Mitä tapahtumasuunnittelija tekee?

Jokainen, joka haluaa tulla tapahtumasuunnittelijaksi, tulisi ymmärtää, että se on ei puolueen suunnittelua. Näin on, oletko harkinnut polkua sosiaalisten tapahtumien tai yritys-tapahtumien kanssa. Lopullinen ohjelma saattaa näyttää siltä, ​​että ammatti koskee hyvien puolueiden heittämistä, mutta tapahtumasuunnittelun ammattilainen keskittyy tapahtuman syyn tai tavoitteen saavuttamiseen ja saavuttamiseen. Ja todellinen työ on yksityiskohtia, jotka johtavat tapahtumaan.

Sivustoni auttaa kouluttamaan sinut siitä, miten onnistut.

Kokous- ja yleissuunnittelijat

Yhdysvaltain työvoimatoimiston nopea haku kouluttaa sinut, että hallitus luokittelee tämän ammattiin kokouksen ja yleissuunnittelijoiden nimeksi. Tämä voi olla ensimmäinen merkki siitä, että tämä on paljon vakavampi ammatti. U.S. Department of Labor esittelee tämän työn luonteen seuraavasti:

Kokoukset ja yleissopimukset yhdistävät ihmisiä yhteiseen tarkoitukseen, ja kokous- ja sopimusvalmistajat pyrkivät varmistamaan, että tämä tarkoitus saavutetaan saumattomasti. Kokousjärjestäjät koordinoivat kokous- ja kokousjärjestelyjä, kaiuttimista ja kokouspaikasta sekä järjestävät painotuotteita ja audiovisuaalisia laitteita. Kokous- ja yleissuunnittelijat työskentelevät voittoa tavoittelemattomille järjestöille, ammatillisille ja vastaaville yhdistyksille, hotelleille, yrityksille ja hallitukselle. Joillakin organisaatioilla on sisäinen kokoussuunnittelun henkilökunta ja muut palkkaavat itsenäisiä kokous- ja konseptisuunnitteluyrityksiä järjestämään tapahtumiaan.

Tapahtumasuunnittelija luo ohjelmia, jotka käsittelevät tarkoitusta, viestin tai vaikutelman, jonka organisaatio tai asiakas yrittää kommunikoida.

Tapahtumasuunnittelijat työskentelevät pitkiä ja ei-perinteisiä tunteja suunnitella ja toteuttaa kaikki yksityiskohdat, jotka liittyvät erilaisiin kokousmuotoihin, kuten seminaareihin, konferensseihin, messuihin, executive retriitteihin, kannustinjärjestelmiin, golftapahtumiin, ja muita ohjelmia.

Vahvistetut tapahtumasuunnittelijat - Kehittyneet taidot

• Sanallinen ja kirjallinen viestintä
• Organisaatio ja ajanhallinta
• Projektinhallinta ja monikäyttö
• Itsetunturi ja tiimityö
• Ymmärrä Microsoft Office -sovellukset
• Yksityiskohta
• Neuvottelu
• Taloushallinto
• Henkilöstöhallinto
• Markkinointi ja suhdetoiminta
• Ihmissuhdetaidot kaikilla hallinnon tasoilla
• Onnistuneet tapahtumasuunnittelijat

Tapahtumapaikka

• Catering
• Tuotanto
• Viihde
• Lahjat
• Kuljetus
• Majoitus
• Konferenssipalvelut
• ammateista ja akateemisista taustoista.Monet työnantajat suosivat kandidaatin tutkintoa vieraanvaraisuuden hallinnassa, liikkeenjohdossa, markkinoinnissa, suhdetoiminnassa tai viestinnässä. Monet menestyksekkäät suunnittelijat alkavat kuitenkin muissa ammateissa tai siirtyvät hallinnollisiin tehtäviin, joihin kuuluu kokoussuunnitteluvelvollisuuksia.

Taitojen täytyy olla tapahtumasuunnittelija

Tapahtumasuunnittelussa ei tarvita taustaa, mutta hyvien tapahtumasuunnittelijoiden ominaisuudet voivat olla:

Organisaatio

• Joustavuus
• Luovuus
• Business Acumen
• Budjetointi
• Asiakaspalvelu
• Jalkojen monitieto ja ajattelu
• Viestintä ja
• Ajanhallinta
• Aloittaminen tapahtumasuunnittelijana > Aloittaminen uran suunnittelijana voi tuntua itsestään selvältä aluksi. Usein tuntuu siltä, ​​että on niin paljon tietoa ja niin vähän aikaa oppia kaikesta. Toimintasuunnitelma ja pienet vaiheet viikoittain antavat kuitenkin pian tarvittavat taidot ja tietosi, jotka tarvitset menestymään tapahtumasuunnittelijana.

Huomio yksityiskohtiin asioista tapahtumasuunnittelijaksi, joten suunnittele siirtymistesi tapahtumasuunnitteluun samalla tavalla kuin aiotte suunnitella seuraavan tapahtuman - suunnitelman ja strategian avulla.

Seuraavassa on aloitusohjeet:

Vapaaehtoistyösi voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla tai muulla yrityksellä, kuten catering-yrityksellä, kukkakaupalla, tapahtumasuunnittelijalla tai muulla tapahtumasuunnittelijalla.

Jos aiot suunnitella tapahtumia toisen tapahtumahenkilön tai suunnittelijan alle, siirry viranomaisen asemaan ja ota enemmän vastuuta. Osoittamalla arvoasi ja tietämyksesi, se on usein niin yksinkertaista kuin pyytää tapahtumahallintasi lisää työtä tai vastuuta.

• Tule sinne ja verkko. Liity esimerkiksi esimerkiksi Meetup Planners Internationaliin tai International Special Events Society -yhdistyksiin. Mitä enemmän ihmisiä tunnet ja mitä enemmän suhteita kehitätte teollisuudessa, sitä helpompi on rakentaa tapahtumasuunnitteluuraasi.
• Luo tapahtumakalenteri esittelemään asiantuntemusta ja tietämystäsi.
• Kehittää suhteita muihin tapahtumasuunnittelijoihin, verkostoon ulkopuolisten myyjien tai yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten ruokapalveluja, muusikoita tai mediayleisöjä, lisäävät altistumista ja vaikutuspiiriä.