Aluksella: ennen työntekijän aloittamista

Sinä panet paljon aikaa ja energiaa oikean henkilön etsimiseen ja palkkaamiseen. Sinun täytyy laittaa yhtä paljon vaivaa varmistaakseen, että he menestyvät. Onboarding on tapa tehdä se. Onboarding on prosessi integroida uusi työntekijä yritykselle ja antaa heille työkalut, tiedot ja esittelyt, jotka he tarvitsevat menestyäkseen uudessa työssä.

Seurantaprosessi

Laitteistoprosessi alkaa jo ennen kuin palkitset jonkun.

Se jatkuu, kun vuokraat henkilöä ja kun he alkavat työskennellä. Ja hyvä liikkuminen jatkuu jonkin aikaa uuden työntekijän alkamisen jälkeen.

Aloita ennen kuin vuokraat

Oletko vuokraamassa uutta asemaa vai korvannut työntekijän, joka on lähtenyt, alustamisen ensimmäinen vaihe alkaa heti, kun saat oikeuden palkata. Kun aloitat varmistamalla, että fyysinen ympäristö on valmis. Nämä ovat asioita, joita tarvitaan jokaiselle työntekijälle, jotta voit tehdä ne etukäteen, koska ne ovat samat riippumatta siitä, kuka vuokraat.

• Hanki fyysinen tila valmis.
  Onko toimistoa tai työpöytä osoitettu? Onko se hyvässä kunnossa? Jos sillä on lukko, onko ne avain siellä? Onko puhelinta? Onko puhelin kytketty?
• Hanki tietokone tai muut tarvittavat työkalut valmiiksi.
  Voitteko saada tietokoneen käyttöön nyt vai onko se allekirjoitettava, kun se alkaa? Varmista, että tietokoneella on tietokone, ja se on varattu uudelle työntekijälle. Varmista, että ne konfiguroivat tietokoneen kaikkiin tarvittaviin ohjelmistoihin ja käyttöoikeuksiin.

• Onko olemassa tarkistuslista?
  Monilla yrityksillä on tarkistuslistoja, jotka voivat opastaa sinua näiden vaiheiden kautta. Jos sinun ei ole, voit tehdä omasi tästä luettelosta.

Ennen uuden työntekijän aloittaminen

Kun olet valinnut uuden vuokrauksen ja ennen kuin henkilö aloittaa, on enemmän asioita, joita voit tehdä, jotta alustaminen onnistuu entistä paremmin.

• Hanki henkilökohtaiset tiedot.
  Sinulla on henkilön nimi, sosiaaliturvatunnus jne. Hakemuksestasi. Varmista, että tiedät, miten he haluavat käsitellä (esim. Haluaako henkilö Bob tai Robert).
• Ilmoita tukihallinnolle.
  Ilmoita henkilöstöhallinnosta, palkkahallinnosta, tilat, tietotekniikka ja muut henkilöt, jotka tarvitsevat uuden työntekijän nimen, nimen, raportoinnin ohjaajan ja aloituspäivän. Seuraa heidän kanssaan varmistaakseen, että he valmistautuvat ajoissa saapuakseen ja laivalla.
• Lisää ne jakelulistoihin.
  Varmista, että se luo tarvittavat sähköpostitilit ja lisää sitten uuden henkilön sähköpostin jakeluun, jonka heidän on oltava. Haluat, että uusi vuokraus alkaa saada asianmukaisen sähköpostiviestin heti kun ne alkavat.
• tarkistuslista?
  Jokaista näistä eri osastoista voi olla tarkistuslista.Jos näin on, saat kopion ja käytä sitä varmistaaksesi, että he valmistautuvat. Jos ei, muodosta oma ja jakaa ne heidän kanssaan.

Kun uusi työntekijä aloittaa

Lisää onboarding -prosessia loppuun heti, kun työntekijä aloittaa. Heitä toivotaan tervetulleiksi täyttämään tarvittavat paperityöt ja saamaan ne käyttöön uudella työpaikalla. On yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia siitä, miten käsitellä liikkumisprosessia, kun työntekijä aloittaa toimintansa.

Bottom Line

Mitä nopeammin aloitat uuden työntekijän integrointiprosessin, sitä paremmat mahdollisuutesi integroida uusi työntekijä nopeasti ja hyvin.