Pienyritysten toimitusketjun kustannusvähennysstrategiat

Toimitusketjun kustannussäästöihin kuuluu:

Tavaran hinnanalennusten kustannukset

Logistiikkakustannusten alentaminen

• Säästämällä tavara- ja logistiikkakustannuksia - voit saavuttaa mitattavissa olevat

Kustannusten alentamisen myötä ainoa tapa vähentää henkilöresursseja (eli työntekijääsi) voi vähentää kustannuksia,

Samalla tavoin, jos haluat leikata jonkun toisen palkan, lyödä jonkun tunnin tai leikata joku palkasta. korkea kustannusalue - vuokrasopimus - voit siirtyä pienempään tilaan tai halvempaan naapuriin tai jakaa tilaa jonkun kanssa.

Ja jos pienyrityksesi on yksityisyritys ja työskentelet autotallissasi - et välttämättä voi tehdä mitään työntekijöiden kustannusten leikkaamisesta ja alentamalla vuokraasi.

Mutta tavaroiden vähennysten ajokustannukset ovat työkalu, jonka ei tarvitse olla emotionaalinen ja voi olla erittäin tehokas.

Puhumme eräistä tehokkaista tavoista alentaa tavaroiden kuluja aluksi, mutta ensiksi varmistamme, että olemme yhdenmukaisia ​​siitä, miten määrität tavaroiden kustannukset.

Tavaroiden hinta määritellään sinulle myytävien tavaroiden kokonaiskustannuksiksi. Tavaroiden hinta voi koostua seuraavista osista:

Kaikkien komponenttien ja raaka-aineiden ostohinta

Näiden komponenttien ja raaka-aineiden hankkimisesta aiheutuvat logistiikka- ja toimituskulut

• Aineellasi, työ- ja yleiskustannuksillasi
• Ostohinnat
• Ensimmäinen luodin kohta - kaikkien komponenttien ja raaka-aineiden ostohinta - on melko suoraviivaista ja helppoa laskea. Jos myyt Tuotteen A ja sinun on ostettava komponentit X, Y ja Z tekemään, rakentamaan, koottamaan tai valmistamaan tuotetta A - kuinka paljon maksat komponenteista X, Y ja Z?Katso laskuja tavarantoimittajilta. Jos ostat Component X: n kahdelta eri toimittajalta ja niiden hinnat olivat erilaiset, käytä korkeampaa hintaa tavaroiden hintahinnalla.

"Komponentin" ja "raaka-aineen" ero on epäselvä. Jotkut ihmiset käyttävät niitä vaihtokelpoisesti, mikä on hienoa. Jotkut näkivät, että osa on jotain, jota käytät sellaisenaan, kun taas raaka-aine on jotain, jonka muutat ennen käyttöä.

Tämä määritelmä toimii myös.

Logistiikka- ja lähetyskulut

Toisen luettelopisteen osalta joskus logistiikka- ja toimituskustannukset luokitellaan erikseen - eivätkä ne kuulu tavaroiden kustannuksiin. Mutta sinun kannattaa olla varma siitä, että tiedät, että nämä logistiikka- ja toimituskulut ovat kriittinen osa rahan käyttämistä. (Ja ovat neuvoteltavissa, ks. Alla.)

Materiaali-, työ- ja yleiskustannukset

Kolmas luetelmakohta on se, jota monet pienyritykset eivät ajattele, kun ne laskevat tavaroidensa kustannukset.

Kysyin äskettäin pienyrittäjältä, kuinka paljon hän maksoi hänelle avaimenperäketjua, jonka hän myy. Hän kertoi minulle, että tyhjä metalli maksoi hänelle dollarin, joten hän aikoi myydä avainketjun kahdelle dollarille.

Kysyin hänestä nailonjohtimesta ja rengasta, joka oli myös osa avaimen ketjua.

"Pennies", hän sanoi.

Entä sinun aikasi kokoamaan valmiin tuotteen? "Voin tehdä sen todella nopeasti", hän vastasi.

Ja aihi metalli - avainketjun keskeinen osa - kuinka kauan se vie sinut ja kuinka paljon sähköä kulutat jyrsintäsi? Ja mitä aikaa pyyhkiä se ja varmista, että kaikki terävät reunat jätetään pois? Hän kertoi minulle: "En laske sitä. "

Hänen tavaroidensa todelliset kustannukset eivät olleet dollaria. Kun olet alkanut kerätä muita materiaalikustannuksia, hänen työvoimakustannuksiaan ja yleiskustannuksia (sähköä, jonka hän tarvitsee maksaa) - hänen todelliset tavaroiden kustannukset olivat lähellä hänen kahden dollarin myyntihintaansa.

Varmista, että otat tavaroidesi todelliset kustannukset ottamalla mukaan kaiken, joka maksaa sinut myymälläsi tuotetta.

Okei, Herra Supply Chain Dude, nyt tiedän, kuinka laskea tavaroiden todelliset kustannukset. Mitä voin tehdä sen suhteen?

Miten lähestyä tavaroiden alennuksen kustannuksia

Tavaroiden kustannukset koostuvat siis toimittajasi maksetuista hinnoista sekä omista sisäisistä kustannuksistasi tuotteen valmistukseen ja lähettämiseen.

Toimittajiasi maksavat hinnat ovat hinnoittelukeskustelujen alaisia. Se on yksinkertaisin ja pienin roikkuu hedelmä tavaroiden vähennysprosessimallin kustannuksissa.

Toimittajan neuvottelut

Pienyritysten omistajat voivat ottaa kaksi lähestymistapaa neuvoteltaessa hintoja toimittajiensa kanssa. Ensimmäinen lähestymistapa on suora keskustelu, joka liittyy nykyiseen hinnoitteluun ja mitä aiotut hinnanalennukset ovat. Laitoksen kannalta tämä olisi "Mikä on paras hinta? "Lähestymistapa.

Mutta toimitusketjun ammattilaisilla on hieman hienostunut lähestymistapa kuin "Mikä on paras hinta?”. Työskentelemällä toimittajiesi kanssa varmistaaksesi, että olet tilannut normaaleina toimitusaikoina, voit vähentää tarvetta nopeuttaa kustannuksia. Usein toimittajat kulkevat nopeita hintoja hinnankorotuksina.

Tiedätkö edes, mitä toimittajiesi toimitusaika on? Ovatko ne niiden toimitusaikataulut - ja ovatko nämä aikataulutus, raaka-ainehankinta tai muut tekijät ohjaavat käyttöajat? Ymmärtämällä vastaukset näihin kysymyksiin voit auttaa tavarantoimittajia hallitsemaan aikaa ja kustannuksia - ja työskentelemään hinnoittelun alentamiseksi.

Antamalla tavarantoimittajille pidemmän aikavälin taloudelliset sitoumukset voivat myös auttaa vähentämään kustannuksiaan - ja siten vähentävät hinnoittelua. Jos tarvitset kuukausittain 100 kappaletta toimittajalta (ja olet varma, että tarvitset niitä 100 kappaletta), voit auttaa tuotantokustannuksia alaspäin tilaamalla 1200 kappaletta. Toimittaja voi pystyä pitämään varaston ja toimittamaan osat sinulle 100 kappaletta kuukaudessa. Näin tehdyt toimittajat voivat pystyä tilaamaan raaka-aineet irtotavarana ja välttämään monien tuotannon peruskustannuksia.

Pitkäaikaisen (tai peitteen) ostotilauksen asettamisriski on se, että olet velvollinen ostamaan ostotilauksen arvoon. Jos tilaat 1 200 kappaletta, mutta ostosjärjestyksessä saat 900 kappaletta ja huomaat, että et tarvita niitä viimeisiä 300 kappaletta - olet velvollinen maksamaan niistä.

Ymmärtää toimittajasi toimitusketjun ja toimitusaikoja ja myös antaa toimittajille pitkän aikavälin näkymät tarpeidesi mukaan, voit auttaa niiden kustannuksia alaspäin ja ehkä ajaa omia kustannuksia myös alas.

Sourcing Projects

Sourcing on toimitusketjun termi, jonka saatat tuntea olevan "ostoksia ympärillä. "Hankehankkeena on projekti, jonka avulla etsit toimittajia joko auttamaan sinua uuden tuotteen tai tuotteen myymisessä. Kun käynnistät hankintaprojektin myytävälle tuotteelle, on järkevää - useimmissa tapauksissa - sisällyttää nykyinen toimittaja tai toimittajat hankintahankkeeseen.

Sisällyttämällä nykyiset toimittajat hankintahankkeeseen tuotteelle, jota he nykyään tarjoavat sinulle, lähetät useita viestejä:

Etsitkö parempaa hinnoittelua tai …

Haluat parantaa laatua , tai …

• Etsit tuotteellisia innovaatioita tai …
• Etsit parempaa palvelua
• Joissakin tapauksissa nykyinen toimittaja voi tavoittaa sinut ja tarjota hinnanalennuksia ennen ostoprojektin valmistuminen.
• Kun tavoitat muita toimittajia, teet tärkeän markkinatutkimuksen hintoihin, joita maksat tällä hetkellä. Jos muut toimittajat tarjoavat hintoja selvästi alle maksamasi hinnan, sinun on ensin varmistettava, että he tarjoavat saman tuotevalikoiman kuin nykyinen toimittaja.

Jos näin on, niin sinulla todennäköisesti on mahdollisuus ajaa tavaroiden kustannukset alas - joko vaihtamalla toimittajia tai käyttämällä tätä uutta tietoa hyödyntämällä neuvotteluja nykyisen toimittajan kanssa.

Käytätkö kuorma-autoja, junia, laivoja tai lentokoneita toimittaessasi toimittajistasi laitoksesi käyttöön, voit käyttää samoja kustannussäästöstrategioita kuin edellä mainittiin logistiikan tarjoajien kanssa. Suorat neuvottelut ja hankintahankkeet voivat nostaa sinut 5 - 10 prosentin kustannusvähennyksistä melko helposti - varsinkin jos et ole koskaan yrittänyt saada näitä kustannuksia aikaisemmin.

(Jos yrität tehdä näitä kustannussäästöstrategioita säännöllisesti, näet ajan myötä vähenevän tuoton. E. E. Et todennäköisesti näe 5 prosentin 10 prosentin vähennyksiä aina, kun teet tämä, jos teet tämän vuosittain tai kahteen vuoteen.)

Muistatkaa vanha logistiikka sanomalehti "Laita se merelle ilman kauhua; lentää lentäen antamaan talousjohtajalle pelottava. "Okei, se ei todellakaan ole vanha logistiikkakysely. Olen vain tehnyt sen. Mutta - meret ja kuorma-autot ovat halvempia kuin lentorahti. Suunnittele vastaavasti (ellet tuota sushia).

Älä unohda harkita omien sisäisten kustannustenne kustannusvähennystrategioita. Palaan pienelle avaimenperäliiketoiminnalle. Vaikka avainketjun kokoaminen voi kestää vain muutaman sekunnin, ne sekundaarit tulevat yhteen. Ovatko materiaalisi käden ulottuvilla? Kuinka monta voit tehdä kerrallaan, nopeuttaa ja osaa optimoida? Ostatko jonoa tai muuta edullista materiaalia irtotavarana? Käytätkö suuritehoisia koneita edullisilla, ei ruuhka-aikoilla?

Paras näistä kustannuksista on se, että sinä voit hallita niitä.

Toimitusketjun kustannusten vähentäminen on ensimmäinen askel siihen, että "mahdollisimman vähän rahaa käytetään mahdollisimman vähän. ”