Hyvä johtaminen - ennustava vs. reagoiva

Monet johtajat uskovat, että heidän tehtävänsä on ratkaista ongelmat. Vaikka tämä on totta, se on vain pienempi osa työtä. Vielä tärkeämpää on, että johtajan tehtävä on estää ongelmia. Tämä on ero reaktiivisen hallinnan välillä, joka ratkaisee ongelmat sellaisina kuin ne esiintyvät, ja ennakoiva hallinta, joka pyrkii estämään monien ongelmien syntymisen ensinnäkin.

Reagoiva hallinta

Reaktiivinen hallinta käsittelee ongelmia syntyessään.

Se on hallintatyyli, jota arvostetaan suuresti sen kyvystä nopeasti saada resurssit takaisin tuotantoon, olivatpa nämä resurssit koneita tai ihmisiä. Jos olet hyvä reagoiva hallinnointi, olet:

• Päättäväinen ja pystyy toimimaan nopeasti,
• Tapahtumien perussyiden löytäminen,
• Luova ja kykenevä kehittämään monia ratkaisuja,
• Innovatiiviset ja kykenevät löytää uusia tapoja ongelmien ratkaisemiseksi ja
• Rauhallinen ja hallitseva "kriisin" keskellä.

Joku, joka on hyvä reaktiivisessa hallinnassa, pystyy pysymään rauhallisena, analysoimaan ongelman nopeasti ja löytämään sen perimmäisen syyn. Sen sijaan, että menettäisivät oireet, he pystyvät pohtimaan monia mahdollisia ratkaisuja, jotkut todistetusti ja uudet, ja valitse paras valinta. He ovat yhtä nopeita toteuttamaan ratkaisua ongelman ratkaisemiseksi.

Reaktiivinen hallintatyyli on selkeästi haluttu ammattitaito, jonka johtaja voi saada. Nopeasti ratkaisemalla ongelmat he pystyvät saamaan ihmiset ja / tai koneen nopeasti takaisin töihin ja tuottamaan jälleen.

Se ei kuitenkaan ole paras tyyli. Johtajien tulisi keskittyä parantamaan ennakoivaa hallintaaan.

Ennakoiva hallinta

Ennakoiva hallinta keskittyy ongelmien määrän vähentämiseen, jotka edellyttävät reaktiivista hallintaa. Mitä enemmän ongelmia, jotka voidaan ehkäistä ennustavan hallinnan avulla, sitä vähemmän ongelmia on ratkaistava reaktiivisen hallinnan avulla.

Jos olet hyvä ennustava hallinnointi, olet:

• Huolellinen ja analyyttinen,
• Ei todennäköisesti ajautua nykyisen paniikin jälkeen,
• Tunnetaan tärkeämpi kuin pelkästään kiireelliset asiat, > Kyky tunnistaa tietomalleja epäonnistumisista ja kuvioista,
• keskittynyt "miksi" jotain meni vikaan, eikä "mitä" voidaan tehdä sen korjaamiseksi ja
• pystyy pitämään suuren kuvan mielessä kun käytät yksityiskohtia.
• Jokainen, joka on hyvä ennustava hallinta on riittävän irrallinen, että he voivat tunnistaa olosuhteet, jotka johtavat tiettyihin ongelmiin ja voivat toteuttaa menetelmiä ongelmien vähentämiseksi tai poistamiseksi. Sen sijaan, että he olisivat huolestuneita välittömistä ongelmista, he pystyvät yhdistämään nykyiset olosuhteet aikaisempaan tietoon ja ennakoimaan, milloin ongelmia syntyy.

Ennakoiva hallintatyyli on johtajan tärkeä kyky. Mitä enemmän ennaltaehkäisevää ennaltaehkäisevää ongelmaa on, sitä vähemmän resursseja on käytettävä reagoida syntyviin ongelmiin. Ennakoiva hallinta ei korvaa reaktiivista hallintaa, mutta vähentää sen tarvetta.

Parempi ennustehallinnossa

Miten johtaja pääsee paremmin ennustavaan hallintaan? Paras tapa on käytäntö.

Keskity jonkin aikaa joka päivä ennustavaan hallintaan ja edellä mainittujen taitojen kehittämiseen. Seuraavassa on esimerkki ennakoivan hallinnan käyttäytymisestä, jotta voit saada paremman.

Ajoittaa kokouksen itsesi kanssa, jotta voit estää puolen tunnin ajan. Sulje ovi. Määritä puhelimesi häiriöttömäksi. Sammuta matkapuhelin ja hakulaite.

• Valitse ongelma, joka on ollut organisaationne suurin päänsärky. Salli itsesi ajattelemaan sitä.
• Milloin viime aikoina tapahtui?
  • Mikä aiheutti sen?
  • Mitä varoituksia tai indikaattoreita meillä oli ennen kuin se tapahtui?
  • Mitä teimme korjaamaan sen?
  • Mitä voisimme tehdä estääkseen sen?
  • Mitä voin nyt vähentää sen mahdollisuutta?
  • Aloita edellä mainittujen varoitusten valvonta.
• Kun nämä merkit tulevat näkyviin, käytä aiempaa ratkaisua ennen kuin ongelma tulee suureksi. Arvioi tulokset ja säädä tarvittaessa.
• Mitä enemmän käytät ennakoivaa hallintaa, sitä paremmin sinä olet siinä. Tarvitset edelleen kykysi reagoivaa hallintaa, mutta ei vain yhtä paljon. Sinun resursseja käytetään enemmän asioiden tekemiseen kuin ongelmien korjaamiseen ja sinulla on enemmän aikaa ajatella ja estää enemmän ongelmia.