Asianmukainen yritystodistusmuoto

Yritysviestinnän liiketoimintakirjamallin käyttäminen herättää ammattitaitoa ja luo oikeat ensimmäiset näyttökerrat. Oppiminen liiketoimintakirjamallin luomiseksi voi viedä yrityksesi "amatööri tunti" todellisen liiketoiminnan tilasta.

Asianmukainen liiketoiminta -kirjasuodat

Yrityskirjeet Yhdysvalloissa, käytä neljää tavallista kirjainta. Muunnelmat vaihtelevat muissa maissa, kuten päivämäärä koostuu toisesta tyylistä.

Kaikki oikeat kirjeet ovat hyväksyttäviä, mutta kortti on yleisempi.

Estä Letter Format: Yhteinen lohkokirjainformaatio on alustettu kaikilla tekstin väreillä vasemmalla marginaalilla. Kappaleet ovat kaksinkertaisia ​​välimatkan päässä ja kaikki viivakoodi on yksittäinen. Margot ovat tavallisen tekstinkäsittelyasennuksen yksi tuuma. (katso kuva Block Letter Format).

Puolilohkon muoto: Puolilohkon osalta ainoa ero puoli- ja vaihtoehtoisen lohkon välillä on sen sijaan, että kehon teksti on perusteltu vasemmalle, jokaisen kappaleen ensimmäinen rivi on sisennetty.

Vaihtoehtoinen Letter Letter -muoto: Vaihtoehtoinen Letter Letter -muoto siirtää palautusosoitteen, päivämäärän, sulkemisen, nimen, otsikon ja allekirjoituksen sivun vasemmalle puolelle.

Yksinkertaistettu Letter Format: Tämä muoto on samat lohkoperheen ominaisuudet kuin yksi poikkeus, tervehdys tai tervehdys on poistettu. Tämä on hyödyllinen muoto, kun et tiedä, että vastaanottajan sukupuoli on mies tai nainen, tai rouva tai neiti.

Liikekirjeen

• Palautusosoite: Jos sinulla on kirjelomake, voit ohittaa tässä osassa. Sisällytä koko yrityksen osoite ja oikea yrityskohtainen toiminimi. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi vastaanottajan mukaan.
• Date: Seuraa kuukausi-, päivä-, vuosi-muotoa. Tee päivämääräsi nykyisen kirjeen todellisen postituspäivämäärän mukaan.
• Vastaanottajan nimi ja osoite: Sisällytä kirjeen lähettävän henkilön täydellinen nimi ja osoite. Henkilön nimi voidaan lisätä puhelinnumeron mukana tarvittaessa.
• Tervehdys: Kun tervehdys on käytössä, käytä henkilön virallista nimeä ja päätä paksusuolella yrityksesi kirjeeseen.
• Aihe: Kirjeen aiheen selvittäminen auttaa vastaanottajaa nopeasti ymmärtämään, missä kirjeessäsi on kyse.
• Keho: Kirjeen rungon pitäisi alkaa yleisellä esityksellä siitä, kuka olet ja kirjeen tarkoitus. Sisällytä tietyt kohdat hahmotellaan ongelman tai ongelman. Sulje keho toiminnolla. Jokainen liikekirje on lyhyt ja suppea ottaen huomioon lukijan rajoitetun ajan.
• Sulkeminen: Täällä voit valita muodollisen formaatin, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin."
• Allekirjoitus: Kirjaa nimesi samalla tavalla kuin kirjeessäsi. Nimi ja nimi: Sisällytä koko nimesi ja työnimesi.
• Kotelot ja CC: Jos lähetät lisäasiakirjoja, sisältää kotelorivin ja jos joku muu saa kirjeen kopion, sisältää cc. tai hiilikuoppa toisen vastaanottimen tai vastaanottimen.

Voit yksinkertaistaa koko prosessi luoda oikein muotoiltu liikekirje käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmasi.

Microsoft Wordissa voit käyttää ohjattua kirjainta siirtymällä "Työkalut" -toimintoon, valitsemalla "Letters & Mailings" ja valitsemalla Letter Wizard. Ohjattu toiminto pyytää sinua kustakin kentästä ja antaa sinulle mahdollisuuden valita muoto.

Asianmukaisen yrityskirjeen muodon käyttäminen on yksi askel yrityksesi ammattimaisemmaksi. Ota aikaa tehdä oikea vaikutelma yrityksellesi.