Mitä se menestyy tapahtumien hallinnassa?

Tapahtumien hallinta on liiketoiminnan johtamisen ja organisaatiota koskevien taitojen prosessi, jossa kuvitellaan, suunnitellaan ja toteutetaan yhteiskunnallisia ja yritystilaisuuksia. Tapahtumien hallinnointiin erikoistuneet ihmiset työskentelevät budjettien, aikataulujen ja myyjien kanssa parhaiden mahdollisten tapahtumien luomiseksi asiakkailleen.

Monet ihmiset ajattelevat tapahtumien hallintaa kenttään, joka käsittelee lähinnä konsertteja ja häitä. On kuitenkin monia muita tilaisuuksia, jotka joko vaativat tai saattavat hyötyä tapahtumanhallinnasta, mukaan lukien yleissopimukset, liiketapaamiset, urheilutapahtumat, festivaalit, suuret osapuolet ja kokoukset.

Monet yritykset käyttävät tapahtumahallintayrityksiä koordinoimaan tärkeimpiä kokouksiaan ja muita tapahtumiaan. Tapahtumien johtajien työmarkkinat kasvavat, ja jotkut arvioivat, että tapahtumien johtajien tarve kasvaa kolmanneksella seuraavan vuosikymmenen aikana.

Mitä tapahtumajohtaja tekee?

Tapahtumasuunnittelijat menevät monille eri työnimikkeille, mutta niiden ydintoiminto kuuluu kaikkiin tapahtumien hallintaan. Kun työskentelet tapahtumanhallinnassa, osallistut yritysten, yhdistysten, voittoa tavoittelemattomien, hallitusten ja yhteiskunnallisten tapahtumien suunnitteluun, toteuttamiseen ja arviointiin.

Tapahtumien hallinta vaatii vahvaa organisaatiota, budjetointia ja luovia taitoja. Tapahtumienhallinnassa työskentelevien on oltava mukavia vuorovaikutuksessa kaikkien organisaation tasojen kanssa ja niiden ulkopuolella.

Tapahtumanhallinta aloittaa tapahtuman suunnittelun tapaamalla asiakkaan ja keräämällä tietoja asiakkaan näyte tapahtumasta.

Hän ja asiakas kehittävät tapahtumien budjetin tapahtumaan. Kun budjetti on valmis, tapahtumahallitsija viimeistelee tapahtuman käsitteen, pyrkii räätälöimään sijainti ja myyjät sekä hankkimaan tarvittavat luvat, luvat ja vakuutukset.

Jos tapahtumalle tarvitaan kaiuttimia, tapahtumanhallintaryhmä koordinoi asiakkaan kanssa osallistumalla niihin.

Jos muita tarvikkeita, kuten pysäköintitilaa ja kuljetusta tarvitaan, tiimi myös järjestää ne.

Tapahtuman päivänä tapahtumanhallintajoukkue toimii paikan päällä tapahtuman järjestämiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi. Tapahtuman jälkeen tiimi viimeistelee kaikki jäljellä olevat tiedot ja herättää palautetta asiakkaalta.

Työpaikkojen näkymät tapahtumien hallinnassa

Yhdysvaltain työministeriön työvoimatoimiston työvaliokunnan mukaan "kokous-, kokous- ja tapahtumasuunnittelijat" kasvavat keskimääräistä nopeammin. "Kun globalisaatio kasvaa ja yritykset yhä tunnustavat arvon ammattimaisesti suunniteltujen kokouksien, kokousten ja tapahtumien kysynnän odotetaan kasvavan ", osasto sanoo.

Useimmat ihmiset, jotka tulevat tapahtumien hallintaan, tarvitsevat kandidaatin tutkinnon.Kokemus vieraanvaraisuudesta tai matkailun hallinnasta on myös hyödyllistä. Menestyksekkäiden tapahtumien johtajat ovat totta "ihmisten henkilöitä" ja heillä on erinomaiset organisaatiotaidot, ihmissuhdetaidot ja monitieteelliset taidot.

Tapahtumien hallintaryhmät työskentelevät usein tiiviisti PR-tiimien ja vieraanvaraisuuden ammattilaisten kanssa tapahtumapaikoissa. Jotkut tapahtumien hallinnan ammattilaiset matkustavat usein, kun taas toiset keskittyvät järjestämään tapahtumia yhdellä maantieteellisellä alueella.

Vastuualueet ovat erilaiset

Suunnittelijan päätehtävänä on seurata aikaa tapahtumiesi aikana, varmistaa asiakkaan määrittelemä asianmukainen käyttöönotto, hallinnoida odotushenkilöstöä, catering-yhteyksiä ja muita paikan päällä liittyviä tehtäviä, jotka ovat keskeisiä tapahtuman menestys. Tapahtumien johtajat ovat puolestaan ​​mukana jokaisella askeleella. Siitä hetkestä, kun tapaamme tapahtuman päättymiseen asti. Johtajat järjestävät kaikki tapahtuman tiedot, hallinnoivat myyjiä, luo ja hallinnoivat budjetteja ja aikatauluja, auttavat sopimusneuvotteluissa ja hallinnoivat tapahtumapaikan valintaprosessia.

Niin monia tapahtumasuunnittelijoita ja johtajia asuu tälle teollisuudelle, koska he ovat intohimoisia, ja halu auttaa tai turvata asiakkaan liiketoiminnan tulisi olla never suurempi kuin ymmärrystä rajoituksista. Joten kun kohtaat kysymyksen, mitä tuokoat pöydälle, on parempi tulla rehellisyydestä.

Et vain teke oikein, mutta voit myös asettaa asiakkaiden odotukset ja suojella heitä pettymyksistä.