Harjoittaa kurinpitotoimia tehokkaasti ja oikeudellisesti

Kukaan ei halua kuulla, että niiden suorituskyky on odotettua pienempi. Sen jälkeen, kun johtajasta neuvotaan ja valmennetaan, ei ole saavutettu mitään parannusta, mutta kirjallisen kurinpidollisen toiminnan on aloitettava - suojella yrityksen etuja - ja suojella työntekijän etuja.

Työntekijät ovat epämiellyttäviä kurinpidollisista toimista, kuten työntekijän huomautuksesta. He ovat surkeita ja epämiellyttäviä, kun heidän johtajansa kertoo heille, että heidän suorituksensa oikeuttaa sanallisen varoituksen, viimeinen vaihe ennen kuin kirjallinen kurinpitotoimi alkaa.

Johtajat ihmettelevät, miksi työntekijät eivät vain paranna suorituskykyään kurinpitotoimien vakavuuden edetessä. Tehokkaan, kommunikaation kurinpitotoimintamenettelyn tulisi pitää työntekijä tietoisena ja vastuullisena jokaiselle askeleelle.

Monet johtajat eivät pidä työstään kurinpitoa enemmän kuin mikään muu. Itse asiassa tutkimuksissa johtajat luokittelevat työntekijän polttamisen yläosaan niiden toimien luettelosta, joissa he eniten vihaavat osallistua. Johtajat haluavat mieluummin viettää aikaa toimintaansa, kuten asettamalla tavoitteita, tarkastelemalla edistystä ja poistamalla ongelmat, joita työntekijät kokevat työssään.

Tavoite ja edistys kurinpitotoiminnassa

Yrityksen näkökulmasta työntekijän huomautus osoittaa, että yritys työskenteli työntekijän kanssa auttaa häntä parantamaan. Samanaikaisesti yhtiö totesi yhä kasvavan onnettomuutensa työntekijän tuloksesta ja siitä, että työntekijän kanssa lisääntyi tyytymättömyys.

Kirjallinen työntekijän huomautus osoittaa, että työntekijälle ilmoitettiin myös suorituskyvyn ongelmista ja niiden seurauksista, jos he pysyivät korjaamattomina. Siksi työnantajat pyytävät työntekijöitä allekirjoittamaan asiakirjan, joka osoittaa, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet asiakirjan sisällön.

Korvauskirjeen jälkeen yrityksen kurinpitotoimintamenettelyistä riippuen lisätoimenpiteisiin voi sisältyä myöhempiä huomautuksia ja niihin liittyviä rangaistuksia, kuten vapaapäivät ilman palkkaa.

Jos ohjaaja uskoo työntekijän parantavan suorituskykyään milloin tahansa kurinpitomenettelyn aikana ja mieluiten ennen ensimmäistä huomautuskirjoitusta, esimiehen voi ottaa käyttöön suorituskyvyn parantamissuunnitelman (PIP).

PIP on muodollisempi ja yksityiskohtaisempi asiakirja, jossa on tavoitteet, odotukset ja aikataulut, esimiehen tilaisuus viestiä selkeistä työtehtävistä ja suorituskykystä odottamattomiin työntekijöihin. Kun työntekijä on PIP: ssä, työntekijä tavallisesti kokee johtajan ja usein HR-henkilöstön kanssa joka viikko tai kaksi viikkoa, kun he huomaavat edistyksen suorituskyvyn parantamiseksi.

Kurinpitotoimet, kuten työntekijän huomautus, voivat olla win-win, jos työntekijä seuraa viestiä. Jos työntekijä ei, yritys ja johtaja ovat tehokkaasti suojelleet etujaan ja tyydyttävällä tavalla toimivan työntekijän etuja.

Tavoitteena on estää kielteinen vaikutus työntekijöiden suorittamiseen, joiden moraaliin vaikuttaa työntekijä, joka ei tee työtä. Itse asiassa mitään ei ole suurempi vaikutus työntekijöiden suorittamiseen kuin työskennellä yhdessä työntekijän kanssa, joka ei toimi. Tämä pätee erityisesti, jos he näkevät, että tämä työntekijä voi saada samoja korotuksia ja etuja, joita he saavat.

Tutkittavat kysymykset työntekijöiden kurinpitotoiminnassa

Työntekijöiden viestintävälineenä työntekijän huomautuksen on oltava oikeudenmukaista. Työnantajien on varmistettava, että he käyttävät työkalua asianmukaisesti ja että sen tehokas ja onnistunut käyttö edellyttää tiettyjä ehtoja.

• Työntekijälle on oltava työnkuvauksia, jotka täsmentävät vaaditun suoritustason , joille työntekijä saa huomautuksen. Jos ongelmatilanteessa esiintyy ei-välttämättömiä tehtäviä, tämä on harkittava - tai kirjoitetun työn kuvaus.
• Työntekijän huomautuksen on oltava yhdenmukainen työntekijäkäsikirjassa kuvatun kurinpitotoimintaprosessin kanssa. Hyvin kirjoitetut työntekijöiden käsikirjat viittaavat mahdollisiin kurinpitotoimiin, mutta sallivat työnantajan leveyden riippuen työntekijän toiminnan tai suorituksen olosuhteista.
  Mitään kurinpidollisia toimia ei pidä lupata tai pitää välttämättöminä. Luettelo tarvittavista kurinpitotoimista rikkoo työnantajan kykyä poistaa työntekijä, joka ei toimi. He voivat tehdä asianajajat onnellisiksi, mutta aiheuttavat tarpeetonta kipua epäonnistuneelle työntekijälle, hänen työtovereilleen ja organisaatiolle.
• Yrityksen aiemmat käytännöt, samankaltaisissa tilanteissa muiden työntekijöiden kanssa, on oltava johdonmukaisia ​​ nykyisen työntekijän huomautuksen kanssa. Epäyhtenäisyys on mahdollinen syy syrjintään, jos suojatun ryhmän työntekijät ovat yliedustettuina kurinpitotoimissa. Jos huomaat, että tämä on niin, ota yhteyttä palkkaamiseen käytäntöihisi, käytäntöihinsä ja muuhun harjoitteluun, joka voi olla punainen lippu syrjivään kohteluun.
• Tutkitut kurinpitotoimet tai -tyypit sopivat työntekijöiden suoritustasoon. Asiamies kysyi kerran, miksi asiakasyritys tarjosi lisää aikaa työstä työntekijöille, joilla oli läsnäoloongelmia. Kysymys sai minut muokkaamaan käytäntöä, mutta oikeudenmukaisuus työnantajille, vaihtoehdot ovat rajalliset, kun työntekijöiden sääntöjen rikkominen on ongelma.
  Se, mikä on tärkeää, samankaltaisten tilanteiden johdonmukaisuuden lisäksi on pyrkiä siihen, että kurinpitotoimet "sopivat rikokseen". "Esimerkiksi yritysauto poistettiin työntekijän käytöstä jonkin ajan kuluttua, koska työntekijä oli veloittanut yrityksen EZPass-tunnistetta henkilökohtaiseen matkalle ja veloitti näin yrityksestä henkilökohtaisia ​​tietulleja.
  Toisessa esimerkissä työntekijä irrotettiin kahdesta yrityskomiteasta, joista hän nautti palvellen, koska hänen myöhästymisensä ja poissaolonsa vaikuttivat hänen säännölliseen työpäiväänsä. Kolmanneksi työntekijä menetti yrityksen luottokortin ennakkovalvontaa, koska hänen menonsa rikkoivat yrityksen käyttäytymissääntöjä.

Työntekijän huomautus, jota käytetään asianmukaisesti osana kurinpidollisia toimia, voi auttaa työntekijää parantamaan hänen suorituskykyään ja liittymään uudelleen työntekijöiden joukkoon. Näin kirjoitat työntekijän huomautuksen.

Näyte: Reprimandin kirjeet

• Kopiointikirjeen esimerkki: Johdon käsittelemättömyys
• Written Reprimand Sample: Osallistuminen

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annettuja tietoja ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden takaamiseksi . Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.