Katso esimerkki lahjapaketin pyynnöstä

Kun pyydät lahjoituksia, lahjoituksia tai palveluja yritykseltä, on parasta käyttää kirjainta.

Yritykset haluavat kirjeen, jossa täsmennetään täsmälleen mitä tarvitset, eikä muodollisempaa ehdotusta, kuten antaisit säätiölle.

Joillakin yrityksillä on verkkoilmoituslomakkeet, joten tarkista, onko näin. Yritystoimintaa käsittelevään yritystoimintaan soitettu yritys voi saada nämä tiedot tai käydä yrityksen verkkosivuilla.

<1>

Alla on kuvitteellinen näytekirje yritykselle, joka pyytää lahja-luontoissuoritusta, joka perustuu Beverly A. Browningin, Grant Writing for Dummies suosittelemaan muotoon Osta Amazonilta).

Huomaa, että vaikka tämä pyyntö on kirje, se on hyvin tarkka. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti organisaation työtä ja täsmennetään juuri sitä, mitä yritykseltä vaaditaan. Mitä erityisempää voit olla, sitä helpompi on, että yritys sanoo kyllä.

Pyyntösi yksityiskohtien lisäksi sisältää tarinan, joka koskettaa jopa yritystä. Tässä kirjeessä postscript sisältää tämän tarinan.

26. elokuuta 2015

Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Puhelin: 485-312-4890
Faksi: 485-312 -4892
Sähköposti: GSC @ monsoon. ci. ia. gov
Verkkosivut: www. gravitassrcenter. org

Ms. Laurent M. Funder
Senior Vice President and Corporate Duty Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Hyvä osastopäällikkö:

Kahdeksankymmentä yli 65-vuotiaasta yli 65-vuotiaasta, jotka käyttävät vanhempainkeskustamme katsotaan elävän valtion köyhyyden alapuolella. Suurin osa näistä saa aamu- ja puolipyöriä aterioidensa kautta ateriohjelmamme kautta.

Kahden viime vuoden aikana köyhyysrajan alapuolella asuvien ikääntyvien aikuisten määrä on kasvanut Butlerin piirikunnassa 9, joka on noussut 10 prosenttiin vuosittain.

Monet näistä ovat löytäneet tiensä Senior Centeriin ja päivittäiseen ateriointiohjelmaanmme, jossa tarjoamme lähes 300 aamiaista ja lounasta päivittäin liukumaksuista, jotka perustuvat tuloihin.

Vanhemman keskuksen ympärillä olevat lähiympäristöt sisältävät pääasiassa alemman keskiluokan perheitä, työssäkäyviä köyhiä, ja vanhempia, jotka asuvat pienissä kodeissaan, vanhemmissa asunnoissaan tai aikuisilla lapsillaan vaatimattomilla kiinteillä tuloilla. Senior Centre on ainoa mahdollinen turvallinen ympäristö useimmille kodeistaan, ja ne tulevat lähes päivittäin kumppanuus-, virkistys- ja lämpimiä aterioita varten.

Monsoonissa, Iowassa, The Gravitas Senior Center perustettiin vuonna 1985 Butler County Aging -valtuutettu, joka palvelee suurta vanhempaa väestöä koko läänin 75 neliökilometriä.

Gravitasin naapuruston vanhempainkeskuksen tehtävänä on tarjota turvallinen ja vaalittava ympäristö naapuruston vanhempien aikuisten sosiaalisten, fyysisten ja terveydellisten tarpeiden tukemiseksi.

Yli 100 vapaaehtoista ja neljä kokopäiväistä henkilökuntaa tukevat keskuksen päivittäisiä ohjelmia ja aktiviteetteja ympäri vuoden. Keskuksessa on useita erinomaisia ​​ohjelmia, kuten:

• Young Forever: Liikuntaohjelma, jossa on alaryhmiä, joilla on erilaisia ​​fyysisiä kykyjä. Ryhmät sisältävät tanssitunteja, tuolin joogaa, ulkoilureittiä, keskustaan ​​perustuvaa 1/2 meripeninkulman raitaa ja vesiurheilua keskuksen uimahallissa.
• Pelit aivoihin: Peliohjelmat erilaisiin intresseihin ja kykyihin, jotka käsittävät tietokonepelejä, triviaa ja palapelejä shakkille, tarkalleen ja muille lautapeleille. Ohjelmaan sisältyy useita lukuryhmiä sekä Brain Olympics -ohjelmaa, jonka toimittavat tiedekunnan ja Iowan yliopiston opiskelijat.
• Lueneni nyt: Elämänikäisten ja ikääntyvien asiantuntijoiden sarja sekä monsoonilaisen teatterin elokuvien ja lavastettujen esitysten viihdettä koululaisten ryhmien vierailuihin, jotka laulavat, tanssivat, ja suorittaa.
• Ateriat elämälle: Kuuma aamiainen ja kuuma lounas, jotka noudattavat liittovaltion standardeja iänmukaiselle ravitsemukselle. Joka viikko tarjoamme noin 800 ateriaa.

American Journal of Gerontology toukokuun 2015 numeron mukaan vanhemmat aikuiset ovat 89 prosenttia todennäköisemmin fyysisesti ja henkisesti aktiivisia, jos heillä on turvallinen ja houkutteleva paikka kokoontua yhteen. saada vähintään yksi ravitseva ateria päivittäin.

Yhteisön senioreilla ei olisi näitä etuja, ellei se ole Gravitas Community Senior Centrin työtä. Monet, jotka asuvat köyhyysrajan alapuolella tai alle, eivät koskaan saisi ravitsevaa ateriaa, vähemmän kuin kaksi päivässä.

Itse asiassa monet lähiympäristön vanhimmat löytäisivät itsensä eristäytyneiltä ja ilman turvallisia mahdollisuuksia käyttää, seurustella tai piristää aivojaan, jos se ei olisi meidän järjestelymme.

Keskus on avoinna kuusi päivää viikossa 8 a: sta. m. kunnes 6 p. m. Se ruokkii, tarjoaa sosiaalisia mahdollisuuksia ja käyttää mieliä ja kehoa naapurinsa muuten huonosti vanhalle väestölle.

Keskuksen seinien lämpö ja naurua osoittavat vanhempainkeskuksen iloksi ja terveydelle yhteisömme.

Valitettavasti ateriohjelmamme on huonontunut ja vanhentuneet laitteet. Keskuksen pääjohtajana kirjoitan teille, että pyydän lahjaa sellaisessa kaupallisessa liesi- ja jääkaapissa, jonka valmistaa yrityksesi.

Paitsi yrityksesi sijaitsee Monsoonissa, Iowassa, lähellä Gravitasin naapurustossa sijaitsevaa vanhempainkeskustamme, mutta kaupallinen keittiövälineesi tunnetaan myös sen kestävyydestä ja toimivuudesta. Tiedän, koska olen tehnyt laajaa tutkimusta keittiötarvikkeista ja yrityksesi tuotteet erottuvat.

Olen erityisen vaikuttunut mallin 68B2 kaupallisesta uunista ja uunista sekä 98 kuutiojalan mallista 583J jääkaapista. Molemmat laitteet toimisivat hyvin keskuksessamme ottaen huomioon valmistettavien aterioiden määrä ja ihmiset, joita palvelemme.

Jos yrityksesi haluaa auttaa keskustoimistamme, voit osallistua enemmän kuin pelkästään laitteisiin. Sinulla on avainkumppani, joka tarjoaa terveellistä elämää yli 400 iäkkäälle aikuiselle joka viikko.

Sinun avuksesi ja palvelujemme tuloksena seniorit, joista monet ovat köyhiä, voivat elää aktiivisia, varoittavia ja fyysisesti aktiivisia elämiä mahdollisimman kauan. Näitä vanhuksia ei pidä koskaan pitää ylimääräisiksi matkatavaroiksi, vaan arvostetuiksi yhteisön jäseniksi niin kauan kuin he elävät.

Kiitos paljon siitä, että olet lukenut tämän ehdotuksen, ja älä epäröi ottaa minuun yhteyttä 485-312-4890 kysyttäessä tästä pyynnöstä. Me tarvitsemme huonosti uusia keittiökalusteita ja toivomme aloittavan uuden vuoden sen kanssa.

Toivottavasti kumppanuutesi,

Janice Head, M. A.
Pääjohtaja
Gravitas Neighborhood Senior Centre

Kotelot: vuosikertomus, ohjelmaesitteet ja Monsonin kaupungin kirje P. S. Kun kirjoitin tämän kirjeen sinulle, saavuin vanhemman naisen perheeltä, epätoivoinen etsiä turvallinen paikka, jossa New Yorkin äskettäin saapunut äitinsä löytäisi muilta ihmisiltä ikänsä tavata hänen uuteen Yhteisö.

Voin vakuuttaa heille, että heidän äitinsä löytäisivät kutsuvierailuyhteisön täällä keskustassa, samoin kuin monia ohjelmia, jotka pitäisivät hänen terveenä, aktiivisena ja hälyttävänä. Kuulin helpotuksen heidän äänensä aikana, kun he tekivät tapaamisen, jotta heidän äitinsä lähetettäisiin keskukseen maanantaiaamuna esittelyille ja kiertueelle.