Seminaarin määrittely Suunnitteluohjeita

Seminaari, jota kutsutaan joskus konferenssiksi, on kaupallinen ohjelma, jossa osallistujille annetaan tietoa tai koulutusta. Se pidetään tavallisesti 10-50 hengen ryhmissä ja sitä pidetään usein hotellin kokoushuoneessa, akateemisessa laitoksessa tai toimiston kokoushuoneessa. Jotkut suosituimmista seminaareista keskittyvät henkilökohtaiseen kehitykseen ja liiketoimintastrategioihin.

Nämä ovat muutamia yleisiä seminaareja, joita saatat kohdata liike- ja akateemisissa maailmassa.

Henkilökohtaisen kehityksen seminaarit

Henkilökunnan koulutukseen ja rikastukseen suunniteltujen henkilökohtaisten kehittämisnehtävien järjestäminen on suosittuja tapahtumia psykologian, filosofian ja muun henkilökohtaisen kehityksen keskusteluille. Nämä seminaarit voivat olla retriittejä tai intensiivisiä keskusteluja tai niitä voidaan yksinkertaisesti käyttää keskijohdon tai uusien työntekijöiden kouluttamiseen maan ydinarvoissa tai menettelyissä.

Yrityseseminaarit

Yritysseminaareja vetovoima yrittäjille tai pienyritysten omistajille. He jakavat menestystarinoita, strategioita, markkinointia, lisensointia ja franchisingta tai muita huolenaiheita.

Akateemiset seminaarit

Joskus tapahtumasuunnittelijaksi kutsutaan suorittamaan seminaari akateemisessa ympäristössä. Vähemmän muodollista kuin luentoluento, seminaarissa pienet ryhmät voivat tavata ja keskustella akateemisista aiheista tai vaadittavasta lukemisesta sekä asettaa tavoitteita tutkimukselle ja jatkuvalle tutkimukselle.

Seminaarin suunnittelu tarkistuslista

Noudata seuraavia vaiheita seuraavan seminaarin suunnittelussa:

• Varmista tapahtuman tarkoitus. Kuka on yleisö? Mitä he odottavat oppivansa?
• Tarkastele Apex Event Specifications Guide. Yleissopimusneuvosto on laatinut joukon työkaluja, jotka olisi katsottava erinomaiseksi parhaiden käytäntöjen lähteeksi, jotka auttavat tapahtumaa tai kokousta suunnittelemaan tapahtumien yksityiskohdat.
• Luo tapahtumaprofiili. Kun suunnittelijalla on joitain peruskysymyksiä tapahtuman ympärille, on aika tutkia mahdollisia kokouspaikkoja.
• Outline-seminaarin tarpeet.
• Pyydä ehdotuksia.
• Vahvista ja / tai kehitä Agenda. Tapahtuman suunnittelija on valmis säätämään suunnitelmaa ja työskentelemään tiiviisti paikan kanssa varmistaakseen, että kaikki toimii sujuvasti.
• Vahvista BEO-sopimus. Kun suunnittelija tuntee osallistujien kohdennetun määrän ja seminaarin logistiset vaatimukset, hänen on varmistettava tapahtuma-alue ja siihen liittyvät vaatimukset.
• Luo tapahtumaviestintä ja materiaali. Kaikki tapahtumahakemukset esityslistalle on tulostettava.
• Tee tiivistä yhteistyötä tapahtumien isännän kanssa logistiikan loppuun saattamiseksi . Varmista, että vahvistat tapahtumakaiuttimet, tapahtuman A / V-vaatimukset, tapahtuman osanottajien lukumäärän, isäntäroolit ja -vastuut sekä tapahtumamateriaalit.
• Salli riittävä aika tapahtuman asetusten tekemiseen. Kaikkien tapahtumamateriaalien, esitteiden, merkintöjen, näyttöjen, lahjojen, rekisteröintitaulujen, nimimerkkien ja muiden on oltava valmiina tapahtumaan.
• Ole valmis tapahtumien suorittamiseen. Kaikki voi tapahtua, koska saapuvat vieraat aikaisin useisiin "ei näyttelyihin", joten sinun on oltava valmis.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

• 8 vinkkejä yritystapahtumisesi lisäämiseen
• 8 parhainta tapahtumaa löytävän tapahtuman vaiheet
• Oikea tapa kutsua joku kokoukseen
• Mitä sinun tarvitsee tietää vuokrata Tapahtumasuunnittelija
• Tiedä Lingo: Kokous ennen kokousta on ennakkotila