Hallinnollinen avustaja tai pääsihteeri?

Tämä on merkittävä siirtymä tapa, jolla voit harjoittaa liiketoimintaa, koska se edellyttää, että luotettava työntekijä, jonka vuokraat, vastaa nyt joistakin kriittisistä päätöksistä, kuten siitä, kuinka aikaasi käytetään ja minkälaisia ​​matkajärjestelyjä tehdään, muutamia.

Olet nyt todennäköisesti harkinnut, tarvitsette todella palkata ja maksaa toisen työntekijän avustamaan töitäsi. Ennen kuin kirjoitat työnkuvauksen ja aloitat haastattelun, ota aikaa harkita, pystytkö saavuttamaan joitakin tai useimpia hallinnollisen avustajan tai pääsihteerin toimintoja käyttämällä tekniikkaa.

Tämä virka-asema erotetaan muista virallisemmista ja rutiinimpiin toimistotöihin on tämän tehtävän vastuullisuutta ja luottamuksellisuutta. Hallinnollisen avustajan tai pääsihteerin tehtävänä on perustoimistoimintojen lisäksi myös kirjoittaa raportteja, laatia raportteja, järjestää kokouksia tai järjestää kokouksia, tarkistaa saapuva kirjeenvaihto sen merkityksen määrittämiseksi, laatia tärkeitä kokouksia koskevia järjestelyjä, tehdä matkajärjestelyjä ja täyttää aukot tekemään mitä tahansa tarpeellista, kuten arkistointia, joka auttaa sinua järjestämään ja keskittymään työtehtäviin.

Hallinnollinen avustaja

• Vanhempi hallinnollinen avustaja
• Pääsihteeri
• Pääsihteeri
• > Ylitarkastaja
• Toimistopäällikkö
• Senior Office Manager
• Yrityksen koko kasvaa, joten henkilö, joka on hyvin järjestäytynyttä ja voi hoitaa monenlaisia ​​tehtäviä, kasvaa.

Tämä on erityisen tärkeää yrityksen johtajille, jotta yrityksen luottamuksellisuus ja luotettavuus säilyy. Siksi tämä on kriittinen asema yrityksessä ja yksi, joka tarvitsee harkittunutta työnkuvausta ja palkkausmenetelmää.

Ensimmäinen tehtävä on valmistaa työpaikkahakemus uudelle vuokraukselle, joka perustuu työskentelyalueisiin, jotka palkkaamiespäällikön mukaan voi parhaiten vastata joku muu, jotta voit jatkaa kasvua ja hallintaa yhtiön. Tämäntyyppisiä työnkuvauksia on useita versioita, mutta viime kädessä vain tiedät, mitä tarvitset ja siksi tarvitaan jonkin verran räätälöintiä, jotta luodaan työnkuva, jonka kanssa olet tyytyväinen ja joka vastaa henkilökohtaisiin mieltymyksiisi.

Kun olet luonut työnkuvauksen, etsi paikka mainostamaan esimerkiksi sellainen, joka on todellakin. com tai Monster. Se on ollut kokemukseni, että ehdokkaat alkavat välittömästi hakea asemaa, jos olet sanonut asian asianmukaisella tavalla ja kuvannut työympäristön tyypin, missä he työskentelevät. Joten varmista, että luodun työnkuva ei tee työstä mielenkiintoista.

Sen on oltava hyvin kirjoitettu ja houkutteleva, jotta se houkuttelee oikeat ehdokkaat.

Kun olet pääkandidaattisi, seuraava askel on haastatella heitä, ja ihanteellisesti tämä on henkilökohtainen haastattelu, koska tämä ehdokas, jos hän on palkannut, on paljon kasvotähtiä kanssasi, ja on parasta tietää onko sopiva mahdollisimman pian. Käytä näitä haastattelukysymyksiä ohjaamaan prosessia.

Oikean hallinnollisen avustajan tai pääsihteerin löytäminen voi tehdä kaiken eron työpäiväsi ja suuressa määrin, kuinka menestyksellistä olet, kun sinulla on aikaa keskittyä ja hallita yritystäsi.

Muut työnkuvaukset:

Vastaanottovirkailija:

Lääkärin sihteeri tai avustaja:

Kassa: