Poissaolot Anteeksi Sähköpostiviesti Esimerkki

Riippumatta siitä, kuinka omistettu työsi on, tulee olemaan aika, jolloin sinun täytyy soittaa sairaaseen. Olitpa flunssa tai vakavia migreeniä, jos työskentelet kokopäiväisesti, sinulla on todennäköisesti oikeus maksaa lomaa sairauspäivinä. Mutta vaikka saatat haluta jäädä kotiin, saatat tuntea olevansa painostettu tulemaan töihin, joko työpöytäsi työvuoren takia tai kommenteidenne vuoksi, jonka pomo on tehnyt aiemmin.

Sairauspäivät ovat todella hyväksyttäviä, vaikka ne olisivatkin, riippuvaisia ​​yrityskulttuurista. Jos pidät kylpytynnyttäsi päiväsi, se voi olla hankalaa, mutta valmistelu voi minimoida vaikutuksen yritykseen ja työtovereihin. Ottamalla muutaman askeleen ja kirjoittamalla vahvan anteeksipyynnön sähköpostiviestin voit ylläpitää ammatillista mainetta ja ottaa aikaa, jonka tarvitset.

Ymmärrä yrityspolitiikka ja pomoasetuksesi

Vaikka yritykselläsi saattaa olla oma sairauspäiväsi koskevia sääntöjä, päällikölläsi saattaa olla erilainen näkymä. Tyypillisesti yritykset pyytävät työntekijöitä ilmoittamaan hoitajallesa sairaudesta. Jos sairaus on pitkäaikainen (yli neljä päivää), jotkut yritykset tarvitsevat myös lääkärin huomautuksen.

Pomosi voi olla etusija siitä, lähetätkö sähköpostin vai soitatko heille, että olet sairas päivä. Jotkut johtajat - ja yritykset - haluavat myös, että lähettämäsi huomautuksesi lähetetään joukkueellesi eikä vain suoralle haudalle, niin että kaikki kollegasi tietävät, että et ole käytettävissä.

Valmista merkinnät

Sairaus ja muut hätätilanteet voivat tapahtua tyhjästä; kun et voi valmistautua kaiken, muut työntekijät ja yritykset pitäisi aina pystyä käsittelemään sitä, jos työntekijä kaipaa päivän tai enemmän. Voit auttaa kollegoja pitämällä ennakoivasti muistiinpanoja tavallisista tehtävistänne, päivittäisistä yhteyksistäsi ja käynnissä olevasta tilasivustosta projekteissa, joissa työskentelet.

Tällä tavoin, jos tulet alas strep-kurkkuun ja tarvitset muutaman päivän, työtoverit voivat helposti ottaa työsi, joka on tiukassa määräajassa. Sekä pomo että työtoverisi arvostavat organisaatiota ja valmiutta ja minimoivat poissaolosi vaikutukset.

Jos sinulla ei ole yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja, käytä poissaolomakkeella jakaa tietoja tärkeistä hankkeista ja löytää asianmukaiset resurssit.

Kirjoita hyvä huutomerkki

Monet yritykset vaativat eräänlaista virallista huomautusta, kun sinulla on poissaolo, kuten sairauspäivä tai lomapäivä.

Pidä muistiinpano lyhyt ja ammattimainen. Kirjeessä ilmoittakaa, mihin päivinä olet ollut pois, miksi olit pois ja lähettämäsi ennen poissaolojanne, jos olet pyytänyt kaikkia työtovereita ottamaan tehtäviä. Vaikka saatat olla houkutteleva ohittamaan oireesi todistamaan, että olet todella sairas, jätä huomiotta halu ja vain olla suoraviivaista.Vastaa myös kaikkiin kehotuksiin anteeksi, joko sairaaksi tai haitaksi.

Jos lähetät muistiinpanoja etukäteen poissaolostasi, kannattaa jakaa, jos olet käytettävissäsi ja mikä on paras tapa tavoittaa sinut. Elämme älypuhelimen aikakaudella, mikä tarkoittaa, että monet ihmiset tarkkailevat jatkuvasti sähköpostia (vaikka he istuivat lääkärin vastaanotolla).

Määritä, jos tarkistat sähköpostisi ja kuinka usein. Voit kirjoittaa, "aion tarkistaa sähköpostini ajoittain." tai "Lähden pitkälti sähköpostini, mutta älä epäröi soittaa minulle, jos on hätätilanne."

Lähetä huomautuksesi nopeasti. Jos lähetät sen poissaolopäivänä, lähetä sähköpostia aamulla ennen virallista alkamisaikaa yrityksellesi.

Alla on esimerkki, jota voit käyttää omaan poissaolomuutostasi, ja tässä on vielä enemmän näytteen poissaolokirjeitä tarkistettavaksi.

Näyte Poissaolot Anteeksi Sähköposti

Aihe: Jane Doe - Poissa työstä

Hyvä valvojan nimi:

Olen syöksynyt flunssan kanssa eikä tule tulossa tiistaina 2. maaliskuuta , joten voin levätä ja toipua. Olen pyytänyt Patriciaa tarkistamaan asiakkaitani varmistaakseen, että kaikki heidän tarpeensa täyttyvät ja Tom laatii raportin kokouksestamme perjantaina.

Yritän tarkistaa sähköpostin, jos tarvitset jotain kiireellistä.

Kiitos,

Jane

Ehdotettu käsittely: How to Tell your pomo Olet sairas | Epäkelpoja puuttuville töille