Mitä jokainen tapahtumasuunnittelija pitäisi tietää talvella häät

Talviset häät eivät ole yhtä ainutlaatuisia kuin luulisi, mutta jokaisella kaudella on omat haasteesi häät suunnittelijana. Talviset häät voivat olla erityisen vaativia, ja ne on suunniteltava huolella, jotta sinulla on mahdollisuus viime hetken huonoihin mielikuvioihin.

Jos talvipäivät ovat korttien asiakkaillesi, on olemassa muutamia lisätapahtumasuunnitteluvihjeitä, jotka haluat lisätä hääsuunnitteluun.

Seuraavassa on joitain olennaisia, että jokaisen tapahtumasuunnittelijan tulisi tietää talven häät.

Winter häät suunnittelu

SÄÄ

Yksi asia, jota et voi ennustaa, on sää, mutta on hyvä olla valmis ja saamaan aikaisempien vuosien historiallisia tietoja ohjaamaan sinua. Tarkista aika ajoin paikallisen matkailutoimiston selvittää, kuinka paljon haaste säällä on todennäköisesti läsnä.

Googlen lisäksi matkailukortit voivat antaa sinulle aiempien tietojen perusteella tietoja todennäköisistä lämpötiloista, sademäärästä, tuulista ja jopa lumisateesta. Mutta varovaisuus. Ilmaston lämpenemisen seurauksena sääolosuhteet muuttuvat epätasaisemmiksi ja yhä vaikeammin ennustettaviksi. Käytä kerättyjä tietoja opasina, mutta valmistaudu aina ennakoimattomiin olosuhteisiin, kun suunnittelet talven häämää. Jos sää ei pääse pelaamaan palloa, sinun on oltava yksi askel eteenpäin.

FLIGHT DELAYS

Jos osa häät suunnittelijasi on järjestänyt aikataulut vieraille, jotka sisältävät liityntäliikenteen, kannattaa käyttää lentoasemia mahdollisimman etelässä. Näin voit minimoida mahdollisuudet liittää lentoja viivästyy huonon sään vuoksi.
Esimerkiksi, jos sinulla olisi valittavia lentoja Dallasissa tai Chicagossa, valitse Dallas talvikuukausina.

GUEST COMFORT

Talviharrastussuunnittelun tärkein haaste on varmistaa, että vieras on mukava, varsinkin jos kylmä on kylmä. Seuraavassa on muutamia vaiheita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että talvella häätvieraat pidetään lämpimänä ja mukavana:

• Kuljetus - on tärkeää kiinnittää huomiota liikenteeseen, jonka tarjoat vieraille, jotka osallistuvat talvella häät. Jos asiakkaat saapuvat lentoasemilta tai rautatieasemilta, heidän ensivaikutelma tapahtuman järjestämisestä on, miten he kuljettavat itse tapahtumaan.
  Toimita vain hyvämaineisten palveluntarjoajien kanssa ja varmista, että tarkistat henkilökohtaisesti ajoneuvot, joita he käyttävät kuljettaakseen vieraitasi.
• Pysäköintipaikka - jos vieraat saapuvat autolla, varmista, että pysäköintijärjestelyt on naulittu paikalle. Aseta itsesi vieraille.Haluatko kävellä satoja telakoita kylmällä kylmällä tai saapua märällä ja surullisella paikalla? Tietenkään et halua ja ette myös vieraillesi.
  Järjestä pysäköinti mahdollisimman lähellä tapahtumaa. Jos se on väistämätöntä ja vieraat joutuvat kävelemään etäisyydellä lähimpään saatavilla olevaan pysäköintialueeseen, kuljettaa heidät ajoneuvostaan ​​sisäänkäynnin kohdalle.
• Vapaasti seisovat lämmittimet - saatat joutua turvautumaan vapaasti seisovien lämmittimien toimintaan, jos tapahtumapaikka tai -paikka ei ole varustettu riittävällä lämmityksellä. Jos talven hääjuhlat ovat teltan sisällä, esimerkiksi lämmitys voi olla todellinen haaste.
  Muista, että se on talvella ja et ole ainoa, joka haluaa palkata itsenäisiä lämmittimiä. Älä jätä tätä yksityiskohtia viime hetkeen - kirjaa lämmittimet aikaisin suunnitteluprosessissa.
• Majoitus - aivan kuten haluat tehdä positiivisen vaikutelman ensiluokkaisella kuljetuksella, sinun on myös pantava vieras majoitus perusteellisesti.
  Tarkista, että huoneet ovat puhtaat, riittävän lämmitetyt ja ylimääräiset peitot ja lämmittimet ovat saatavilla asiakkaillesi tarvittaessa.

PERUUTUS

Kaikesta huolellisesta suunnittelusta huolimatta talven häät voi peruuttaa tai viivästyä ennakoimattomien olosuhteiden vuoksi.

Siirry kaikkiin sopimuksiin huolellisesti ja varmista, että asiakkaasi on täysin tietoinen kaikista kustannuksista, jotka aiheutuvat peruutuksen sattuessa.
Kukaan ei pidä yllätyksistä, joten älä huokaise tätä yksityiskohtia. Varmista, että kaikki osalliset ymmärtävät seuraukset ja kustannukset, jos pahin tapahtuisi.

Winter häät voivat olla menestyksekkäästi menestyneitä, ja vieraat nauttivat usein kauniista kausittaisesta tapahtumasta. Hieman ennakoivaa ja tarkkaa huomiota yksityiskohtiin talvella voi olla erityinen tilaisuus muistaa.