Näyte Sairaus Poissaolot Anteeksi kirjeet ja sähköpostit

Jokainen sairastuu joskus ja joutuu kaipaamaan päivän tai kaksi työtä. Kun menetät työn sairauden takia, sinun on annettava työnantajan tietää mahdollisimman pian.

Kun epäilet työtäsi, koska olet sairas, sinun on noudatettava johtajan määrittämiä menettelytapoja tai henkilöresurssien osasto ja työntekijän käsikirja. Tyypillisesti työnantaja vaatii sinua ilmoittamaan pomosi kirjeitse, sähköpostilla tai puhelimitse.

Vaikka sitä ei tarvita, on hyvä kertoa pomosi poissaolostasi mahdollisimman pian. Tämän viestin kirjoittaminen kirjallisesti (joko kirjeitse tai sähköpostilla) on usein paras.

Lue allaolevia ohjeita siitä, miten ilmoitat pomoasi poissaolostasi, ja lue näytehäiriöiden poissaolot tekosyistä ja sähköposteista.

Miten ilmoittaudut pomoasi

Olkoon se pakollista vai ei, kannattaa laittaa sairauspoissaolosi kirjallisesti. Näin sinulla on kirjaa siitä, mitä tapahtui, ja johtaja voi helposti dokumentoida poissaolon.

Tietenkin, jos epäonnistutaan äkillisen sairauden vuoksi, sinun tulee yrittää ilmoittaa asiasta ohjaajalle mahdollisimman pian. Nopea puhelu, teksti tai sähköposti, jotta he voivat tietää, että et voi olla töissäsi, että päivä on ehdottomasti ensisijainen, jos mahdollista. Käytä mitä tahansa menetelmää mieluummin toimistossasi (esimerkiksi jotkut työnantajat suosivat tekstiviestejä, kun taas toiset estävät tekstejä).

Kun palaat töihin, sinun on annettava virallisella poikkeussävellyksellä tai sähköposteillasi sekä kaikki tositteet (lääkärin huomautus, ER-arviointi jne.).

Mitä sisällyttää kirjeeseen tai sähköpostiviestiin

Kun kirjoitat kirjeen, noudata liikekirjeen muotoa. Sisällytä yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajan yhteystiedot.

Aloita sitten kirjeesi sisältö sopivalla tervehdyksellä.

Seuraavaksi selitä lyhyesti miksi kirjoitat. Sisällytä syy poissaololle ja mainitse, onko sinulla mitään asiakirjoja. Sisällytä myös poissaolosi päivämäärä (t). Pidä kuitenkin tämä kirjeen osa lyhyt. Sinun ei tarvitse mennä kaikkiin oireesi yksityiskohtiin. Olla selkeä mutta tiivis.

Sitten lopeta ammatillinen sulkeminen ja allekirjoitus.

Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, pidä viestisi yhtä ammattitaitoisena kuin minkä tahansa yrityksen kirjeenvaihto. Voit kuitenkin jättää päivämäärän ja yhteystietonsi viestin yläosasta. Sisällytä sama sisältö, mutta allekirjoituksen alla, sisältää yhteystietosi.

Täytä otsikkosi nimiösi ja syyksi kirjoittamiseen. Esimerkiksi otsikkosi voi olla yksinkertaisesti "Etunimen sukunimi - Poissaolo". "

Olitpa sitten kirjoittamassa sähköpostia tai kirjainta, muista oikaista viesti.Kyllä olet sairas, mutta tämä on edelleen ammattimainen viesti. Haluat, että kirjoituksesi on selkeä ja kiillotettu.

Esimerkkejä sairauslausekkeista

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä poissaolevuutenehdoista, joita käytetään oppaassa, kun tarvitset kirjallisen tekosyyn puuttuvan työn vuoksi sairauden vuoksi.

Käytä näitä esimerkkejä mallina omalle kirjeellesi. Muista kuitenkin vaihtaa kirjain niin, että se ensin koskee erityisiä olosuhteitasi.

Nimi

Nimi
Organisaatio
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Päivämäärä

Työnantajan etunimi Sukunimi < Organisaatio

Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Hyvä sukunimi:
Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksena, että en voinut osallistua työhön maanantaina 2. elokuuta 20XX sairauden vuoksi. Olin sairas ja kykenemätön raportoimaan työskentelemään sinä päivänä.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja.
Ystäväsi
Organisaatio
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Sinun nimesi
Päivämäärä

Työnantajan etunimi Sukunimi

Otsikko
Organisaatio
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
2. maaliskuuta - 6. maaliskuuta 20XX sairauden vuoksi.

Olen sisällyttänyt lääkärini huomautuksen, jossa esitetään hänen suositus sairaalahoidosta komplikaatioiden vuoksi. Olen myös sulkenut sairaalan vastuuvapausohjeet.

Jos voin antaa lisätietoja, ilmoita siitä. Kiitos ymmärryksestäsi.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitusasi
Sinulla on kirjoitettu nimi
Esimerkkejä sairauden anteeksipyynnöistä
Seuraavassa on muutamia näytepoikkeuslähetyksien sähköposteja, joiden avulla voit käyttää oppaita sairauden vuoksi.
Esimerkki # 1

Aihe:
Mary White Absence
Hyvä Mr. Gray
Hyväksy tämän kirjallisen ilmoituksen poissaolomme 16. marraskuuta 20XX. En voinut osallistua töihin sairauden vuoksi.
Jos tarvitset lisätietoja, ilmoita siitä.

Ystävällisin terveisin,

Mary White

marywhite2345 @ email. com
123-456-7890 Esimerkki # 2
Aihe:
Joe Brown - Poissaolo kesäkuu X, 20XX
Hyvä Steve,
kesäkuu X, 20XX. En voinut raportoida työstä johtuen akuutin hyökkäyksen ruokamyrkytyksestä. Katso oheinen raportti hoidostani Urgent Careista.
Terveisin,
Joe
joe. brown765 @ sähköposti. com

555-555-5555

Lue lisää: Anteeksi puuttuvat työt | Sähköpostiviesti ja kirjoituskirjoitus Tyytymättömät poissaolot työstä