomakkeita. Joitakin sääntöjen poikkeuksia on kuitenkin. Sinun ei tarvitse I-9-lomaketta, jos:

Vuokrataan ennen marraskuun 6. päivää 1986 ja jatkaa heidän työssään ja odottaa jatkavan yrityksenne jatkossakin.

Teitä palkataan "rento kotityö", kuten lastenhoitaja, nannying tai puhdistus, yksityisessä kodissa ajoittain.

Olet itsenäinen urakoitsija.

Et ole fyysisesti töissä Yhdysvalloissa.

• Syrjinnän vastaiset lausekkeet
• IRCA: ssa on myös syrjinnänvastaisia ​​lausekkeita. IRCA: n mukaan U.S: n kansalaisia, pysyviä asukkaita ja turvapaikanhakijoita, jotka ovat laillisesti sallineet työskennellä Yhdysvalloissa laillisesti, ei voida kieltäytyä työstä tai heidät voidaan lopettaa voimakkaasti alkuperästä tai kansalaisuudesta riippuen. Lisäksi työnantajien on hyväksyttävä jokin edellä mainituista asiakirjoista I-9 lomakkeelle, kunhan asiakirjat ovat alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. IRCA on täytäntöönpanokelpoinen kaikille työnantajille, joilla on kolme enemmän työntekijöitä.
• Seuraamukset työnantajille, jotka vuokraavat luvattomia työntekijöitä
• Työnantajat, jotka palkkaavat luvattomia työntekijöitä, voidaan määrätä 250: n ja 5: n dollarin välillä 500 työntekijää kohti tilanteen vakavuudesta riippuen. Väärennettyjen asiakirjojen hyväksyminen voi myös aiheuttaa yrityksen maksavan 375 dollarin ja 3 dollarin välillä 200 ensimmäisen rikkomuksen ja kaksinkertaistaa viimeksi mainitun asiakirjan ylimääräisiä tapahtumia kohden.

Lopuksi työnantajille voidaan määrätä sakkoja tai niihin voi kohdistua muita seurauksia kansalaisuuden, kansallisen alkuperän, asiakirjojen petosten tai hylkäämisen perusteella.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

Työttömyysvakuutus Miten saada sosiaaliturvatunnus muille kuin yhdysvaltalaisille kansalaisille