Näyte Poissaolot Anteeksi kirjeet työlle

Työstä puuttuu monia tekosyitä. Jotkut ovat laillisia ja toiset eivät ole aivan. Jotkut yritykset vaativat, että kaikki poissaolot kirjataan kirjallisesti, jolloin sinun on kirjoitettava poissaolokirje aina, kun menetät työtä.
Olisiko yrityspolitiikan mukaista vaatia poissaolevaa tekosyyntiä vai ei, on aina hyvä kirjoittaa asiakirjat, jotka eivät ole työpäiviä, samoin kuin yrityksesi kirjanpidosta.

Tällä tavoin, jos kysymykseen tulee koskaan aikaasi, tiedostosi osoittavat, että poissaolosi olivat kaikki oikeutettuja.

Työn poissaolon lähettäminen sähköpostilla tai kirjeellä

Työn tekosyyn kirje voidaan lähettää paperilla tai sähköpostilla. Jos lähetät yrityksen sisäisen kirjeen, sinun on lisättävä esimiehesi tai henkilöstöjohtajan päivämäärä ja yhteystiedot alussa.

• Sähköpostiosoitteesi tulisi sisältää nimesi ja "Poissaolopuut. "
• Aloita kirjeesi muodollisesti:" Hyvä herra Jones "tai" Hyvä Phyllis. "
• Kirjeesi tulisi olla lyhyt ja täsmällinen, mainitsemalla syyt poissaololle, päivämäärälle, kestolle ja jos sisältää myös selittäviä asiakirjoja, kuten lääkärin tai ER: n paperityötä.
• Käytä kohteliasta ja ammattimaista sulkemista, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin. ”

Muista, että yrityksen kirjeenvaihdon pitäisi näyttää ammattimaiselta. Jopa rento toimisto, käytä sopivaa muotoa kirjeenne ja oikolukija ennen lähettämistä.

Huolimatta olevat virheet heijastavat negatiivisesti ammattimaista mainetta. Et halua, että kirjoitusvirhe puuttuu tekemästäsi osaa työasiakirjastasi.

Näytehäiriöitä

Tässä on otoslehtien puuttuvien kirjeiden tarkastelu, kun sinun on annettava kirjallinen tekosyy puuttuvasta työstä. On hienoa pitää kirjain lyhyt ja yksinkertainen - vain muista ilmoittaa tarkka päivämäärä poissaolosta ja sen ensisijainen syy.

Esimerkki # 1

Päivämäärä
Etunimi Sukunimi
Otsikko
Organisaatio
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero

kirje kirjallisena ilmoituksena, että en voinut osallistua työhön 1. elokuuta 20XX perheen sairauden vuoksi.

Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai asiakirjoja lääkärisi toimistosta.

Ystäväsi

Osoite

Organisaatio

Osoite

Kaupunki, osavaltio, Postinumero

Hyvä sukunimi,
Kirjoitan dokumentin poissaolijani 15. heinäkuuta 20XX. Minun oli otettava poikani, jotta hänen jalansa olisi asetettu hänen baseball-pelinsa jälkeen viime yönä.
Katso pediatrisen ortopedian liitteenä olevat ohjeet. Jos tarvitset lisätietoja, ilmoita siitä.
Ystävällisin terveisin
Allekirjoitus
Sinun kirjoitettu nimi

Esimerkki # 3

Kohde:

Etunimi Sukunimi - Poissaolopäiväkirja

Hyvä johtaja,

minun poissaolomme 9. elokuuta 20XX. Olin matkustanut isoäidin hautajaisiin ja kävin siellä.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun. Kiitos ymmärryksestäsi.

Terveisin,

Etunimi Sukunimi flastname @ email. com

555-555-5555

Esimerkki nro 4 (Sähköpostiviesti)

Asia:

Roger Bledsoe - Poissaolotutkimus

Hyvä Mr. Garner,
minun poissaolomme 30. lokakuuta 20XX. Kuten tiedätte, olen avioerossa, ja minulla oli tapaamisia asianajajan ja rahoitussuunnittelijan kanssa.
Arvostan tukea ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai asiakirjoja, ilmoita siitä.

Terveisin,

Roger Bledsoe rogerb @ email. com

555-555-5555

Esimerkki nro 5 (Sähköpostiviesti)

Aihe:

Janet Nathan - Poissaolotus

Hyvä Blevens,
poikani eilen 14. marraskuuta 20XX. Puuta tuli talomme tuulen myrskyn aikana edellisenä iltana, ja minun täytyi tavata vakuutusasiamiemme, arboristin ja rooferin kanssa.
Arvostan tukea ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai dokumentaatiota, kuten valokuvan vahingosta, ilmoita siitä.

Terveisin,

Janet Nathan janet @ email. com

555-555-5555

Enemmän poissaolevia tekstejä

Työntekijät saattavat joutua antamaan tekosyyn kirjeen, kun he menettävät työajastaan ​​haastatteluun, lääkärin määräaikaan tai muihin syihin. Tässä on enemmän näytteitä, jotka voidaan muokata henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.

Lue lisää:

Anteeksi puuttuva työ | Sähköpostiviesti ja -kirjoitus Tyytymättömyysesimerkkejä