Vetämisen suunnittelumenetelmän käyttäminen säästämiseen

Pull planning on uusi vallankumouksellinen menetelmä projektin aikatauluun vastaamiseksi päinvastaisessa järjestyksessä. Vetosuunnitelma toimii tunnistamalla ja eristämällä projektin vaiheet lisäämällä yksityiskohtaisesti päinvastaisessa järjestyksessä. Taaksepäin tapahtuva prosessi lisää lopulta yksityiskohtaisempaa kuin ennakoiva aikataulu, kun sitä käsitellään käänteisessä prosessissa, kun yksityiskohtia ja laajuuksia on selkeästi määritelty ja analysoitu. Vedon suunnitteluprosessi johdetaan varsinaisesta projektisuunnitelmasta, kun vaiheet analysoidaan ja yksityiskohdat lisätty perustuu kaikkien vastuullisten johtajien ja ylläpitäjien yhteistyöhankkeisiin.

Pullosuunnittelun toteuttaminen

Vetosuunnitteluprosessi tehdään tavallisesti tahmeilla muistiinpanoilla, kyllä, luette sen oikein tahmeiksi. Näitä tahmeita muistiinpanoja käytetään identifioimaan työn olennaiset osat, jotka on yksilöity taaksepäin varsinaisesta projektisuunnitelmasta. Tahattomat muistiinpanot sijaitsevat tavallisesti suurella taululla, jolla on koko hankkeen aikataulu päälle. Aikataulukko on jaettu viikoilla tai jaksoilla, ja kaikki tärkeät toiminnot tunnistetaan ja yhdistetään peräkkäin. Tahattomia muistiinpanoja käytetään tunnistamaan alueita, joita voidaan parantaa projektin aikataulussa, tunnistaa kaikki tehtävät ja keskeiset toimijat, jotka vaaditaan tehtävän suorittamiseen ilman myöhästymisiä.

Pull-suunnitteluprosessin tehokkuus

Vetosuunnitteluprosessi voi olla loistava työkalu vain silloin, kun keskeiset toimijat kutsutaan yhteistyöhön prosessissa. Vetosuunnittelukokouksessa on oltava sellaiset kaverit, jotka tuntevat työn, tarvittavat materiaalit ja tarvittavat laitteet tehtävien suorittamiseen.

Todelliset kaverit, jotka tietävät, kuinka paljon aikaa työhön tarvittavien haasteiden on oltava olemassa, on tehokas vetosuunnitteluprosessi. Jotta prosessin tehokas vetosuunnittelu olisi tehokas, kaikkien toimijoiden on oltava tietoisia prosessista ja oltava avoimia aikataulujensa muutosten tekemiseksi, tietäen, että kaikki toiminnot ovat toisistaan ​​riippuvaisia ​​ja että prosessi voi vaikuttaa kyseisiin toimintoihin.

Kuinka vedä suunnittelu toimii

Vetosuunnittelu on suoritettava, kun kaikki prosessin osapuolet määrittävät työelämän tyytyväisyyttä. Sen jälkeen määritetään erot, jotka tarvitaan 100%: iin, ja ne asiat, joita ei vaadita, jotta nämä resurssit voidaan siirtää tärkeämpiin tehtäviin. Vedon suunnittelu eliminoi väärinkäytökset ja lisää projektin tehokkuutta, mikä helpottaa projektin välitavoitteiden saavuttamista. Kun työskentelet vetosuunnittelun kanssa, jokaisella tiimin jäsenellä on oma joukko värillisiä tahmeita muistiinpanoja, joita käytetään tunnistamaan osan suunnitelmastaan.

Ero CPM: n ja Pull-suunnittelun välillä

Vedon suunnittelu eroaa kriittisen reitin aikataulusta, koska kaikki toiminnot suunnitellaan ja tunnistetaan alusta alkaen.Kaikki kesto ja logiikka työstetään loppupäästä kohti alkua ja tunnistetaan kaikki resurssit ja tehtävät, jotka on suoritettava päästäkseen loppuvaiheeseen. Glenn Ballard ja Greg Howell kehittivät Last Planner® -järjestelmän osana tutkimustyöstään tämän lähestymistavan yhdenmukaistamiseksi projektityöhön. Viimeiset työn suunnittelijat (eli kauppaneuvonantaja / varajäsen) osallistuvat suunnitteluun ja aikatauluprosessiin toiminnan, keston ja luovutusten välisen toiminnan välttämiseksi.

Pull Planning in Nut Shell

Prosessi on yksinkertainen ja tässä on lyhyt versio metodologisista teoksista. Seuraavassa on muutamia vaiheita:

• Tunnista välitavoitteet
• Tunnista kriittiset välitavoitteet
• Kokoa CPM ja päivitä aikataulu
• Yhdistä viikkosuunnitelma
• Tarkastele toimia miehistönjohtajien kanssa ja arvioi mitä muutoksia > Päivitä ja tarkastele toimintaa viikoittain toiminnan analysoimiseksi. Valmista RCA tarvittaessa.
• Päivitä aikataulu sen jälkeen, kun olet tarkistanut toimintoja ja saanut palautetta kaikista miehistön jäsenistä ja ajastimista