Pysyminen Sane aikana työntekijän edut Avoin ilmoittautuminen

Henkilöstöresursseja ja etua hallinnoivat henkilöt odottavat joka vuosi lyhyen ajan, jolloin he voivat palkata työntekijöitä hallitsemaan terveyttään rekisteröimällä ryhmäetuussuunnitelmat. Tämä on myös erittäin stressaava aika kaikille HR-ammattilaisille, joiden on työskenneltävä erityisen kovaa varmistaakseen, että työntekijöitä koulutetaan ja kannustetaan valitsemaan oikeat työntekijän edut. Ei ole ihme, että avoimen ilmoittautumiskauden loppuun mennessä monet edut järjestelmänvalvojista ovat valmiita pitkäksi lomaksi.

Suunnittelu etukäteen avoimeen ilmoittautumiseen

Hyvä uutinen on, että avoin ilmoittautuminen (OE) -tapahtuma tapahtuu joka vuosi ympäri samaan aikaan ja tämä antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden suunnitella etukäteen. On sopiva tapa tavata johtoryhmän jäseniä aloittamaan tietojen ja määräaikojen jakaminen, jotta he voivat olla valmiita keskustelemaan työntekijäryhmien kanssa. Ottakaa hetki tarkastella viime vuoden OE, nykyiset ja uudet edut ja aiemmin lähetetyt viestit.

OE: n valmistelemiseksi voit:

• määrittää HR-pääkäyttäjien ydinryhmän, joka "omistaa" Open Enrollment -tehtävät ja saada kysymyksiä
• päivitä kaikki suunnitelman yhteenvetoasiakirjat nykyiset palkkiohinnat ja katteet (nämä tiedot ovat saatavissa suunniteltajasta tai välittäjältä)
• Arvioi yksittäisten etuuslajien kysyntä ja käyttö sen määrittämiseksi, tarjotaanko ne tänä vuonna vai ei

-> ->

• Suunnittele uusia työntekijähyötykampanjan materiaaleja, kuten lehtisiä, sähköpostin räjähdyksiä ja videotietoja
• Luo suunnitelma ja aikataulu hyödyllisyysmaksujärjestelmää koskevien ohjeiden käyttöönotosta, OE: n edistämisestä ja ongelmien hallinnasta. syntyy
• Käynnistä wellness-tapahtumien tai muiden wellness-toimintojen sarjan luominen terveellistä työelämää varten OE: n aikana
• Hanki kaikki tietosi ja teknologiasi huolenaiheet ennen aikataulua ja varautumissuunnitelma,

Huolestuminen avoimista ilmoittautumisjaksoista

Kun valmistelu on tehty, se on paljon helpompi hallita OE: ta ja tämän pyyntiponnistuksen vaatimuksia. Terveyden ylläpitäminen on tavoite. Seuraavassa on joitain tapoja pysyä keskittyneenä eikä menetä sitä.

# 1 - Tee tämä tiimityö

Yhdessä HR-tiimin kanssa katsokaa OE: ta täysipainoisena työpanoksena kaikkien johtoryhmän jäsenten, teknisen tuen tiimin ja työntekijäjohtajien välillä. Älä yritä puuttua yksin OE: n osiin.

# 2 - Pidä päiväkohtaista tarkistuslistaa

Kun annat avoimia ilmoittautumisia edeltäviä, aiottuja ja avoimia päiviä, pidä tarkkailulistassa asioista, joihin haluat tehdä työtä ja saavutuksia.Tämä vähentää stressiä ja välttää viime hetken hanskoja.

# 3 - Huolehtikaa HR-tiimistä

Avoimen ilmoittautumisen yhteydessä on tärkeää saada jatkuva sisäänkirjaus siitä, kuka tuntee stressin, joka tarvitsee tauon ja joka ei tunne tehtäviä . Varmista, että korostat työelämän tasapainoa ja suunnittele joitain keskiaikaisia ​​hauskoja tapahtumia.

# 4 - Säilytä kirjausrekisteritietojen seuranta

Pysy avoimena ilmoittautumisvaiheessa tarkastamalla tiedot usein ja varmistamalla, että ihmiset osallistuvat etuusjärjestelmiinsä hyvissä ajoin ennen määräaikaa.

Älä odota, kunnes viime hetki pääsee ihmisille, jotka ovat jäljessä.

# 5 - Deal with difficult conversations

Usein avoimen ilmoittautumisen aikana HR: llä on tehtävänä haastavia keskusteluja etenemissuunnitelmien muutoksista ja palkkioiden lisäämisestä. Olla rehellinen ja ennakoiva, selittäen, että kaikki yritykset kohtaavat tämän ongelman terveydenhuollon kustannusten vuoksi.

# 6 - Tee OE hauskaa jossain kilpailussa

Ei ole mitään ystävällistä kilpailua keventämään mielialaa avoimen ilmoittautumisen yhteydessä. Määritä pisteitä tiettyihin tehtäviin, jotka työntekijät voivat houkutella palkkionsa ansiosta. Pidä hauskoja tapahtumia, kuten 1K: n kävelymatka hyväntekeväisyyteen tai kuntohaasteeseen, innostaa työntekijöitä.

Jos noudatat edellä mainittuja vinkkejä, voit käsitellä stressitekijöitä, joita OE aiheuttaa ja ottaa kaikki askeleen.

Muista, et ole yksin, koska on tuhansia HR ja hyödyttää järjestelmänvalvojia, joilla on sama kokemus.