Hallintastrategia auttaa työntekijöitä toteuttamaan muutokset

Olet vihdoin tehnyt muutoksen tekemisen ja hallinnan toteutusvaiheessa organisaatiossasi. Kyllä, sinun on ryhdyttävä toimiin. Voit noudattaa näitä suosituksia ja tehdä ensin, neljä ensimmäistä vaihetta, jotka muuttavat työntekijän sitoutumisen muutokseen.

Vaiheen hallintavaihe 5. Toteutus

Tässä vaiheessa muutosta hallitaan ja siirretään eteenpäin. Tämän yleisen tavoitteen yleinen tavoite on säilyttää tavoitteesi vakaus.

Haluat tarkistaa, että muutoksilla on toivottu vaikutus.

Järjestelmäsi on suunniteltava uudelleen muutosten tukemiseksi. Sinun on myös annettava tunnustamista ja palkkioita (positiivisia seurauksia) ihmisille, joilla on muuttunut käyttäytyminen.

mitä varoa

Toteutusvaiheen aikana organisaatiosi kokee suurimman epätasapainon. Muutos väistämättä häiritsee olemassa olevia rakenteita, jotka jakavat virtaa, tilaa ja valvontaa.

Muutokset eivät myöskään mene täsmälleen suunnitellusti. Muutos vie yleensä paljon pidempään kuin odotettiin. Uudet ihmiset ja uusi teknologia voivat kestää jopa 18 kuukautta toimimaan tehokkaasti.

Mitä tehdä

Muuttujien, ylimmän johdon ja johtajien on laadittava työntekijöitä järjestelmistä, jotka eivät välittömästi tuota haluttuja tuloksia. Tässä vaiheessa muutoksen johtajien on varmistettava, että seuraavat toiminnot ovat valmiit.

- 9 ->

• Haluat tarjota lisäkoulutusta tarpeen mukaan:
  -Tietoudellinen tekninen koulutus, jota ei aikaisemmin ennakoitu
  -Yhteisöjen välisten suhteiden taitojen jatkuminen kaikille konfliktinratkaisuun, viestintään, kuunteluun ja enemmän.
  -Koulutus ongelmien tunnistamisessa ja ongelmanratkaisussa
  -Johtajuuden johtaminen ja teknologian toteutuksen johtaminen tarvittaessa ja muilla innovaatioihin ja muutoksiin liittyvillä aloilla.
• Ongelmanratkaisuryhmiä ja -ryhmiä luodaan ratkaisemaan ongelmat, joita sinulla on toteutuksessa.
• Määritä muutosten kokonaishenkilöarviointi ja tiimin edistyminen määräajoin.
• Auta kaikkia työntekijöitä rekisteröitymään ja omistamaan muutokset osallistumalla heihin, kannustamaan heidän osallistumistaan ​​suunnitteluun ja tekemään henkilökohtaisia ​​sitoumuksia siihen panokseen, jota tarvitset uusien järjestelmien onnistumiseen.

Varmista, että asiat siirtyvät suunnittelemaan

Toteutusvaiheen aikana muutoksen hallinnassa organisaation on käytettävä ongelmanratkaisutekniikkoja selvittääkseen, onko muutoksella haluttuja vaikutuksia. Muutoksen vauhdittajien on tehtävä seuraavat toimenpiteet varmistaakseen, että muutokset ovat onnistuneita.

• Suunnittele järjestelmä, jolla mitataan muutosten tai parannusten vaikutuksia työjärjestelmiisi, ihmisten vuorovaikutukseen, asiakkaan vuorovaikutukseen ja mikä tahansa organisaationne, joka on mukana tai vaikuttaa siihen. Esimerkkinä on, miten muutos vaikuttaa osastojen väliseen viestintään. Kuinka paljon ylimääräistä työtä työntekijät tekevät investoimalla uusiin työjärjestelmiin, jotka aiheutuivat muutoksista?
• Osoita jatkuvan vastarintaa ja konflikteja. Tämä on monta kertaa työntekijöitä, jotka eivät ole tähän mennessä osallistuneet muutosten toteuttamiseen.
• Varmista, että ongelmat, jotka aiheutuvat toteutuksesta ja siirtymisestä, käsitellään mahdollisimman nopeasti. He eivät ratkaise itseään, ja jos ne jätetään ratkaisematta, he löytävät pinnan alla. Puhallusongelmat palauttavat ruma päitä haastavimpina aikoina ja heikentävät muutosten onnistumista.
• Mittaa muutoksen onnistuminen. Haluat osoittaa, että muutos tuottaa tuloksia, joihin se oli tarkoitettu. Tai jos muutokset eivät ole, sinun kannattaa tehdä kurssikorjauksia matkan varrella.
• Varmista, että muutokset todella ratkaise ongelmat, joihin ne on suunniteltu. Pyrkimyksesi muutosten vaikutusten mittaamiseen auttaa tätä aloitetta.
• Anna palautetta kaikille organisaatiosi jäsenille tapahtuvasta edistymisestä ja muutostyön nykyisestä tilasta.
• Vastaa nopeasti ongelmiin, jotka tunnistetaan, kun jakat palautetta muutoksen edistymisestä. Työntekijänne ovat parhaassa asemassa tunnistamaan ongelmat ja kipupisteet, jotka voivat heikentää muutosten toteutuksen onnistumista.
• Selvitä muutokset ja järjestelmät, joita käytät muutoksen vaikutusten mittaamiseen organisaatiossasi ja työntekijöillesi.

Bottom Line

Jos sisällytät nämä toimenpiteet, kun olet muutostyön täytäntöönpanon vaiheessa, lisää todennäköisyyttä, että käytät tehokkaasti muutoksia organisaatiossasi. Se ei ole parempaa kuin se. Näiden menestystekijöiden puuttuminen heikentää mahdollisuuksiasi myönteiselle lopputulokselle.