Pitäisi käyttää Document Destruction Company

Maailmanlaajuisesti lakit ovat yhä tiukempia identiteettivarkauksista ja järjestelmällisen asiakirjojen tuhoamisen tarve kasvaa. Järjestelmällinen dokumenttien tuhoaminen on erityisen tärkeä ja se on pakollista liittovaltion ja paikallisten lakien nojalla yrityksille tai yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia ja yksityisiä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja. PII yleensä sisältää tietoja, kuten nimen, sosiaaliturvatunnuksen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, jota voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen.

Tämä johtaa meitä tämän artikkelin aiheeseen, ongelman siitä, palkkaako paperi- tai asiakirjojen hävittämispalveluita yritykselle tai tehdä työn tuhoamasta asiakirjoja asiakirjojen tuottajilta.

Tietäen seuraavat etuja ja haittoja asiakirjan hävittämispalveluiden käyttämisessä sinun pitäisi auttaa tekemään täydellinen päätös:

Turvallisuus ja sopivuus

Asiakirjan hävittämisyrityksen käyttäminen järjestelmällisen asiakirjojen tuhoutumisen katsotaan olevan turvattu ja kätevä, koska useimmat asiakirjojen tuhoamispalvelut tarjoavat yritykset ovat hyvin varustettu hienostuneella asiakirjojen hävittämistekniikalla ja he ovat täysin vastuussa.

Asiakirjan hävittämisyrityksen käyttäminen on turvallista ja turvallista, koska he tekevät kaiken yrityksen viranomaisen edessä. Useimmat asiakirjojen tuhoamispalvelut tarjoavat yrityksille laatikon, jossa tallennat kaikki ei-toivotut paperit ja levyt (joka sisältää arkaluonteisia tietoja) ja ne tulevat ja tuhoavat asiakirjat, jotka ottavat laatikosta.

Kaikki tapahtuu edessäsi, mikä tekee siitä täydellisen turvallisen.

Yrityksen palkkaaminen on kätevää, koska yksikään työntekijöistäsi ei tarvitse osallistua prosessiin, lukuunottamatta nimeämää henkilöä, joka seuraa koko prosessia varmistaakseen, että vuokraava yritys suorittaa työn vaatimuksen mukaisesti.

Asiakirjanhävitysyhtiön palkkaaminen on kätevää varsinkin kun tuhoutuvien asiakirjojen määrä on valtava. Jos yrityksesi haluaa ostaa asiakirjojen tuhoamistekniikoita, se vaatii ylimääräistä työvoimaa työn suorittamiseen. Jos haluat käyttää nykyistä työvoimaa, se voi olla todella haastava. Asiakirjan hävittämispalvelut voidaan ottaa säännöllisesti tai vain kerran vuodessa. Säännöllisten palvelujen käyttö esimerkiksi kuukausittain on hyvä, kun hävitettävien asiakirjojen määrä on suuri.

Paikallisen asiakirjan tuhoamislain noudattaminen

Asiakirjan tuhoamispalveluyritykset ovat hyvin tietoisia paikallisista asiakirjojen tuhoamislaista. Joten, kun vuokraat asiakirjan hävittämispalveluja, voit olla varma paikallisten lakien noudattamisesta.Prosessin lopussa asiakirjahävitysyhtiö antaa sinulle todistuksen tuhoamisesta. Tämän todistuksen pitäisi auttaa sinua oikeudellisessa menettelyssä, jos yrityksesi syytetään asiakirjan tuhoamislain rikkomisesta. Asiakirjojen tuhoamispalveluja voidaan valvoa ja sertifioida National Information For Destruction Association (NAID). Joten jos asiakirjan hävittämisyrityksen palvelu ei ole turvallinen ja turvallinen, se voi menettää tämän sertifikaatin. Ympäristöystävällinen

Useimmat asiakirjojen tuhoavat yritykset väittävät itsensä Green Business. Sillä varmistetaan, että asiakirjat kierrätetään tai kompostoidaan systemaattisesti niin, että niillä on mahdollisimman vähän ympäristövaikutuksia. Asiakirjan hävittämisestä vastaava yritys

Dokumenttien tuhoamisyritysten käyttämisestä aiheutuvat kustannukset voivat olla negatiivisia pienille yrityksille, jotka tuottavat pienen määrän asiakirjoja ja voivat siten haluta tuhota asiakirjoja sisäisesti. Asiakirjan hävittämisyrityksen käyttämistä olisi pidettävä vähemmän tarpeellisena, kun yrityksesi ei käsittele PII: tä. Tällöin asiakirjan hävittäminen ei välttämättä ole pakollista. Hyödyt ja haitat tuhoamisen yritykseltä itseltään

Kun yritys ei käsittele piilolinssia, on aina hyvä ajatus kustannustehokkaalla tavalla tuhota asiakirja itse yritykseltä, jos vaihtoehto todella maksaa tehokkaita.

Se voi olla kustannustehokasta, kun työn voi tehdä nykyiset työntekijät ja vähimmäisinvestoinnit teknologiaan. Mutta suurimman osan ajasta investoiminen tekniikkaan on kalliimpaa kuin maksaa tietty maksu vain kerran kuukaudessa asiakirjojen tuhoamispalveluista. Mutta kuinka kallista tai kustannustehokasta tehdä se itse riippuu siitä, miten teet koko asian. Tässä on menestystarina yrityksen itsensä tekemän asiakirjojen tuhoamisessa. Toisaalta tässä on se, kuinka toimiston silppuri voi maksaa enemmän kuin luulet:

Jos yritys käsittelee PII: tä, on vaikea varmistaa taso turvallisuuden ja turvallisuuden, joka voi johtua ottamalla vastaan ​​asiakirjan hävittäminen yritys. Ja kun yritys tekee itse työn, kukaan ei voi toimittaa asiakirjan hävittämistodistusta.