10 Vinkkejä auttaa sinua johtamaan tehokkaita tiimityöskentelyjä

Tehokkaat kokoukset ovat mielenkiintoisia, energiaa säästäviä tapahtumia, joissa tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä tekemään päätöksiä tai ratkaisemaan ongelmia. Valitettavasti liian monta kokousta pidetään päinvastoin. Pahimmat kokoukset vievät aikaa indeksointiin, jättäen kaikki henkisesti ja emotionaalisesti loppuun ja enemmän kuin hieman turhautuneita. Ero on siinä, miten kokoukset suunnitellaan ja toteutetaan.

Parhaat johtajat ymmärtävät näiden tapahtumien merkityksen, ja he ymmärtävät, että suuren kokouksen tuottaminen edellyttää suunnittelua ja tarkoituksellista työtä.

Tässä artikkelissa on kymmenen vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää tätä arvokasta yhteistyöaikaa tiimisi kanssa.

10 vinkkejä tiimityöskentelyjen vahvistamiseen

Suhtaudu myönteisesti kokouksiin. Se on tärkein asia johtaja voi tehdä johtajana parantaa tiimityöskentelyjä. Olen järkyttynyt siitä, kuinka monta johtajaa on ylpeä julistaa, että he eivät pidä kokouksista. Jotta päästäisiin merkittäviin tuloksiin, ratkaista ongelmia, tehdä päätöksiä, tiedottaa, innostaa, tehdä yhteistyötä ja motivoida, johtajien on työskenneltävä ihmisten kanssa. Tämä tarkoittaa, että satunnaisesti saatetaan ne yhteen huoneeseen tai neuvottelupuheluun ja puhuvat heille. Hallinnointi ei koske toimiston istumista, kun ovi sulkee sähköposteja. Yrittäjänä voit kokeilla tapaamisia johtamisen ilmentymänä. Se on johtajuuden näyttämöaika, ei jotain pelkää kuin matkan hammaslääkäriin.
Muista, että sinulla on kokous. Älä siirrä esityssuunnitelmaa hallinnolliselle avustajalle tai muulle tiimin jäsenelle.

Johtajana on teidän kokous. Sinun tehtäväsi on suunnitella ja järjestää kokous. Voit laittaa itsesi sopivaan mielentilaan ja kysyä ja vastata seuraaviin kysymyksiin: "Tämän kokouksen jälkeen, mitä haluan, että ihmiset ovat oppineet, saavuttaneet tai ratkaisseet?"

Valmista aina esityslista. Jokainen artikkeli, josta luulet tehokkaista työpaikkakokouksista, sisältää neuvoja esityslistan laatimisesta.

Silti meillä on vielä tapaamisia, joissa ei löydy esityslistaa. Esityslistaa suunniteltaessa voit keskittyä ja tunnistaa kokouksen ensisijaiset aiheet.
Kysy syötteitä esityslistalla. Vaikka johtajan ensisijainen vastuu on esityslistan kehittäminen, tiimin jäseniä voidaan kutsua osallistumaan esityslistan aiheisiin. Lähetä ideoita muutama päivä ennen kokousta.
Spice it up! Laita pieni kokoelma muotoon. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit tehdä, jotta voit kehittää tiimikokouksia:

• Kutsu vieras puhujat
• Juhlat jotain
• Käytä "oppimispyrkimyksiä" - joukkueen jäsenet kääntyvät puolestaan ​​opettaen toisiaan
• Ted Talk, joka on merkityksellinen kokouksen asialistalle
• Suorita tiimirakennustoiminto
• Vaihda sijainteja (harkitse tapaamisen ottamista pois päältä)
• Tuokaa hauskaa tai mielenkiintoista ruokaa
• "Kokous
• Pyydä salamannopeita päivityksiä
• Yhdistä joukkue aivoriihiin
• Vaihda tuolit; kytke kaikki monotoni hajoamiseen

Salli jokin "valkoinen tila" spontaaniin luovuuteen ja sitoutumiseen .Älä kaada niin monta kohdetta esityslistalle, että taistelette sen täyttämiseksi. Sen sijaan jätä tilaa lopulliseen spontaaniin keskusteluihin. Jos kokous päättyy varhaisessa vaiheessa, anna kaikkien mennä aikaisin.

Ihmiset arvostavat myös aikaa.

Käytä tiimikokouksia yhteistyössä. Sen sijaan, että jakasit tietoja vain, yritä ratkaista ongelma tai työskennellä ryhmän kanssa päästäkseen päätökseen. Kyllä, se on haastavaa ja voi olla sotkuinen, mutta siellä saamme eniten arvoa kokouksista.

Vähennä. Kokouksen johtajana ei ole kyse vallasta tai vallan väärinkäytöstä. Jos joku kärsii joukkueen myöhästymisestä, esimerkki tästä on. Tuntea huumoria ja nöyryyttä.
seuranta. Seuraa toimintatapoja ja varmista, että ihmiset tekevät mitä he sanovat tekevänsä. On turhauttavaa tulla esiin seuraavaan kokoukseen ja selville, että puolet joukkueista ei vaivautunut tekemästä sitä, mitä he sitoutuivat viimeisessä kokouksessa. Seuratkaa ennen kokousta ja pidä henkilöitä tilivelvollisena heidän sitoumuksilleen.

Ole roolimallin johtaja. Tiimikokoukset eivät ole aikaa antaa sinun vartiossasi alas ja potkaista joukkueesi kanssa. Pidä itsesi ja tiimisi korkeimpien toimintatapojen mukaisesti, mikä tarkoittaa, ettei värimuutoksia, poimimalla tiimin jäseniä, kyynisyydestä ja sarkasmasta, tai pilkkaamalla muita osastoja tai johtoa. Ajattele ystävällistä johtajaa, jonka haluat olla tunnettu, ja näytä sitten jokaiseen kokoukseen , joka on , johtaja.

Bottom Line

Mahdollisuus tavata ja työskennellä tiimisi kanssa on kamala jäte. On ehdottoman tärkeää, että kehität kurinalaisuutta suunnittelemaan ja johtamaan kokouksia, joihin ihmiset arvostavat ja kannustavat aloitteita eteenpäin.

-

Päivitetty Art Petty