Miksi yritykset harjoittavat inventointia?

Poikani työskenteli CPA-yrityksen puolesta ja vuosittain hän vietti lomat "varaston tekemiseen" asiakkaiden paikoissa. Yksi vuosi hän teki inventaariota suuressa toimistotarvikeyhtiössä, joka laski paperia, kynät ja nitojat.

Miksi yritykset tekevät inventointia? Ja miksi he tekevät sen vuoden lopulla?

Inventory on tärkeä yrityksesi kannalta, koska se johtaa myyntiin. Yritykset ottavat selvityksen useista kysymyksistä:

Kuinka paljon meillä on kädessä?

Inventory on arvokas liiketoimintaryhmä. Yritykset ottavat varaston, jotta he tietävät, kuinka paljon heillä on kädessä tiettyyn ajankohtaan. Inventointiin sisältyy sekä valmiita tuotteita, työtä prosessissa (eri vaiheissa valmistettuja tuotteita) että tuotteita, joita käytetään uusien myyntituotteiden (nimeltään myydyt tavarat).

Esimerkiksi kynttilöitä ja kynttelijöitä valmistava yritys voi sisältää valmiita kynttilöitä valmiisiin koteloihin valmiiksi valmiiksi valmistetuissa kynttilöissä, valmiissa kynttilässä, vahassa ja muissa materiaaleissa, jotka käytetään tekemään uusia kynttilöitä.

Inventaaminen tarkoittaa, että yritys lopettaa työn tietyn päivämäärän ja kaikki lasketaan. Hyvin pienessä yrityksessä kaikki lasketaan. Suurissa yrityksissä, joissa on monia tuotteita ja monia osia tuotettaviin tuotteisiin, varastosta tarkkaillaan tai näytteistetään. Laskettaessa esimerkiksi jokaiseen autoon kulkeva pultti vie liian paljon aikaa, joten kartoituksen arvioinnissa käytetään näytteitä.

Kuinka usein inventaario kääntyy yli?

Inventoinnin liikevaihto kertoo, kuinka monta kertaa vuodessa inventointi "kääntyy" tai se myydään ja korvataan. Liiketoiminnan rahoitusasiantuntija Rosemary Peavler sanoo, että varastomyynnin "mittaa yrityksen tehokkuutta varastonhallinnassa ja myymisessä." Mitä suurempi liikevaihto, sitä korkeampi myynti, sitä tehokkaampi yritys.

Mikä on inventaarion arvo?

Yhtiön inventaarion arvo riippuu arvostusmenetelmästä: First In-First Out (FIFO), Last In-First Out (LIFO) tai Keskimääräinen kustannus. Arvostusmenetelmä voi tehdä suuria eroja verotuksessa, ja IRS: llä on säännöt varaston arvostamisesta.

FIFO: n arvostusmekanismien inventointi olettamalla, että esineissä ensin olevat tuotteet myydään ensin (vaikka tämä ei välttämättä olekaan). LIFO-arvostamme oletetaan, että viimeisimmän vaihtoehdon kohteet myydään ensin. Keskimääräinen hinta on, kuten sanotaan, keskimäärin kaikkien myytyjen tuotteiden kustannukset ajan kuluessa. LIFO: n tai FIFO: n käyttäminen riippuu yrityksesi tyypistä ja IRS: n säännöksistä.

Onko varastosi häviämässä?

Yksi syy fyysisen inventaarin tekemiseen on varmistaa, että mainosjakauma ei katoa, sillä yksi monista syistä:

Joissakin inventaario saattaa vanhentua ja on hylättävä.Tämä voi tapahtua elektroniikkalaitteiden ja atk-tuotteiden teknologian vanhentumisesta.

• Jotkut inventaariot voivat olla käyttökelvottomia tai vahingoittuneita ja ne on hylättävä.
• Jotkut varastokohdat saattavat kadota työntekijän varkauden vuoksi.
• Ja jotain varastosta ei ehkä ole tallennettu oikein, eri syistä.
• Kun poikkeamia tai ongelmia ilmenee, on ryhdyttävä toimiin, koska varaston arvoa on liioiteltu.

Vanhentunut tai käyttökelvottomat varastot on poistettava rekistereistä. Tarvitaan muutoksia kirjanpitoon tai varkauden aiheuttamien menetysten tutkimiseen.

Mikä on COGS: n aloittaminen ja lopettaminen?

Hyvän myynnin kustannukset ovat tärkeä laskelma yrityksille, jotka myyvät tuotteita, olivatpa ne sitten valmistettuja tai ostettuja ja jälleenmyytettyjä. Myytyjen tuotteiden kustannukset, kuten nimestä käy ilmi, ovat liiketoiminnan kustannuksia.

Sen verotulojen myymiseksi myytyjen tuotteiden kustannusten laskemiseksi yrityksen on tiedettävä inventaarin alku- ja päättymisarvot. Myytyjen tavaroiden korkeammat kustannukset, pienemmät liiketulot, joten tämä on tärkeä luku.

Miten yritykset hallitsevat inventaaria?

Koska mainosjakauma on omaisuus, se on tärkeää hallita sitä, aivan kuten hallitset muita yritystoimintoja. Inventoinnin hallinta tarkoittaa sitä, että se seuraa sitä, sillä ei ole liikaa tai liian vähän käsiä.

Yritykset hallitsevat mainosjakaumaa kahdella tavalla: ikuinen inventointi ja määräaikainen inventointi. Useimmat vähittäiskauppiaat käyttävät säännöllistä järjestelmää, joka jäljittää varaston laskemalla (kuten poikani teki). Jaksottaisessa järjestelmässä yritys kartoittaa kauden alussa ja lopussa.

Toinen varastonhallintajärjestelmä on ikuinen järjestelmä, joka käyttää myyntipistemallitekniikkaa kaikkien osien seurannan jäljittämiseksi.

Voimmeko saada lainaa varastostamme?

Lopullinen syy inventoinnin tekemiseen on arvioida sitä rahoitustarkoituksiin. Voit saada lainaa yrityksesi arvoketjun arvosta.