Raportointi ACA: n vaatimukset työnantajille

Affordable Care Actin työnantajan toimeksianto on täysipainoinen. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantajien on tarjottava kokopäiväistä työntekijää (ja huollettavia lapsia) tietty taso terveydenhuollon kattavuudelle vuodesta 2015 lähtien ja noudatettava erityisiä IRS-raportointivaatimuksia, jotka alkavat vuonna 2016 (kalenterivuoden 2015 osalta). Työnantajan on noudatettava toimeksiantoa tai verorangaistus.

Mitä työnantajat ovat kärsineet?

Työnantajan toimeksianto koskee pääasiassa suuria työnantajia, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää (ns. "Sovellettava suuri työnantaja").

Sovellettavat suuret työnantajat, jotka eivät täytä työnantajan toimeksiantoa, joutuvat kohtaamaan joko 2 000 tai 3 000 dollarin seuraamuksen, jos yhden tai useamman kokopäiväisen työntekijänsä (jotka työskentelevät keskimäärin vähintään 30 tuntia viikossa) osto kattaa valtion tai liittovaltion välityksellä ja saada tukea.

Potentiaalinen 2 000 dollarin vuosittainen rangaistus (166 dollaria 67 euroa kuukaudessa) voitaisiin arvioida jokaista kokopäiväistä työntekijää kohden, jos työnantaja ei tarjoa vähimmäisvaatimusta vähintään 95 prosentille sen täysipäiväisestä työntekijästä, (70% vuonna 2015), ja vain yksi kokopäiväinen työntekijä on oikeutettu tukeen.

Lisäksi, vaikka työnantaja täyttäisi vähimmäisvaatimusten vähimmäisvaatimuksen, voidaan vielä arvioida 3 000 dollarin vuosittaista rangaistusta (250 dollaria 00 kuukaudessa) jokaista kokopäiväistä työntekijää kohden, joka on oikeutettu tukeen, jos tarjottava kattavuus eivät täytä sekä kohtuuhintaisuutta että vähimmäisvaatimuksia.

Tämä tarkoittaa, että kattavuus ei saa maksaa työntekijälle enempää kuin 9,5 prosenttia hänen tuloistaan ​​työntekijän kattavuudelle (turvallisena satamana), ja hänen on oltava vakuutusmatemaattinen arvo 60 prosenttia tai lisää.

Sovellettavan suuren työnantajan on myös ilmoitettava sisäiselle tuloverolle (IRS), että sen kattavuus täyttää nämä vaatimukset.

Ilmoittaakseen nämä tiedot työnantajilla on uudet raportointivaatimukset Internal Revenue Code -jaksojen 6055 ja 6056 mukaan.

Nämä luvut edellyttävät, että työnantajat ja sairausvakuutusyhtiöt raportoivat kattavuustiedoista IRS: lle ja tarjoavat työntekijöille tiedot, joita he tarvitsevat raportoimaan omat henkilökohtaiset veroilmoituksensa.

Raportointivaatimuksiin liittyvät lomakkeet

Yksittäisen toimeksiannon (koodi 6055) seuraavat lomakkeet on yhdistetty:

• Lomake 1094-B: Tämä on lähetyslomake, jota työnantajat käyttävät tiedostoon Lomakkeet 1095-B.
• Lomake 1095-B : Vakuutusyhtiöt julkaisevat tämän lomakkeen viimeistään 31.1.2016, jos työnantajan terveyttä koskeva suunnitelma on täysin vakuutettu ja sitä käytetään todisteena yksilöiden kattavuudesta vuoden 2015 veroilmoitusten tekemisessä. Jokaiselle katetuille työntekijöille (ja huollettaville) valmistetut Lomakkeet 1095-B on myös toimitettava IRS: lle 29.2.2016 mennessä (31. maaliskuuta 2016, jos hakemus tehdään sähköisesti).
• Sovellettavien suurten työnantajien, jotka sponsoroivat itse vakuutettuja suunnitelmia, työnantaja voi joko täyttää lomakkeen 1095-B tai yksinkertaistaa prosessia ja täyttää lomakkeen 1095-C (jäljempänä käsitellään).

Seuraavat lomakkeet liittyvät Työnantajan toimeksiantoon (koodiosasto 6056):

• Lomake 1094-C: Tämä on lähetyslomake, joka sisältää kumulatiiviset tiedot työnantajan työntekijöistä ja sen kattavuudesta.
• Lomake 1095-C: Työnantajan on laadittava lomake 1095-C kaikkien kokopäivätoimisten työntekijöiden puolesta 31.1.2016 mennessä ja toimitettava IRS: n (yhdessä Lomake 1094-C ) 29. helmikuuta 2016 (31.3.2016, jos sähköinen arkistointi) .
  Työnantajat, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää, on täytettävä tämän lomakkeen osat I ja II jokaisen kokopäiväisen työntekijän lukuun riippumatta siitä, tarjotaanko heille kattavuus vai ei. Jos työnantaja itse vakuuttaa terveydentilansa, heidän on myös täytettävä osa III. Lisäksi työnantajien on laadittava yksinkertaistettu lomake 1095-C , jotka ovat ilmoittautuneet suunnitelmaan ilmoittautuneista ei-kokoaikaisista työntekijöistä noudattamaan koodiluokan 6055 vaatimuksia.
• Nämä lomakkeet johtuvat IRS: stä 29.2.2016 mennessä, jos se toimitetaan paperilla tai 31.3.2016, jos sitä toimitetaan sähköisesti. Huomaa, että sähköisiä lähetyksiä tarvitaan työnantajilta, joilla on 250 + palautusta. Tämä jatkuu joka vuosi eteenpäin.

IRS-indikaattorikoodit

Työnantajan on selkeä käsitys IRS-indikaattorikoodeista, jotka ovat kriittinen osa raportoinnin valmistelua. Työnantajan tulisi olla vahva käsitys siitä, miten määritetään työntekijän osuus kustannuksista (laskenta, kaava jne.), Oliko kattavuus jokaiselle kokopäiväiselle työntekijälle ja onko terveydenhuolto oli kohtuuhintainen rekisteröityneille työntekijöille.

Aloittaminen: Ensinnäkin työnantajien on varmistettava, että palkkausjärjestelmät ja / tai etuusjärjestelmät ovat ajantasaisia ​​ja valmiita kaapata ja tallentaa raportointia varten tarvittavat tiedot. Työnantajien on aloitettava strategian laatiminen tänään palkkahallinnon osastojensa tai myyjiensa kanssa ja harkittava sitouttamista konsulttien avulla auttamaan yrityksiä valmistautumaan vaatimuksiin.

Yrityksen henkilöstöresurssit, edut ja rahoitusryhmät ovat myös avainasemassa raportointistrategian laatimisessa. Sairausvakuutuksenantajat, välittäjät, CPA: t tai verot ja rahoitusneuvojat ja joskus kolmannen osapuolen ylläpitäjät ovat kumppaneita, työnantajan on autettava keräämään ja raportoimaan peitetiedot tarkasti.

Työnantajien on aloitettava tapaaminen näiden kumppaneiden kanssa ja otettava heidät mukaan raportointistrategiaan mahdollisimman pian.

Seuraamukset ja helpotukset: Sovellettavat työnantajat kohtaavat yleiset ilmoitusvelvolliset määräykset kohdasta 6721 (virheellisten tietojen palauttamatta jättäminen) ja § 6722 . Yleisesti ottaen rangaistukset vaihtelevat 100 ja 1 dollarin välillä.5 miljoonaa, jos tiedostoa ei ole jätetty tai se jätetään virheellisesti.

Jos työnantaja voi osoittaa, että hän on vilpittömässä mielessä pyrkinyt noudattamaan raportointivaatimuksia ajoissa ja tarkasti, jotkut lyhytaikaiset helpotukset rangaistusten ilmoittamisesta voivat olla saatavilla.

Tämä helpotus antaa lisäaikaa prosessien kehittämiseen, tarvittavien tietojen keräämiseen ja yrityksen kattavuuteen. Siksi valmistautuminen etukäteen voi säästää työnantajan mahdollisuuksia saada rangaistus.

Takeaway

Työnantajien tulisi aloittaa raportointistrategian noudattaminen liittovaltion lain mukaisesti. Työnantajan on huolehdittava siitä, että hän voi työskennellä HR-osastonsa, palkkahallinnon tai palkanlaskun myyjän kanssa, hyötyä hallinnointijärjestelmästä, etuja välittäjä / konsultti ja veroneuvojat saada kaikki tarvittavat tiedot.

Strategia, johon nämä kumppanit kuuluvat, on avain raportointiin, seuraamusten välttämiseen ja yrityksen yleisen hyvinvoinnin säilyttämiseen. Työnantajat, jotka ovat valmiita ja tietävät, mitä on tapahtunut etukäteen, vastaavat viime kädessä raportointivaatimuksia.

Vastuuvapauslauseke:

Susan Heathfield ja hänen vieraan kirjoittajat pyrkivät tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja tällä verkkosivustolla ja linkitetty tästä verkkosivustosta. ei asianajajia, ja sivustolla oleva sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden takaamiseksi eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonantajaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina lakimiehiä tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien avulla varmistaaksesi, että olet oikeassa tulkinnassanne ja päätöksissänne oikein. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.

Lisätietoja kohtuuhintaisesta hoitotoimesta

• Yrityksillä on vaihtoehtoja kohtuuhintaisen hoitotyön hoitamiseksi
• Miten työnantajat hoitavat terveydenhuollon uudistusta ja sen epävarmuutta
• Mikä on ACA ja terveydenhuollon uudistus?
• Yksilöllinen vastuun maksu (verot)