Milloin voin käyttää palkanlaskentapalvelua?

Mitkä ovat syyt ulkoistaa palkanlaskenta?

Vaikka sinulla on vain muutama työntekijä, voit päättää ulkoistaa palkkasi; eli siirtää palkanlaskenta ja muut palkkaselvitysvelvollisuudet jollekin toiselle. Seuraavassa on muutamia huomioita, joiden avulla voit päättää ulkoistamisen.

Tarkastelemme ensin tilanteita, joissa kannattaa harkita ulkoistettaessa palkkalistoja, sitten joitain ulkoistamisvaihtoehtoja.

Ulkoistaminen palkkasumma pienentää työmaksuja

Jos maksat vain toimistotyöntekijöitä, voit laskea palkan kertomalla työtunnit ja määrittää, onko ylityö velkaa.

Mutta jos tuot tuotetta, sinun on tiedettävä kustakin tuotteesta aiheutuvat työvoimakustannukset, jotta voit määrittää myytyjen tuotteiden kustannukset. Tämä on monimutkainen prosessi, enemmän kuin toimihenkilö voisi todennäköisesti käsitellä. Joten, jos haluat määrittää tuotantokustannukset, palkkojen ulkoistaminen voi olla ainoa tapa tehdä niin.

Anna palveluhakemus useille valtioille, paikkakunnille

Jos sinulla on työntekijöitä useammassa kuin yhdessä valtiossa, sinun on noudatettava valtion tuloverojen maksamista ja ilmoittamista koskevia vaatimuksia. Jos yrityksesi toimii eri kaupungeissa, sinulla voi olla myös paikallisia tuloveroja pidättää, maksaa ja raportoida.

Lähtöpalkkiot ovat Tricky

Työntekijöiden ennakonpidätyksen laskeminen on monimutkaista. Lyhyesti sanottuna:

-> ->

• Määritä työntekijän W-4: n (joka voidaan muuttaa niin usein kuin työntekijä haluaa) perustella liittovaltion tuloveron ennakonpidätys
• Määritä valtion tulotulot valtion tuloveroihin -4
• Määritä FICA: n palkkaverot 7,6 prosentilla 65 prosentilla (ja sinun on seurattava erittäin palkattuja työntekijöitä varmistaakseen, että heidän sosiaaliturvan pidättäminen on rajattu vuoden enimmäisarvoon)

Ja tämä on vain aloitusajoista. Jopa yhden työntekijän osalta lähdeveron määrittäminen voi olla aikaa vievää.

Älä yritä noudattaa määräaikoja

Maksuverotuksen maksaminen ja ilmoittaminen (liittovaltion ja valtion, ennakonpidätyksen, FICA: n verot, työttömyyden ja työntekijöiden korvaukset sekä yksittäiset valtion palkanlaskentaoptiot) voivat olla pelottavia.

Ja maksuajan tai raportoinnin jättäminen määräajaksi voi maksaa rahaa sakkoihin ja rangaistuksiin.

Ulkopuolisen palkanlaskenta, vaikka vain muutama työntekijä, on vaihtoehto, jota monet työnantajat pitävät varhaisessa vaiheessa. Se voi olla oikea vaihtoehto yrityksellesi riippuen olosuhteista.

Miten palkkahallintopalvelut veloitetaan?

Monet palkanlaskentapalvelut veloittavat perusmaksun, joten vaikka sinulla on vain yksi työntekijä, maksat enemmän, koska palvelussa on kaikki samoja hakemuksia yhtä työntekijää kohden kuin 10.He joutuisivat esimerkiksi jättämään lomakkeen 941 jokaisella neljänneksellä, vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä. Kunkin ylimääräisen työntekijän lisäkustannukset ovat melko pienet. Tässä mielessä on joitain tietoja palkanlaskentapalveluista ja niiden kustannuksista ja siitä, mitä ne tarjoavat:

Assisted Payroll Services

Jotkut palvelut tekevät kaiken hakemuksesi sinulle.

Esimerkiksi Paychexin ja ADP: n maksut per check per pay-aika mukaan lukien arkistointi, suorat talletukset ja leikkaukset. Voit syöttää tietoja verkossa ja antaa heille palkkahallinnon asiantuntijan. Esimerkkinä näet ADP: n täyden valikoiman palveluita verkkosivuillaan.

Self-service Payroll Online

Muut palvelut auttavat sinua tekemään oman arkistoinnin. Esimerkiksi Intuitin online-palkkajärjestelyn avulla voit täyttää palkkasummasi lomakkeet verkossa. Ennen kuin valitset kyseiset palvelut, tarkista, että ne ovat yhteensopivia käyttöjärjestelmän ja laitteiston kanssa (jotkut eivät toimi Macintosh-järjestelmissä.

Paygelin kaltaisten yritysten avulla voit tehdä omia palkkasi verkossa.

Olen tehnyt vain lyhyen katsauksen näistä palveluista. Jotkut saattavat olla lisäominaisuuksia, joita saatat tarvita tietyssä tilanteessa (esim. aikakorttitapahtuma).

Lue tiedot sivustoja ja ota yhteyttä yritysten edustajiin.Tämä on aina hyvä tapa kertoa kuinka ystävällinen he ovat.Olen esittänyt vain muutamia monista palveluista löytyy verkossa.IRS on tietoa palkanlaskentapalveluista ja palveluntarjoajista, joita saatat haluta katsoa. ​​

Onko työnantaja maksaa kustannuksia?

Vaikka sinulla on vain yksi työntekijä, kannattaa harkita vakavasti palkkahallintopalvelua, joka auttaa sinua palkanmaksun valmistelemisessa ja palkkamaksujen maksamisessa ja raportoinnissa. evä tai rangaistus, josta puuttuu maksu tai raportti, voi olla enemmän kuin yhden vuoden palvelu. Yrityksesi palkanlaskentajärjestelmän luominen ei ole sinun ensisijainen tavoite. Ja jos sinulla on palvelu, se on yksi vähemmän asia mitä sinun tarvitsee ajatella.

Lue lisää palkkojen käsittelypalvelun valitsemisesta 6 vaihetta