Uusi IRS-palkkasumman verotuksen seurantajärjestelmä

Työnantajaksi palkitaan työntekijöiltä palkkasummaverot. Sitten sinun on maksettava nämä verot IRS: lle. Monet työnantajat kuitenkin lykkäävät maksuja eri syistä.

Nyt IRS: llä on uusi järjestelmä palkanlaskennan valvomiseksi, ja se on tehostanut ponnistelujaan varmistaakseen, että työnantajat toimittavat vaaditut maksut ajoissa.

Uusi IRS-palkkasumman verotusjärjestelmä

Se on nimeltään "Early Interaction Initiative". Ettekö vain rakasta niitä IRS-eufemismia?

Sen tarkoituksena on "auttaa työnantajia pysymään nykyisin palkkasummastaan." Se myös auttaa IRS: ää sulkemaan "verorasituksen", mikä tuo lisää tuloja. IRS haluaa olla varma, että nämä verot maksetaan ajoissa, minimoidakseen IRS: n kokoamiskustannukset ja sakkojen ja rangaistusten kustannukset työnantajille.

Palkkasumman verot ovat Trust Fund -verot

Yritysten työntekijöiden on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista ja FICA-veroista (sosiaaliturva- ja Medicare-verot) työntekijöiltä ja lisätään näihin lähdeveroihin FICA- työnantajalta. Nämä verot on varattava maksettaviksi IRS: lle, jota ei käytetä muuhun liiketoimintaan. Niitä kutsutaan trust trust -veroksi, koska ne ovat luottamuksellisia.

Miten IRS seuraa ohjelmaa

IRS aloittaa tarkastelemalla työnantajan maksut palkkasummasta, jotka kaikki tulevat EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) -prosessin kautta. Nämä verosaamiset on tehtävä 8 p. m. päivää ennen eräpäivää, lasketaan ajoissa.

IRS: n mukaan se seuraa talletusmalleja ja tunnistaa työnantajat, joiden maksut ovat vähentyneet tai myöhästyvät.

Työnantajat, jotka eivät ole maksaneet palkkasummia, voivat saada yhden tai kaikki näistä ilmoituksista:

• Jotkut työnantajat saavat IRS: ltä kirjeitä, joissa hän pyytää heitä ottamaan yhteyttä Palveluun.
• Muut yritykset voivat saada automaattisia puheluita, jotka sisältävät tietoja ja ehdotuksia avusta.
• Ja "tarvittaessa" ja IRS-tulojenhoitaja voi tulla yritykselle henkilökohtaisesti.

Huomaa, että IRS ei odota, kunnes neljännesvuosittainen palkkaselvitysraportti (lomakkeella 941) vastaanotetaan tämän prosessin aloittamiseksi. Tietokoneistettu järjestelmä voi antaa hälytyksen muutaman päivän kuluessa veron maksamisesta.

Kirjanpitäjä Kenneth Reid kertoo, että jos yritys ei maksa ajoissa ensimmäisten ponnistelujensa jälkeen, IRS voi pyytää tuomioistuimelta kieltomääräyksiä vaatia oikea-aikaista maksua.

Kuka maksaa palkkasummasta

Yrityksesi, jopa yrityksen, ei tee henkilökohtaista vastuuta palkanmaksuverojen maksamisesta. Työnantajasi vastuulla on palkanlaskennan verotus, mukaan lukien kaikki prosessin osat, mukaan lukien kerääminen, oikeiden summien pidättäminen ja palkkaselvitysraportointi.

IRS tarkastelee vastuullisia osapuolia, periaatteessa kaikkia, jotka ovat vastuussa palkanmaksujen keräämisestä, laskemisesta tai maksamisesta.

Palkkasummien myöhästyvien seuraamusten seuraamukset

Palkkasumma-maksujen viivästyneitä rangaistuksia kutsutaan trust trust -rajoituksiksi, jotka perustuvat yllä mainittuun trust-rahastoon. Sakot ja rangaistukset voivat kasvaa nopeasti. Rangaistusmaksut ovat 2-10% erääntyneestä talletuksesta, joka perustuu maksun myöhästymiseen.

Lisäksi voidaan hakea "Trust Fund Recovery Penalty", joka määrätään "kaikille henkilöille, jotka IRS on määrittänyt näiden verojen keräämisestä, kirjanpidosta tai maksamisesta ja jotka ovat toimineet tahallaan, . "

Miten välttää IRS-ilmoitusta myöhästyneiden palkkasummien verotuksessa

Yksinkertaisin tapa välttää IRS-yhteydenpidosta epäonnistuneista palkanlaskennaveroista on tehdä maksuja ajoissa.

Jos et ole varma, mikä on tapahtunut, ja kun , tässä on joitakin aikajaksoja:

• Kun palkkasumma on talletettava, riippuu palkkasi koosta. Pienemmät yritykset, joilla on vähemmän työntekijöitä, tekevät kuukausittaisia ​​talletuksia, kun taas suuret työnantajat tekevät talletuksia puolivuosittain.
• Työttömyysverot (myös osa tätä aloitetta) on maksettava neljännesvuosittain neljännesvuosittain, jonka työttömyysmaksu on vähintään 500 dollaria.

Jos teet omia palkkasi kirjanpidon ja palkanlaskennan ohjelmiston avulla, tarkista, että ohjelmistosi voi antaa sinulle ilmoituksia, kun nämä verot tulevat maksettaviksi. Voit myös määrittää oman palkkalaskurin verotuksen, jotta et menetä maksua.

Jos sinulla on palkkasummasi , palkkasummasi verot, varmista, että palvelusi tekee hyvissä ajoin maksuja tai varoittaa sinua suorittamaan nämä maksut. Vaikka palvelu suoritettaisiin laskutoimitukset ja mahdollisesti lähettivät maksut, sinä olet yrityksen omistaja lopulta vastuussa tästä tehtävästä.

Lisätietoa IRS: stä

• Liittovaltion verotukselliset talletukset ja miksi ne ovat tärkeitä
• Työllisyysverojen ymmärtäminen