Mikä on merkkiviite ja kenen pitäisi kysyä?

Mikä on merkkiviite, milloin tarvitset sitä, ja kenen pitäisi pyytää antamaan sinulle viite?

Merkkiviittaus, joka tunnetaan myös henkilökohtaisena viittauksena, on suositus, jonka antaa joku, joka tuntee teidät töiden ulkopuolella. Sen sijaan, että puhutte työkokemuksestasi ja taidoistasi (työnantajana), henkilökohtaiset viitteet vahvistavat hahmosi ja kykyt. Tämäntyyppinen suositus esittelee persoonallisuuttasi ja ihmisten taitoja.

Lue alla saadaksesi tietoja siitä, milloin tarvitset merkkiviittauksen, mikä sisältyy yhteen, kenen haluat pyytää viittausta ja miten kysyä.

Milloin merkkiluettelot ovat välttämättömiä?

Työnhakuprosessin yhteydessä tarvitaan usein merkkiviittausta, etenkin työpaikoille, jotka edellyttävät korkeaa etiikkaa ja luotettavuutta. Sinulta saatetaan myös pyytää sisällyttämään merkistöviitteet osana kouluhakemusta, sertifiointisovellusta tai jäsenyyttä ammattijärjestössä.

Jos sinulla ei ole hyvää työsuhdeturvaa, voit lisätä merkkiviittauksen referenssiluetteloosi. Tämä voi auttaa lisäämään mahdollisuuksiasi tehdä hyvän vaikutelman vuokraamosta.

Toisin kuin työtoverikirje, henkilökohtainen viitekirje puhuu enemmän hahmollesi kuin ammattitaidesi työpaikalla.

Mikä on kirjassa?

Hahmon viitekirja sisältää tyypillisesti seuraavat tiedot:

• Syynä kirjoittamiseen. Kuten useimmissa kirjaimissa, henkilökohtainen viittaus alkaa yleensä lauseella, joka selittää, miksi kirjain kirjoitetaan. Esimerkiksi "kirjoitan henkilökohtaisen referenssin Jen Smithille, jota suosittelen voimakkaasti mihin tahansa sellaiseen työhön, joka vaatii vahvaa, yksimielisyyttä rakentavaa johtajuutta".
• Kuinka henkilö tuntee sinut, mukaan lukien ajan pituus. Esimerkiksi "Jen on vieressäni naapurini ja blokkiyhdistyksen johtaja. Olen tuntenut hänet siitä lähtien, kun muutin alueelle 20XX."
• Tietoja persoonallisuudesta ja kyvyistäsi, esimerkkeinä. Tilan mukaiset taidot ovat ihanteellisia. Tämä osa voi lukea jotain, "Jenin hienotunteisuus ja huumorintaju auttoivat ratkaisemaan mahdolliset ristiriidat naapuruston kokouksissa ja vahvistamaan yhteisöämme." Kirjeessä tulisi olla erityisiä esimerkkejä ajankohdista, jolloin annat tiettyjä taitoja ja piirteitä.
• Yhteystiedot. Kirjeen päättyessä olisi annettava sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos kirjainlukijalla on seurantakysymyksiä.

Kun pyydät jonkun olevan sinun henkilökohtainen viitekehys, varmista, että annat heille taustan sijainnista, joten referenssisi voi räätälöidä kirjeen työhön.

Jos sinua pyydetään merkitsemään henkilöhahmoa jollekulle, lue lisää vinkkejä vahvan merkkiviestin kirjoittamiseen.

Kenen pitäisi antaa sinun viittaus?

Merkkiviittauksia voivat tarjota naapurit, yrittäjät, perheen ystävät, opettajat ja asiakkaat. Jos vapaaehtoistyöntekijä, johtaja tai muut organisaation jäsenet voidaan käyttää henkilökohtaisina viitteinä.

Jos olet klubin tai muun ryhmän jäsen, voit pyytää organisaation johtajaa.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joille haluat pyytää viittausta:

• Valitse vihje, joka on ajan tasalla. Joku, jolla on vuorovaikutus äskettäin, antaa mielekkäävän kirjeen kuin tuntemasi kaverisi, jota et ole nähnyt vuosikymmenellä.
• Valitse ihmisiä, jotka tuntevat sinut hyvin ja ajattelevat suuresti sinua. Tämä auttaa varmistamaan, että kirjaimet ovat positiivisia ja yksilöllisiä ja lue vilpittömästi.
• Ole käytännöllinen vertailupyynnön tekemisessä. Vältä pyytämästä ystäviä, jotka ovat yleensä hitaita vastaamaan sähköposteihin tai puheluihin. Tässä on kuka ja miten kysyä, kun käytät ystävää.
• Valitse monipuolinen ryhmä. Jos sinua pyydetään antamaan useampi kuin yksi viite, yritä valita monipuolinen ryhmä. Haluat esimerkiksi sisällyttää ystäväsi, joka tunnetaan sinusta vuosien ajan ja voi puhua ydinasiakkaasi ja vahvuuksiisi. Voit myös valita kollegasi, joka voi puhua työharjoittelusta ja työhön liittyvistä taidoista.

Kuinka minun pitäisi kysyä jotakuta merkkiviittausta?

Kun olet päättänyt, mistä haluat pyytää merkkiviittausta, sinun täytyy miettiä kuinka sinä kysyt. Lue ohjeet vinkkejä siitä, miten haluat pyytää merkkiviittausta:

• Harkitse menetelmää. Paras tapa pyytää merkkiviittausta on sähköpostilla, koska se antaa henkilölle aikaa harkita vastaustaan. Kuitenkin , saatat myös pyytää merkkiviittausta puhelimesta tai jopa henkilökohtaisesti. Tämä on järkevää varsinkin, jos olet erityisen lähellä henkilöä.
• Ilmaise kysymys huolellisesti. Sen sijaan, että sanoisit: "Voitteko kirjoittaa minulle merkkiviittauksen?" Kysy häneltä: "Luuletko, että voit kirjoittaa minulle vahvan merkkiviitteen? "Tämä antaa henkilölle mahdollisuuden sanoa" ei ", jos he eivät ole tyytyväisiä kirjoittamaan viittausta mistä tahansa syystä. Haluat vain vahvoja suosituksia, joten tämä auttaa välttämään epämieluisia viitteitä.
• Anna tietoja. Anna henkilölle kaikki tarvittavat tiedot, jotta voit kirjoittaa viitekirjeen. Kerro heille, mihin työhösi haet, miten lähetät kirjeen ja jättämisen määräajan. Voit jopa sisällyttää työpaikkailmoituksen. Lähetä myös heille kaikki materiaalit, jotka saattavat auttaa heitä kirjoittamaan kirjeen, kuten ansioluettelosi.
• Lähetä kiitosviesti. Lähetä kiitosviesti jälkikäteen kirjailijalle. Muista korostaa, kuinka paljon arvostat heitä ottaen aikaa kirjoittamaan sinulle viittauksen.

Lue lisää: Merkki ja henkilökohtaiset viitteet | Viittausten pyytäminen | Näyteohjeet | Työnantajat tarkistavat viitteet? | Viitteiden kirjoittaminen