Vastaaminen viitetarkastuksia koskeviin pyyntöihin

Olette sitä mieltä, että entisen työntekijän antama viittaus olisi yksinkertainen, suoraviivainen toiminta. Mutta meidän kiistellyssä yhteiskunnassamme, joka tarjoaa yksinkertaisen työllisyysviitteen vastauksena vertailutarkastuksiin, ei ole enää laajalti harjoitettu. Itse asiassa useimmat yritykset tarjoavat vertailutarkastuksia henkilöstöhallinnon henkilöstölle. Tämä tarkoittaa sitä, että hankkimalla viitteitä, jotka paljastavat ehdottamasi ehdokkaan tiedot, on yhä vaikeampaa.

Eräässä aikaisemmassa artikkelissa keskustelin entisten työntekijöiden viitevalvonnan eri lähestymistavoista. Suositeltu lähestymistapa verbaaliseen työllistämisohjeeseen erosi työntekijän suorituskyvyn perusteella, kun hän työskenteli organisaatiossasi. Vastaukseni kirjalliseen suositukseen, erityisesti sellaisiin lomakkeisiin, jotka vaativat työntekijöitä arvostavia numeerisia vastauksia, ovat edelleen samat. Lähetä lomake HR: lle.

Epäviralliset verbaaliset vertailutarkistukset

Nämä työllisyyspisteen otosviite ja työllisyyspolitiikan tarkistaminen soveltuvat useimpiin vertailutarkastuksiin, erityisesti kirjallisessa muodossa pyydettyihin tarkastuksiin. Aikaisemmassa artikkelissa keskustelin kirjoittamattomasta, epävirallisemmasta viitekeskustelusta, jonka välitön valvoja voisi pitää mahdollisen työnantajan kanssa.

Erityisesti arvostetun, entisen työntekijän tai nykyisen työntekijän tapauksessa saatat haluta epämuodollisesti keskustella heidän panoksistaan ​​mahdollisen työnantajan kanssa.

Näin autat entistä kollegaasi valitsemaan sopivan työllistymismahdollisuuden.

Annat mahdollisen työnantajan kokea tiettyä mukavuustasoa työntekijän valinnan mukaan. Koska vertailupuhelun soittaminen myöhästyy työntekijän valintaprosessissa, varmista, että kommenttisi vahvistavat, mitä mahdollinen työnantaja on päättänyt hakemuksen ja haastatteluprosessin kautta.

Ohjeet epävirallisiin vertailutarkistuksiin

Tutkimukseni verkossa osoittaa, että tietyt työnantajat, etenkin yliopistot ja julkiset organisaatiot, näyttävät edelleen antavan johtajille mahdollisuuden vastata viitevalvontaan. (Yksityisten työnantajien käytännöt ovat harvoin verkossa.) Yritysten työntekijät, jotka vaativat työntekijöitä lähettämään viralliset ja kirjalliset vertailutarkastukset HR: lle, voivat myös tuntea olonsa mukavaksi keskustella mahdollisen työnantajan kanssa epävirallisesti.

Näitä teemoja referenssitarkistuksen sisällöstä on syytä mainita lukijoille, jotka päättävät vastata nykyisten tai entisten työntekijöiden sanalliseen vertailutarkistukseen. Johtajat tarvitsevat koulutusta saadakseen nämä vastaukset referenssien tarkistuspyyntöihin. Huomaa suositukseni siitä, milloin ja onko johtajan annettava vastaus viittaustarkistukseen.

Kun vastaat viittaustarkistuksiin, johtajat voivat vastata näihin kysymyksiin.

• Määritä työnimike, viimeinen palkka, työsuhteen päivämäärät ja tärkeät työtehtävät.
• Jos päätät antaa tietoja työntekijän toiminnasta, varmista, että vastaus on tasapainossa. Työntekijä esitti enimmäkseen positiivista työtä, mutta teillä oli joitain huolenaiheita näillä alueilla. Nämä alueet voivat olla tai eivät välttämättä ole olennaisia ​​uudessa työpaikassa; eivät kuitenkaan riitä estämään työntekijän palkkaamista.
  Vastaa vain kysymyksiin, joista sinulla on tietoja. Käytä työntekijän tiedostoa, mukaan lukien suoritusten arvioinnit ja muut kirjalliset asiakirjat, jotka tarjoavat konkreettisia, totuudenmukaisia ​​esimerkkejä, jotka korostavat työntekijän suorituskykyä. Pysy kaukana mielipiteistä, kuulemisesta ja ennusteista.
• Jos päätät antaa negatiivisia tietoja työntekijästä, anna tietoja työntekijän palautteesta. Anna konkreettisia esimerkkejä kirjallisista asiakirjoista, jotka on jaettu työntekijälle.

Kysymykset, jotka eivät koskaan vastaa entisiin työntekijöihin

Voit kieltäytyä vastaamasta näihin kysymyksiin suoraan tai poista heitä vastauksella, joka välttää ongelmalliset osat. Vastaus: Jos kaikki työntekijän kokemukset, koulutus, työtehtävä ja etunäkökohdat säilyvät yhdenmukai- sena aseman vaatimusten kanssa, kyllä, haluan rekrytoida työntekijän.) Varo näitä kysymyksiä:

• Mikä tahansa kysymys, joka paljastaisi työntekijän suojatun luokan minkä tahansa näkökohdan mahdollisesta syrjinnästä tai kansalaisoikeuksien suojaamisesta. Esimerkkejä tällaisista kysymyksistä ovat:
  Kysymyksiä avioliitosta tai kumppanin asemasta, perheasioista, henkilökohtaisesta terveydestä, vammaisuudesta, lääketieteellisistä tai läsnäolopäiväkirjoista, rodusta, kansallisesta alkuperästä, iästä, uskonnosta, sukupuolesta jne.
• Mikä tahansa kysymys, jossa yksilöidään työntekijän poliittiset tai oikeudellisesti suojatut työntekoon liittyvät toimet, kuten ammattiyhdistysjärjestelyt, virkamiehen palveluksessa, valituksen tekeminen, poliittisen puoluehaku tai toiminta, työntekijöiden korvausvaatimukset, vakuutusten käyttö tai työnantaja- liittyvistä oikeusjuttuista.
• Kysymyksiä, jotka eivät liity työasetuksiin tai työn suorituskykyyn. Näihin voi kuulua entisiä työntekijöiden etuja, harrastuksia, vapaaehtoisjärjestöjä tai jäsenyyden jäseniä koskevia kysymyksiä.
• Mikä tahansa kysymys, joka pyytää sinua ennustamaan työntekijän tulevaa toimintaa. Kaikki, mihin olet pätevä vastaamaan, ovat kokemustasi koskevia kysymyksiä, joihin on kirjattu esimerkkejä. Et voi ennustaa työntekijän suorituskykyä uudessa työpaikassa, uudessa ympäristössä, uudelle työnantajalle sellaisissa olosuhteissa, joita et voi määritellä tai tietää.

Huolella ja harkitulla tavalla voit antaa arvostetuille esiintyjille työllisyyden kasvua. Epävirallinen, totuudenmukainen, dokumentoitu suorituskyvyn arviointi voi olla mittakaavan kärki entisen työntekijän seuraavan tilaisuuden hyväksi.