Maksaminen käteisellä työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille

Tietyt yritystyypit tekevät suurimman osan myymisestä käteisellä. Monet näistä "käteisyrityksistä" maksavat myös työntekijöilleen ja muille kuin työntekijöilleen rahana.

Vaikka ei ole lainvastaista maksaa työntekijöitä ja itsenäisiä urakoitsijoita käteisenä, se ei ole hyvä liiketoimintakäytäntö monestakin syystä. Jotkut yritykset käyttävät käteistä palkkaamaan työntekijöitä yrittäessään välttää palkanmaksuvelvollisuutta, ja jotkut työntekijät vaativat käteismaksuja välttääkseen tuloverot.

Tässä artikkelissa käsitellään lakisääteisiä ja verotuksellisia kysymyksiä sekä liittovaltion lakeja, jotka liittyvät tuloverotukseen, palkanlaskentaan ja muihin verotukseen.

Palkkasumma ja veroasiat palkkaamalla työntekijöitä käteisellä

• Työnantajan on pidätettävä palkanlisäverot (liittovaltion ja valtion tulovero sekä FICA (sosiaaliturva / Medicare) vero) työntekijöiden palkasta;
• Työnantajan on myös raportoitava ja maksettava nämä palkkasummaverot, mukaan lukien sekä työntekijän että työnantajan osuus FICA: n veroista, IRS: lle
• Työntekijöiden tulot mukaan lukien työttömyysverot ja valtion työntekijöiden korvausrahasto maksut
• Työnantajan on ilmoitettava työntekijän tulot lomakkeella W-2 vuosittain. Tämä sisältää kassatulot.
• Työnantajan on tarkistettava äskettäin palkattujen työntekijöiden työkyvyttömyys, lomakkeella I-9 tai E-Verify -järjestelmällä. Tämä tarkistus teki työntekijän liittovaltion järjestelmään, ja jos nämä työntekijät maksetaan käteisellä, viraston ristiintarkastukset voivat paljastaa pyrkimyksiä välttää palkanlaskennan verot maksamalla käteisellä.

Käteismaksujen vaikutus työntekijöihin

• Palkatut työntekijät, joilla ei ole FICA: n pidättävää veroa, evätään sosiaaliturvaetuudet, joita voitiin käyttää potentiaalisten sosiaaliturvaetuuksien laskemisessa.
• Samoin työntekijöitä, jotka eivät ole "palkkalistoilla", eivät ole oikeutettuja työntekijöiden korvauksiin tai työttömyysetuuksiin.

CPA Gail Rosen kertoo palkkojen maksamisesta käteisellä:

Työntekijöiden maksaminen laittomasti käteisellä voi aiheuttaa vakavia ongelmia verotusongelmien lisäksi. Kun työntekijä "ei ole kirjoissa", voi yhtäkkiä olla ehdollisia velkoja, jotka voivat olla todella tuhoisia.
Jos työntekijä loukkaantuu työpaikalla ja laskeutuu sairaalaan, heitä pyydetään, jos heitä satutetaan työpaikalla. Jos loukkaantunut työntekijä vastaa kyllä, niin he kuuluvat työntekijöiden korvauksiin. Olet vakavissa vaikeuksissa, jos et ole maksanut työntekijöille korvausta, koska maksat heidät käteisellä. Sama pätee myös siihen, että se ei maksa osaksi valtion työkyvyttömyys- ja työttömyyskassia. Jos esimerkiksi työntäisit työntekijän ja he hakevat työttömyyttä, niin teillä on tilintarkastajat, jotka koputtavat ovesi.

Lasten, puolisoiden tai perheenjäsenten maksaminen käteisellä

Alle 18-vuotiaiden lasten palkat, jotka työskentelevät yrityksessäsi, kohdistuvat samaan lähdeveroon, palkanmaksuveroon ja työhön liittyviin veroihin kuin muut työntekijät.Jos vuokraat omia lapsiasi, he eivät saa joutua maksamaan FICA-veroja, mutta heidän palkkansa on ilmoitettava IRS: lle. Lue lisää lapsesi palkkaamisesta työntekijöinä.

Puolison tai muiden perheenjäsenten palkkaaminen yrityksesi työskentelyyn ja rahana maksaminen voivat myös riistää tämän sosiaaliturvaetuudet.

Ja kaikki muut edellä mainitut asiat, mukaan lukien oikeudellinen vastuu ilmoittaa ja maksaa palkkasummia, sovelletaan.

Maksat itsenäisiä urakoitsijoita rahana

Monet yritykset maksavat sopimustyöntekijöitä (satunnainen työvoima, kesätyöntekijät). Vaikka maksut itsenäisille urakoitsijoille ovat vähemmän kuin työntekijöille, on syytä mainita kaksi asiaa:

• ilmoitetaan vuosittain lomakkeella 1099-MISC ja
• Sinun on tarkistettava verovelvollisen tunnus itsenäisille urakoitsijoille, jos verovelvollisen tunnusta ei voida tarkistaa, sinun on otettava varmuuskopio epäonnistumisesta sopimuspuolen palkasta.

Kauppiaille ja muille joiden kanssa olet tekemässä liiketoimintaa, on edelleen perusteltava, jos haluat, että nämä käteismaksut vähennetään liiketoiminnan veroilmoituksen kuluiksi. Pienet käteisrahan maksut on maksettava pienten rahastojen kautta asianmukaisella dokumentaatiolla.

_{tämän artikkelin tarkoituksena ei ole auttaa työnantajia välttämään veroja.}