Oppia, miten toimivat ryhmät ovat hyödyllisiä

"Kuka haluaa olla osastomme edustajana yrityksen piknikkomiteassa?" pomo kysyy. Jokainen katsoo alaspäin papereihinsa tai ulos ikkunasta, eikä halua ottaa yhteyttä päähän pelosta "voittaa" tämä tehtävä. Ehkä piknikkomitea ei ole sinun käsityksesi luumusotoimesta (tai ehkä se on), mutta tällaisen ristiinfunktioryhmän ollessa hyvä urasi.

Ristitaitoiset tiimit

Ristitoimintaiset ryhmät luodaan käsittelemään asioita, joihin liittyy useita tai kaikkia osastoja organisaatiossa.

He voivat olla suoraan yritystoimintaa, kuten tiimi aivohalvaamaan uutta tuotetta yritykselle tai he voivat olla sosiaalisista syistä, kuten piknikkomitea. Joskus he ovat keskenään, kuten turvallisuuskomitea.

Joissakin tapauksissa johtokunta nimittää valiokunnan puheenjohtajan, kuten tuotekehitysryhmän tapauksessa. Muina aikoina valiokunta nimittää oman johtajuutensa, kuten piknikkomitean. Tiimi koostuu kaikkien osastojen edustajista, jotka ovat kiinnostuneita työstään. Joskus osaston edustajat nimitetään, joskus he vapaaehtoisesti. Ja joskus he vapaaehtoisesti, koska heidät tullaan nimittämään.

Eri osastojen jäsenet työskentelevät yhdessä saavuttaakseen tiimin tavoitteet. Se voi olla lyhytaikaista tehtävää, kuten tämän vuoden yrityselämyksen suunnittelu tai se voi olla jatkuva sitoutuminen, kuten turvallisuuskomitea. Yleensä nämä tehtävät ristikkäisryhmäryhmälle ovat työntekijän säännöllisten tehtävien lisäksi, mutta ne voivat olla tilapäinen muutos tehtäviinsä, kuten uuden tuotteen aivoriihi-ryhmän tapauksessa.

Monet toiminnalliset ryhmät ovat olemassa

Riippuen yrityksen koosta, sen toimialasta, tehtävistään ja sen johtajuudesta organisaatiossa voi olla monia erilaisia ​​ristiinfunktioryhmiä.

• Piknik-komitea - ryhmä, joka suunnittelee ja toteuttaa vuotuisen yritys-picnicin.
  Se sisältää sijainnin poimimisen, päivämäärän aikataulun, ruoan suunnittelun, työntekijöiden ja heidän perheidensä kehittämisen sekä tapahtumahyvityksen hallinnan. On olemassa samanlaisia ​​joukkueita vuotuiselle juhlatilaisuudelle ja muulle tämäntyyppiselle sosiaaliselle toiminnalle.
• Erityishankkeiden ryhmät - ne on yleensä nimetty käsittelemään erityisiä ongelmia, jotka ylittävät osastojen linjat.
  Näitä joukkueita voidaan käyttää aivoriihi uuden yrityksen tuotteeseen tai löytää keinoja yksinkertaistaa avainmenettelyä. He ovat järjestäytyneimpiä ristikkäisryhmiä ja vaativat yleensä suurinta aikaa sitoutumiseen.
• Turvallisuusvaliokunta - Yrityksissä, joissa ei ole turvallisuusosastoa, on usein muodostettu ristiinfunktionaalinen tiimi keinona kehittää tarvittavat turvallisuusmenettelyt.
  Tiimin jäsenet kehittävät turvallisuusmene- telmiä ja pelastussuunnitelmia esimerkiksi luonnonkatastrofeihin, sähkökatkoihin, lumipäiviin jne. Ja välittävät tiedot ryhmästä takaisin omiin yksiköihinsä.
• Ohjausryhmän ohjausryhmä - pieni ryhmä, jonka työntekijät ovat luoneet ylimmän johdon ja työntekijäryhmien välillä.
  Ryhmään kuuluu kourallinen johtajia, jotka koordinoivat kaikkien johtajien työntekijöiden ponnisteluja, jotta varmistetaan asianmukainen ja tehokas viestintä hallinnon ja työntekijöiden välillä molemmilla suuntiin.
• Työntekijä Giving Group - tiimi, joka järjestää tapahtumia työntekijöiden osallistumiseksi hyväntekeväisyyteen.
  Tiimi suunnittelee ja valvoo varainhankintaa ja muita hyväntekeväisyystoimintaa yhtiön työntekijöille. Usein yritys tukee tiimiä pienellä budjetilla tai vastaa työntekijöiden maksuja.
• Ja on enemmän - riippuen yrityksestä ja sen työntekijöistä voi olla monia ristiinfunktionaalisia ryhmiä.

Miksi ristiin toimiva joukkue on hyvä?

Ratkaisutoiminta-ryhmää, oppimista, verkostoitumista ja näkyvyyttä on kolme etua.

• Oppiminen - kun työskentelet muiden osastojen henkilöiden kanssa, saat lisätietoja siitä, mitä he tekevät ja mitä muut osastollaan toimivat. Se voi antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten työnne edistävät yrityksen yleisiä tavoitteita ja antaa sinulle ideoita siitä, mihin mennä, kun tarvitset jotain. Sen avulla saat myös paremman käsityksen siitä, olisitko onnellisempi tai onnistunut siirtämällä toiseen osastoon.
• Verkostoituminen - näissä ryhmissä tapaat muiden laitosten henkilöitä. Rakennat ystävyyttä. Opit niistä ja mitä he tekevät. Myöhemmin, kun tarvitset jotain, tiedät kuka voi mennä toiseen osastoon vastauksia tai apua varten.
• Näkyvyys - Kun osallistut ristiinsä toimivaan tiimiin, lisää näkyvyyttäsi yrityksessä. Muiden osastojen johtajat, rekrytoijat, kouluttajat ja ylimmän johdon edustajat ovat yleensä tietoisia näiden ryhmien jäsenistä. Jos teet hyvin, se huomataan ja sinulla on kasvavia mahdollisuuksia.

Miten pääsen ristiin toimiviin tiimiin

Kysy. Kun tilaisuus ilmenee, ja se kiinnostaa sinua, pyydä johtajalta tilaisuutta edustaa osastoa. Varmista vain, että sinulla on aikaa sitoutua tekemään hyvää työtä ristiin tehtävässä tiimissä ilman, että se heikentää tärkeimpiä tehtäviäsi.