Onko aika vaihtaa varainkeruutapahtumasi?

Oletko rahankeräystapahtuman järjestäjä, joka on pitänyt tapahtumia pitkään? Ehkä olet tehnyt niin monta kertaa, että se on tullut rutiiniksi. Tiedät menettelyn sisällä ja käytännössä ei ole mitään, jota et ole nähnyt tai tehnyt aiemmin tapahtumatuotannossa.

Mutta tässä on ongelma, et saa vähemmän kiinnostusta aiemmin järjestämiisi tapahtumiin ja tavoitat ja voitat varainkeruutavoitteitasi on yhä haasteellista.

Saatat olla, että osanottajien numerot ovat pienemmät, ja olet kamppaillut houkuttelemaan enemmän ihmisiä varainkeruutapahtumiisi tai olet käyttänyt samaa teemaa liian kauan.

Ehkä kaikki mitä tarvitset on tuore ideoita, jotta saat asioita takaisin raiteille, joten tässä on joitain viitteitä, joiden avulla voit vaihtaa varainkeruutapahtumasi. Jotkin ideoet saattavat vaikuttaa ensi silmäyksellä yksinkertaisilta, mutta usein hyödyllinen harjoittelu alkaa aloittamalla perusteet.

TAKAISINPERUSTEET

• Mitä yrität saavuttaa?
  Ota aikaa uudelleen arvioidaksesi uudelleen, mitä yrität saavuttaa varainkeruutapahtumalla. Palatkaa perusasiat ja keskityt haluamiisi tuloksiin. Kun olet 100% selkeästi tavoitellasi, älä anna itsellesi poiketa, vaan työnnä kirjekuori maksimiin ja yritä ylitää.
• Kuka sinä olet tarkasti yrittänyt tavoittaa?
  Määritä tarkasti, kenet yrität tavoittaa varainhankintaprosesseilla. Tee luettelo lahjoittajista, myyjistä, ystävistä, perheestä, työyhteyksistä - kuka tahansa, joka voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteenne. Kuka todennäköisesti antaa sinulle tarvitsemasi tuen aiemman kokemuksen perusteella? Riippumatta siitä, onko se rahoitustukea lahjoituksina tai käytännön apuna järjestääksesi varainkeräystapahtumasi, nollaa ihmisiä, jotka voivat eniten auttaa sinua tekemään tapahtumasta menestyksen.

• Mitä haluat heidän tekevän?
  Kun tavoite on kristallinkirkas ja sinä tunnistat, kuka voi auttaa sinua pääsemään sinne, lopullinen naulaa on juuri sitä mitä haluatte jokaisen henkilön tekemään sinulle. Varmista, että olet selvä, jotta voit ilmoittaa odotuksistanne ja jättää tilaa virheelle tai väärinkäsitykselle.

SWITCH IT UP A GEAR

Ehkä tapahtumasi tarvitsee sapatin. Durant Consultingin johtaja Alex Durant työskenteli Florida-hyväntekeväisyysjärjestön kanssa, joka käytti samaa tapahtumaa yli 5 vuoden ajan. Heidän vieraanumeronsa alkoivat vähentyä, joten he päättivät olla "Non-Gala" -tapahtumassa. Kutsu suositteli, että vieraat voisivat viettää illan kotonaan ja säästää matkansa kuivapesuihin tuxedoistaan. Liput myytiin alennetulla hinnalla ja rahat säästettiin tuotantokuluihin; hyväntekeväisyys otti saman, jos ei enemmän rahaa. Seuraavana vuonna Gala palaa tuoreella teemalla ja vieraat olivat innoissaan tulemaan uudelleen tanssisaliin.

Monet voittoa tavoittelemattomat tapahtumat pommittavat vieraitaan, kun he saapuvat varainkeruutapahtumaan. Vaikka sinulla voi olla vankina yleisö, on tärkeää tarkastella kuinka monta kertaa olet pyytänyt vieraita "pääsemään taskuunsa". Ole tietoinen ylimääräisistä varainhankintapyrkimyksistä, joita olet mukana yhdessä tapahtumassa. Kun olet ostanut lipun tai pöydän, joka pyytää asiakkaita tekemään tarjouksen hiljaisessa huutokaupassa, ostamaan arpajaislipun, nostamaan elävän huutokaupan ja anna antelias lupaus, voi olla nielemätön pilleri niellä. Muista, että he ovat myös siellä hauskaa! Voit harkita huutokaupan kohteiden hankkimista online-huutokauppamuotona toisella kerralla vuoden aikana, jotta voit täyttää vuotuisten galaattien välisen eron ja pitää kannattajasi mukana.

6 tapaa pitää tukijat sitoutuneina

Muokkaa kirjeenvaihtoasi - Sähköposti on nopea ja tehokas, mutta oletko koskaan pitänyt käsin kirjoitettujen tukihakemusten lähettämistä? Käsinkirjoitettu kirje on henkilökohtaisempi kuin sähköposti ja paljon vähemmän todennäköisesti lähetetään suoraan roskakoriin. Voit myös välttää ylikuormitettuja sähköpostin postilaatikoita, joissa, vaikka parhaalla tahdolla maailmassa, yhteystiedot voivat ohittaa viestisi. Käsinkirjoitettu viestintä lisää erityistä kosketusta ja osoittaa, että olet tehnyt erityisiä pyrkimyksiä saada yhteyttä. Joskus kaikki, mitä tarvitaan, on käsin kirjoitettava nimi ja osoite kirjekuoressa.

Hae Face-to-Face - sekä mukautat kirjeenvaihtoasi, varmista, että saat niin paljon kasvotusten chat-aikaa kuin mahdollista. Ihmiset pitävät paljon vaikeampaa sanoa ei, kun puhut heille henkilökohtaisesti.

He lahjoittavat ja tukevat sinua, jos vain kysyit heiltä kasvoista kasvoihin.

Seuraa - älä koskaan pelkää seurata ihmisiä, jos he ovat sanoneet, että he lahjoittavat eivätkä ole niin tehneet. Olemme kaikki kiireisiä elämiä ja voi olla, että he yksinkertaisesti unohdetaan tai unohdetaan pyyntösi.

Kaksi pientä sanomaa - muista aina sanoa "kiitos" kenelle tahansa, joka tukee varainkeruun tapahtumaa. Käsin kirjoitettu kiitosviesti tekee kannattajillesi hyvää ja usein unohdetaan. Sisällytä vierailijasi kuva muistoesineeksi.

Online Tools - on järkevää käyttää kaikkia käytettävissä olevia työkaluja tapahtumajärjestäjänä ja erinomainen online-työkalu, joka on Blackbaudin ystävien pyytäminen ystäville. Löydät sen täältä:

Tämä työkalu auttaa sinua järjestämään ja kokoamaan hyvin ammattimaisia ​​sivuja, jotka voidaan jakaa esimerkiksi sosiaalisen median kautta. Mitä enemmän järjestäytynyttä olet ja sitä helpotat ihmisten osallistumista, onnistuneempi varainkeruutapahtuma on.

ON INSPIRED

Lopuksi, muistuta itseäsi syystä, johon olet osallistunut varainhankintaan ensi sijassa. Sytytä uudelleen intohimosi syystä, jota kannatat ja aina, aina inspiroitava ja innostunut työstänne. Ihmiset reagoivat myönteisesti sinuun, jos törmäät omasta työstään intohimoisesti. Tämä on todennäköisesti nopein ja paras tapa vaihtaa varainkeruutapahtumaasi.