Vinkkejä suositeltujen kirjeiden kirjoittamiseen

Lähes kaikki pyydetään kirjoittamaan viitekirjeen jonkin aikaa uransa aikana. Olipa kyseessä työntekijä, ystävä tai joku, jonka kanssa olet työskennellyt, on tärkeää olla valmis kirjoittamaan tehokkaan suosituksen. On yhtä tärkeää olla valmis sanomaan "ei", jos et ole mukava suositella työntekijää.

Lue alla olevat vinkit, jotka koskevat suosituksen pyynnön täyttämistä, ja miten kirjoitat vahvan suosituskirjeen.

Kun sinulla ei ole mitään positiivista sanoa

Se on oikeastaan ​​henkilökohtaisen edun mukaista, että kohteliaasti hylkäät viittauskirjeen kirjoittamisen, jos et voi tarjota enemmän kuin toivomisen varaa.

Vähäisempi kuin positiivinen viite voi aiheuttaa niin paljon haittaa kuin negatiivinen viite. Työnantajat ovat yleensä hyviä lukemalla linjojen välillä ja pohtivat mitä et sanonut.

Jos hylkäät, henkilö voi siirtyä toiseen referenssiin, joka voi antaa hehkuvan suosituksen. Yksinkertainen tapa on sanoa, että et ole tarpeeksi tuttu työnsä tai taustansa kanssa antaakseen viittauksen. Näin voit minimoida mahdolliset haavoittuneet tunteet. Seuraavassa on, miten hylätä viitepyyntö.

Pyydä tietoja

Jos olet innostunut siitä, että sinua pyydetään, mutta et tiedä mitä sanoa, pyydä henkilöä kopiosta heidän uudestaan ​​ja luettelosta saavutuksista. Tämä antaa sinulle ohjeita, joita käytetään kirjoitettaessa kirjainta.

Jos kirjoitat suosituksen kirjeestä, joka hakee työtä tai harjoittelua, voit myös pyytää luettelon liittyvistä kursseista.

Kysy lisätietoja suosituksesta. Jos kyseessä on tietty työ, pyydä työpaikkailmoitusta. Jos kyseessä on koulu, kysy siitä, minkä tyyppistä ohjelmaa he hakevat.

Tämä auttaa sinua keskittymään kirjeesi asemaan tai kouluun liittyviin taitoihin ja laatuihin.

Varmista myös, että pyydät henkilöä, jolle haluat lähettää kirjeen, ja lähetä se. Jotkut kirjeet on lähetettävä paperille, ja toiset lähetetään sähköpostitse, joten on tärkeää noudattaa tarkasti ohjeita.

Aloita perusasiat

Aloita ilmoittamalla, kuinka kauan olet tuntenut henkilön. Ilmoita yksityiskohtaisesti siitä, kuinka tiedät henkilön (esimerkiksi jos henkilö työskenteli puolestasi, jos olet naapuri, jos henkilö oli oppilas jne.).

Sisällytä myös kaikki asiaankuuluvat päivämäärät - jos hän oli työntekijä, sisällytä työpäivät. Jos hän oli opiskelija, ilmoittakaa, milloin.

Sisällytä yksityiskohdat

Jatka kuvaamalla henkilön taitoja ja suorituskykyä ja mikä tekee heistä ihanteellisen ehdokkaan mahdolliselle uudelle työnantajalle. Sisällytä kaksi tai kolme erinomaista attribuuttia ja yritä antaa esimerkki ajasta, jona henkilö näytti nämä attribuutit.

Yritä valita attribuutit, jotka liittyvät siihen asemaan, jota hän hakee. Jos mahdollista, katsokaa työpaikkailmoitusta etukäteen tai kysy häneltä, millaisia ​​työpaikkoja hän hakee. Katso työnkuvaa (tai hae online-haku työpaikkatyypeille, joita varten henkilö hakee).

Etsi työnkuvaan sisältyviä ominaisuuksia, jotka muistuttavat henkilöä, johon kirjoitat suosituksen.

Lopeta yhteenveto siitä, miksi olet suositellut tätä henkilöä työllistämiseen.

Tarjouksen seuranta

Kirjeen lopussa voit myös antaa puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Näin työnantajat voivat seurata, jos heillä on kysymyksiä tai haluat lisätietoja.

Seuraavassa on luettelo tiedoista, jotka pitäisi sisällyttää suosituskirjeeseen, sekä suosituslomake, jonka avulla voit aloittaa oman kirjeesi.

Ole Professional

Varmista, että olet lukenut ja oikolukemasi kirjeen ennen sen lähettämistä, etsimällä kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Harkitse ystäväsi tai perheenjäseniä muokata kirjeesi puolestasi.

Kirjoita kirjeesi oikeassa yrityskirjeessä. Valitse selkeä, helppolukuinen fontti, kuten Times New Roman tai Arial.

Seuraa ohjeita

Lähetä kirjeesi juuri niin kuin henkilö pyytää sinua. Jos he eivät kerro sinulle, miten lähetät kirjeen (tai kenelle lähetät kirjeen), kysy.

Lue lisää

• Merkki ja henkilökohtaiset viitteet
• Viitteiden pyytäminen
• Näyteohjeet
• Työnantajat tarkistavat viitteet?