Vinkkejä Gantt-kaavion valmistelusta

Mikä on Gantt-kaavio?

Gantt-kaavio on pylväskaavio, joka havainnollistaa projektin aikataulua, joka sisältää joitakin virstanpylväitä, eikä se ole yhtä yksityiskohtainen kuin koko CPM. Se sisältää yleensä toiminnan alkamis- ja päättymispäivämäärät ja yhteenvedon hankkeen toimista, mutta ei niin monimutkainen ja ilman kykyä sisällyttää resursseja tai materiaaleja. Toiminnot vedetään tavalliselta rakennushankkeelta, jota kutsutaan tavallisesti työn erittelyrakenteeksi (WBS) .

Gantt-kaaviot toimivat erinomaisena työkaluna päivitetyn aikataulutietojen näyttämiseen varsinaisten täydellisten varjojen ja pystysuorien viivojen avulla, jotka edustavat todellista päivämäärää. Gantt-kaaviot ovat joskus valmiita osoittamaan ensisijaisia ​​toimintoja ja seuraavaa toimintaa ja niiden suhteita ja se on projektin aikataulun yksinkertaisin muoto. Gantt-kaavio on oikea työkalu, jos aiot tarjota yleisen yhteenvedon hankkeen aikataulusta ilman suuria yksityiskohtia.

Gantt-kaaviossa on seuraavat edut:

Gantt-kaavioita voidaan käyttää edustamaan projektin vaiheita ja toimintaa hyvin yksinkertaistetussa visualisoinnissa

Kaavion kriittiset kohdat voivat olla hyödyllisiä, kun palkit ovat lihavoitettuja tai värillisiä ääriviivoja.

• Päivitetty Gantt-kaavio
• auttaa hallitsemaan projektia ja päättämään aikataulun ongelmat
• . Tietokoneohjelmisto voi yksinkertaistaa Gantt-kaavion päivittämisprosessia.
• Sinun ei tarvitse tarvita erikoistunutta ohjelmistoa Gantt-kaavion luomiseen, koska se voidaan helposti valmistaa Excelin tai vastaavan ohjelmiston avulla.

Mitkä ovat Gantt-kaavioiden haitat

• Gantt-kaavioilla voi olla myös joitain rajoituksia ja ne eivät välttämättä ole käyttökelpoisia joissakin olosuhteissa. Siinä on muutamia muita asioita:

Gantt-kaavion käyttöä ei suositella määriteltäessä työn jakautumista ja aikataulutoimintoja samanaikaisesti.

Normaalisti, kun hankkeella on yli 30 aktiviteettia, se ei välttämättä ole paras väline, vaan se keskittyy yhdistämään CPM: n.

• Gantt-kaaviot eivät ole hyödyllisiä, jos ne on tarkoitettu näyttämään tietoja.
• Gantt-kaaviot eivät edusta hankkeen monimutkaisuutta.
• Gantt-kaavioiden vaakasuorat palkit vääristelevät hankkeen todellisia resurssivaatimuksia.
• Gantt-kaavio prosenttiyksikön täydellisellä varjostuksella
• saattaa itse asiassa väärin kommunikoida todellisen aikataulun suorituskyvyn tilan.
• Kun käytät Gantt-kaavioita Gantt-kaavioita on monenlaisia ​​käyttötapoja rakennusalan ammattilaisten keskuudessa. Gantt-kaavioita on käytettävä seuraavissa olosuhteissa:

Rakennushankkeen suunnitelman tai tilan ilmoittaminen.

Seuraa projektin tehtäviä.

• Yksinkertaisen ehdotuksen laatiminen pienelle projektille
• Korkean tason määrittäminen rakennushankkeen tiettyjen tehtävien tai prosessien kestosta ja jaksosta
• Osoittaa, mitkä tehtävät riippuvat aiempien tehtävien suorittamisesta.
• Gantt-kaavion rakentaminen
• Gantt-kaavion rakentamiseen on noudatettava perusmenettelyä.

Tunnista vaiheet

tai hankkeen toteuttamiseen tarvittavat toiminnot.

1. Tunnista hankkeen aikana välitavoitteet .
2. Tunnista kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava odotusaika. Tunnista tehtävien järjestys ja tehtävien etusijajärjestys.
3. Vedä vaakasuora akseli sivun alareunasta.
4. Valitse oikea aika-asteikko, joka edustaa tehtävien pituutta.
5. Valmistele sarake paperin vasemmalla puolella;
6. kirjoita projektin jokainen toiminta ja virstanpylväs
7. vastaavassa tapahtumamääräyksessä. Toimet tai välitavoitteet, jotka tapahtuvat tiettynä ajankohtana, edustavat niitä käyttämällä timanttia sen ajan, jona aktiviteetin on tapahduttava. Toimet, jotka tapahtuvat määrätyn ajanjakson aikana, vaakasuorat palkit tai tyhjä suorakulmio, joka alkaa ensimmäisestä päivästä, jolloin toiminta tapahtuu ja päättyy toiminnan päättymispäivän. Älä täytä suorakulmion sisällä.
8. Jokainen toiminta tai tehtävät on listattava Gantt-kaaviossa.
9. Täytä timantti tai suorakulmio kun jokainen toiminta on suoritettu.
10. Käytä
11. painoa tai laskua pystysuorana merkkinä
12. havainnollistamaan projektin todellista aikaa ja edistystä. Gantt-karttaselvitykset Gantt-kaavioita muutetaan myös lisäpylväillä, joista ilmenevät yksityiskohdat, kuten kunkin tehtävän arvioitu aika, kuinka monta resurssia tarvitaan kunkin toiminnon suorittamiseen ja / tai henkilö, joka on vastuussa suorittamisesta aktiviteetti. Erityisiä kokouksia tai tarkasteluprosesseja ei suositella listalle Gantt-kaaviossa, koska ne saattavat esiintyä pitkän ajan kuluessa. Gantt-kaavio antaa selkeän käsityksen rakennusalan ammattilaisille siitä, mitä on tehtävä tietyn tehtävän suorittamiseksi ja voi edistää tervettä aikataulutusprosessia.