Konsernin hallituksen korkopolitiikka

Mikä on ristiriitainen politiikka? Miksi se on tarpeen?

Useimmat yritykset ovat huolissaan eturistiriidasta heidän johtajilleen ja yhtiön hallituksen jäsenille. Johtokunnan jäsenen on esimerkiksi keskityttävä yrityksen huolenaiheisiin, ei ulkopuolisiin etuun.

Hallituksen jäsenet eivät voi antaa heidän henkilökohtaisia ​​etujaan häiritsemättä päätöksiä, jotka he tekevät johtajina. Niinpä lähes kaikilla yrityksillä on eturistiriitoja koskevia politiikkoja ja lausumia, joita heidän on vaadittava johtajien allekirjoittamaan.

Mikä on eturistiriita?

Joitakin esimerkkejä tilanteista, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriidan hallituksen jäsenelle:

• Jos hallituksen jäsenellä on ulkopuolinen liiketoimintaosa yrityksessä, joka kilpailee yhtiön kanssa, jossa hän on hallituksen jäsen > Jos hallituksen jäsenellä on valtuudet hallituksen päätöksiin, jotka voivat vaikuttaa yhtiön osakkeiden hintaan
• Jos hallituksen jäsenellä on tietoa tulevasta sulautumisesta tai hankinnasta tai myynnistä.
• Jos hallituksen jäsen on henkilökohtaisessa suhteessa yhtiön työntekijän kanssa.

Huomaa, että rikos voi olla tai ei. Se on yleensä pelkkä ulkonäkö epäasianmukaisuudesta tai eturistiriidasta, joka aiheuttaa ongelmia.

Milloin eturistiriidan laatiminen

Yrityksen asianajajan on laadittava eturistiriidat ja allekirjoitettava kaikki hallituksen jäsenet ensimmäisellä (organisatorisella) hallituksen kokouksella tai liittymällä hallitukseen.

Hallituksen jäsenen ei pitäisi voida palvella allekirjoittamatta tätä käytäntöä.

Hallituksen jäsenten tehtävät

Eturistiriidassa tulisi kuvata hallituksen jäsenten tehtävät:

Talous- ja oikeudellisiin asioihin liittyvät luottamustoimet. Vakuutusasioihin kuuluu velvollisuuksia hoitaa liiketaloudellisia etuja. Tämä luottamusvastuu sisältää kaikki muut hallitusvastuut.

• Sitoutumisvelvoite, mikä asettaa hallituksen vastuun muiden ulkopuolisten etujen yläpuolelle
• Salassapitovelvollisuus, yksityisten kauppojen ja tietojen pitäminen hallituksen kokouksista ja yrityksen liiketoiminnasta.
• Ulkomaat

Eturistiriitatilanteet edellyttävät hallituksen jäseniä ilmaisemaan ulkopuolisia etuja, jotka ovat ristiriidassa yrityksen etujen kanssa. Näihin mahdollisiin eturistiriitoihin kuuluvat suhteet tai vastuut (henkilökohtaiset, taloudelliset ja muut). Järjestelmän avulla jäsenet voivat pitää johtajaa osallistumasta keskusteluun, raportointiin tai äänestämiseen. Jäsen voi myös käyttää (anteeksi) itseään tästä asiasta.

Jatkuva eturistiriita

Jos eturistiriita on merkittävä, jatkuva ja ristiriidassa, ja jos se haittaa yksilön kykyä hoitaa asemaan liittyviä tehtäviä, eturistiriidat antavat organisaatiolle oikeuden henkilön poistaminen asemasta.

Tyypillinen korkopolitiikka

Hallituksen eturistiriitatilanteeseen voi sisältyä:

Määritelmät, kuten "kiinnostunut henkilö" ja "taloudellinen etu"

• Keskustelu velvollisuudesta paljastaa ja onko eturistiriita olemassa
• Eturistiriidan ratkaisemista koskevat menettelyt yksittäisen henkilön tai hallituksen mukaan
• Mitä tapahtuu, jos hallitus päättää tai on kohtuullista syytä uskoa, että eturistiriitoja on rikottu > Hallituksen korvaaminen organisaatiosta ja sen vaikutus hallintotehtäviin
• Vaatimus eturistiriitojen vuosittaisesta uudelleentarkastelusta, ulkopuolisten etujen ilmaisemisesta ja politiikan uudelleen allekirjoittamisesta.
• Jokainen johtokunnan jäsenen allekirjoittama eturistiriita on osa yritysrekisteriä, ja se on säilytettävä yritysrekisteriin tai -tiedostoon.
• Takaisin