Tilinpäätöksen käyttäminen hallintavälineenä

Tilinpäätöstä käytetään antamaan sinulle paljon enemmän kuin pelkkä tilannekuva yrityksesi terveydestä. Tilinpäätöstietojasi voidaan käyttää myös tehokkaana hallintatyökaluna, joka vaikuttaa organisaation positiiviseen muutokseen - kun sitä käytetään oikealla tavalla.

Yrityksen omistajana tilinpäätöksessä käytetään osakkeenomistajia, yhteistyökumppaneita tai potentiaalisia sijoittajia, joilla on keskeisiä liiketoiminnan mittareita. Se on myös tehokas vianmääritystyökalu, jolla yritysten omistajat voivat arvioida yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia, mikä voi auttaa sinua kartoittamaan tietä eteenpäin tekemällä enemmän siitä, mikä toimii suurimman vaikutuksen pohjallasi.

Tilinpäätöksen, taseen, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman kolme pääkomponenttia yhdistävät kertoakseen suuresta yksityiskohdasta ydinosaamisesi ja mahdollisuuksiasi heikkoudet voivat olla. Sen lisäksi, että voit selvittää mahdolliset tulonmenetykset, näiden lausuntojen luomisen ja ylläpidon avulla näet, mitkä tuotteet tai palvelut toimivat parhaiten yrityksellesi.

Tämä kolmiosainen sarja kertoo, miten tasapaino, tulo ja kassavirta voidaan laatia ja ohjata kriteereihin ja terminologiaan. Se osoittaa, kuinka laskea suhteet, jotka paljastavat yrityksen verotuksen terveyden ja sen kilpailija, ja ehdotat tapoja parantaa näkymääsi. Näiden lausuntojen laatiminen opettaa sinulle valtavan määrän yritystesi terveydestä ja antaa sinulle joitain suunnan ideoita siitä, missä sinun on parannettava.

Seuraavassa on lyhyt selitys näistä kolmesta pääkannasta:

• Tase: Taseesta kuvataan usein yhtiön yrityksen suorituskykyä tiettynä ajankohtana, kuten neljännesvuosi tai tilikausi päättyy. Taseessa yksilöidään yrityksen varat ja velat - jotka on jaettu lähi- ja pitkäaikaisiin velvoitteisiin - sekä osakepääoma. Tämä rahoitusselvitys on tärkein suuntaava opas yrityksenne terveydelle, sillä se osoittaa, kuinka paljon yrityksesi omistaa ja velkaa muille.
• Tuloslaskelma: Tuloslaskelmassa on myös yhteenveto yrityksen tuloista ja kuluista tiettynä ajanjaksona. Tämä rahoitusselvitys on ratkaisevan tärkeä, koska se antaa sinulle hyvin selkeän näkymän kuukausittaisista tuloista ja kuluista rinnakkain ilman mitään muuta tietoa.
• Rahavirtalaskelma: Tämä kertoo käteisvarojen ja rahavaroista, jotka menivät yrityksen sisään ja ulos tiettynä ajanjaksona. Sen avulla mitataan, kuinka paljon käteisellä yhtiöllä on käsi, mikä vaikuttaa sen kykyyn maksaa toimittajia ja työntekijöitä ja täyttää muut lähiajan velvoitteet.Rahavirtalaskelmaa käytetään myös hankkeen toteuttamiseen lähitulevaisuudessa, arvioida tulevien kulujen määrä ja arvioida, missä on mahdollisia liikevaihdon puutteita, joilla voi olla liiketoiminnan maksamatta jättäminen velat ja velat.

Yrityksen aloittaminen oikealla jalalla oikeilla tilinpäätöksillä ja realistinen huoltosuunnitelma tietojen säilyttämiseksi järjestyksessä on välttämätöntä. Jos yrityksesi näkökulma ei ole vakavasti otettu huomioon, se on yksi yleisimmistä virheistä uusille yrityksille.

Sen lisäksi, että tilinpäätösasiakirjoista on ilmeisiä etuja, jotta verokausi voi vuosittain, tarkat tilinpäätökset ovat välttämättömiä, jos haluat joskus myydä yrityksesi (tai tuoda ulkopuoliset sijoittajat).

Jokainen pankki, rahoituslaitos tai yksityinen sijoittaja, joka harkitsee lainan myöntämistä yrityksellesi, pitää nähdä asianmukaiset tilinpäätökset. Ulkopuolisille henkilöille, jotka eivät täysin tunne yritystäsi, nämä lausunnot ovat, kuinka he aikovat mitata yrityksenne arvoa.

Jatkossamme sarjassamme, miten voit laatia yrityksesi tilinpäätöksen, opimme vaiheittain, miten kääntää jokainen näistä lausumista, jotta yrityksesi todella hyötyisi niistä. Tämän lisäksi näytämme työkalut ja strategiat, joiden avulla voit hallita ja pitää ne ajan tasalla, kun yrityksesi kasvaa ja etenee tulevaisuuteen.

Jatka täältä: Osa 1 - Tase