Maksamattomat palkkasumman verovirheet ja sakot yrityksille

Työnantajasi velvollisuutesi on kerätä, ilmoittaa ja maksaa palkanlaskennan veroja liittovaltion ja valtion lakien mukaan. Jos olet yritysjohtajaa tai muuta "vastuullista osapuolta", kuten IRS on määritellyt, saatat olla henkilökohtaisesti vastuussa palkkasummasta, jota ei ole ilmoitettu tai talletettu tarpeen mukaan.

Tärkeä huomautus: IRS tekee selväksi, että jos käytät palkanlaskentapalvelua tai muuta henkilöä tekemään palkkalistoja, mukaan lukien raportit ja talletukset, tämä ei vapauta sinua työnantajaksi, joka on vastuussa siitä, että vero palautukset jätetään oikea-aikaisesti ja että kaikki verot maksetaan oikein ja ajoissa.

Mitä palkkasumma-maksuja minun on maksettava?

Liittovaltion ja valtion palkkasumma sisältää:

• Liittovaltion ja valtion tuloverot, jotka on pidätettävä työntekijän palkasta ja maksettava IRS: lle (liittovaltion tuloverot) ja valtion (valtion tuloverot) laissa säädetyin edellytyksin.
• FICA-verot (sosiaaliturva- ja Medicare-verot), jotka pidätetään työntekijöiden palkasta ja jotka vastaavat työnantajia. FICA-verot on maksettava joko puolivuosittain tai kuukausittain riippuen palkkasi koosta ja raportoitu neljännesvuosittain lomakkeella 941.
• Liittovaltion työttömyysvero, joka maksetaan kaikkien työntekijöiden bruttopalkasta. Nämä verot maksetaan neljännesvuosittain tai vuosittain, ja ne ilmoitetaan lomakkeella 940.
• Valtion työttömyysverot, jotka kerätään, ilmoitetaan ja maksetaan valtion lainsäädännön mukaan.

Muut palkkasummavelvollisuudet, mukaan lukien lomakkeen W-2 työntekijöiden vuosittaiset palkat ja verotiedot sekä lomakkeen 1099 työntekijöille.

Trust Fund Recovery Penalty

Trust Fund Recovery Penalty on rangaistus yrityksille, jotka keräävät rahaa, ottavat huomioon rahat ja maksavat rahat verovelvollisille.

Myyntivero on TFRP-vero, samoin kuin palkkasumma. IRS voi määrätä TFRP:

• Veron perimättä jättäminen tahattomasti,
• Velvoittamatta jättäminen ja verojen maksaminen, tai
• Tahtomatta yrittää millään tavoin kiertää tai kumota vero tai maksaa se.

Huomaa, että IRS: n määrittelemä termi "tahallinen" tarkoitetaan "tahallisella, tarkoituksellisella, vapaaehtoisella ja tietävällä erottelulla kuin vahingossa."

"Willfulness" on vastuullisen henkilön asenne, joka vapaa tahto tai valinta joko tahallaan loukkaa lakia tai on selvästikin välinpitämätön sen vaatimuksiin. " Joissakin tapauksissa riittävän ilmeisen tosiseikan riittämättömyys riittää osoittamaan tahallisuutta.

Henkilökohtainen vastuu palkkasummasta

Sinä yrityksesi vastuullisena osapuolena voidaan pitää henkilökohtaisesti vastuussa tahallisesta epäonnistumisesta pidättyä työntekijän palkka- ja palkkasummasta tai maksaa pidätetyt tulovero- ja muut palkkasummaverot liittovaltion ja valtion virastoille.

Mitkä ovat seuraamukset?

Seuraamukset ovat monimutkaisia; tämä luettelo on lyhyt ja yleinen. Lisätietoja rangaistuksista on IRS-julkaisussa 15: Työnantajan vero-opas. Nämä rangaistukset koskevat lomakkeen 941 veroja (lähdeverot ja FICA-verot), mutta ne voivat koskea myös muita vastaavia lomakkeita. Lomakkeelle 941 ja vastaaville lomakkeille: 2% 1-5 päivää myöhässä, 5% 6-15 päivää myöhässä, 10% enemmän kuin 16 päivää myöhässä tai 10 päivän kuluessa ensimmäisen ilmoituksen IRS, enintään 15%.

Luottorahaston takaisinperintätapaus , jos hänelle ei ole maksettu palkanlaskennan veroja, kun hänet on määrätty vastuussa olevalle osapuolelle. IRS sanoo: "Jos tulot, sosiaaliturva tai Medicare-verot, jotka on pidätettävä, pidätetään tai niitä ei makseta, sinä [vastuullisena osapuolena] voi olla henkilökohtaisesti vastuussa luottamusrahaston takaisinperinnästä."

TFRP on 100% maksamattomasta verosta

(tulot, sosiaaliturva ja Medicare). Sakon lisäksi korko kertyy eräpäivästä. Mitä jos teen talletukset myöhään? Miten talletuksia käytetään? Talletuksia sovelletaan viimeisimpään vastuuta. Sanotaan, että sinun on suoritettava kuukausittain 1500 dollaria. Et tee 15.3. Talletuksesi, mutta teet talletuksen $ 2000 15. huhtikuuta kiinni. 1500 dollaria sovelletaan 15.4. Ja 500 dollariin 15.3. Saakka. Sinulle voidaan arvioida rangaistus 1000 dollaria, joka ei ole talletettu 15.3. Asti.

Muut palkkakohtaiset rangaistukset

Vaikka voit todistaa, ettei maksamasi tai raportti veroista ei ole "tahallinen", ja sinun ei tarvitse maksaa Trust Fund Recovery Penalty, voit silti kohdata sakkoja maksuviivästyksiä.

Sinua voidaan myös rangaista palkattomien palkkamaksujen vuoksi, jos olet luokitellut työntekijät itsenäisiksi urakoitsijoiksi työntekijöiden sijasta.

• Työntekijöiden W-2 lomakkeiden laatimatta jättäminen ja niiden toimittaminen määräajassa (tammikuun lopussa edelliseen vuoteen) voi kohdistaa 50 dollarin sakot jokaiseen ilmoitukseen, joka olisi pitänyt lähettää tai joka oli virheellisesti valmisteltu .