10 Ajattoman ajankäytön tekniikat

"Näin pankin, joka sanoi" 24-Hankkipankki ", mutta minulla ei ole niin paljon aikaa. "

-Steven Wright

On mahdotonta hallita aikaa. Päivässä on 24 tuntia, 60 minuuttia tunnissa ja 60 sekuntia minuutissa. Et voi hidastaa tai nopeuttaa sitä.

Voimme valvoa, mihin vietämme aikaamme ja ryhdymme toimenpiteisiin vähentääkseen tai eliminoimasta aikaa. Ajan hallinta on todella itsehallintaa.

Tässä on kymmentä ajattomia tapoja hallita päiväsi ja pysähtyä tuhlaamaan aikaa:

Tavoitteiden asettaminen

Ilman tavoitteita pyrimme etsimään kaikkea kiireellisintä tai katsomassa meitä kasvoissa. Säteilevät kiiltävät esineet. Määritä prioriteetit asettamalla vuosittain, kuukausittain, viikoittain ja päivittäin tavoitteet. Aseta jokainen näistä tavoitteista käyttämällä seuraavaa:

(1 = korkea, 2 = keskitaso, 3 = matala)

Tärkeää: (A = korkea, B = keskiarvo, C = matala)

kiireellisiä ja tärkeitä tavoitteita ja tehtäviä (A1).

Seuraa 80/20 sääntöä

"80/20 sääntö", joka tunnetaan myös nimellä Pareto's Principle, kertoo, että 80 prosenttia tuloksista on peräisin vain 20 prosentista teoksistasi. Se on tapa, jolla asetat tärkeysjärjestyksesi tärkeimmät tavoitteet. Keskittyykö 20 prosenttia toiminnoista, jotka tuottavat prosenttiosuuden tuloksista?

Opi sanomaan ei

Toisinaan toisten pyyntöjä voi olla heille tärkeitä, mutta ristiriidassa tärkeimpien tavoitteidemme kanssa. Vaikka haluamme tehdä jotain, mutta yksinkertaisesti ei ole aikaa, voi olla hyvin vaikeaa sanoa ei.

Vaikka on hienoa olla joukkueen pelaaja, on myös tärkeää tietää, milloin ja miten olla varmoja ja anna henkilön tietää, että et pysty käsittelemään pyyntöään tällä hetkellä. Neuvotelkaa määräaika, joka auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa uhraamatta omia.

Ylittää viivyttely. Käytä "4D" -järjestelmää:

Poista se

• . Mitkä ovat seuraukset siitä, että et tee tehtävää lainkaan? Harkitse 80/20 sääntö; Ehkä sitä ei tarvitse tehdä ensi sijassa. Edustaja
• . Jos tehtävä on tärkeä, kysy itseltäsi, onko se todella jotain, jonka olet vastuussa tekemästäsi ensin. Voiko tehtävä annostella toiselle? Katso "10 asioita johtajan ei pitäisi koskaan siirtää. " Tee se nyt
• . Tärkeä tehtävä, joka on tehtävä vain, luo vain ahdistuneisuuden ja stressin tunteita. Tee se niin aikaisin kuin mahdollista. Viivästytä:
• Jos tehtävä on sellainen, jota ei voi suorittaa nopeasti eikä se ole ensisijainen kohde, lykätä sitä vain. Syö sammakko

Brian Traceyn kirjasta: "

Jos jokainen aamu on ensimmäinen syödä elävä sammakko, voit käydä läpi päivän tyydyttävällä tietäen, että tämä on todennäköisesti pahin mikä on tapahtumassa sinulle koko päivän. Sammakko on tehtävä, jolla on eniten vaikutusta tavoitteiden saavuttamiseen ja tehtävään, jonka todennäköisimmin lykkääntyä alkaa.

Kokoukset

Häiriöiset kokoukset ovat ajanhukkaa, kerrottuna numerolla

Glass Jar, Rocks, Pebbles, Sand ja Water

Käännä "kiviä" ensin. hiekkaa, kiviä ja vettä), eikä tärkeitä strategisia kohteita (kiviä), niin sinun purkki täyttyy nopeasti ilman kivireikiä.

Eliminoida sähköiset ajanhukot

Mitä kestää työsi?

Järjestä

Jotta voit hallita tehokkaasti aikaa ja olla ajan tasalla, pidä ajan tasalla. tuottavat joka päivä, sinun on luotava oikea ympäristö. Aloita poistamalla epäselvyydet ja asettaminen tehokas arkistointijärjestelmä ja hyödyntämällä työnkulunhallintatyökaluja, joiden avulla voit luoda tuottavan ympäristön.

Huolehdi terveydestasi

Hyvää yötä, terveellistä ruokavaliota ja liikuntaa antavat sinulle energiaa, keskittymiskykyä ja kestävyyttä, jotta saat kaiken hyödyn irti päivästäsi.